Polis Akademisi Yönetim Birimleri Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği

(1) Akademi aşağıdaki yönetim kademeleri ve birimlerden oluşur:

a) Başkanlık;

1) Başkanlık İdari Büro Amirliği,

2) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliği,

3) Bilimsel Yayınlar Büro Amirliği,

4) Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliği,

5) Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro Amirliği,

6) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü,

7) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü,

8) Kurum Tabipliği.

b) Başkan yardımcılıkları;

1) Başkan Yardımcılıkları İdari Büro Amirliği.

c) Şube müdürlükleri;

1) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü,

2) Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü,

3) Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü,

4) Mevzuat ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü,

5) Koruma Şube Müdürlüğü,

6) Kültür ve Spor Şube Müdürlüğü,

7) Atış Eğitimi ve Uygulamalı Polislik Şube Müdürlüğü,

8) İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü,

9) Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü,

10) Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü,

11) Bando ve Armoni Muzikaları Şube Müdürlüğü,

12) Dış İlişkiler ve Uluslararası Eğitim Şube Müdürlüğü,

13) Matbaa-Basım ve Yayım Şube Müdürlüğü,

14) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğü,

15) Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü.

ç) Akademi kurulları;

1) Akademi Yönetim Kurulu,

2) Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu,

3) Bilimsel Denetleme Kurulu,

4) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu,

5) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Kurulu,

6) Başkanlık Polis Disiplin Kurulu.

d) İç Güvenlik Fakültesi.

e) Polis Amirleri Eğitimi Merkezi Müdürlüğü.

f) Güvenlik Bilimleri Enstitüsü.

g) Adli Bilimler Enstitüsü.

ğ) Trafik Enstitüsü.

h) Polis meslek yüksekokulu müdürlükleri.

ı) Polis meslek eğitim merkezi müdürlükleri.

i) Polis eğitim merkezi müdürlükleri.

(1) Başkanlık;

a) Fakülte, PAEM, PMYO ve POMEM’lere alınacak adayların giriş sınavları ve öğrencilerin eğitim sonu sınavları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Kendisine verilecek görevleri en iyi şekilde yapabilecek, emrindeki personeli eğitebilecek ve yönetebilecek düzeyde Emniyet Teşkilatına amir ve yönetici yetiştirmek,

c) PMYO ile POMEM’lerde polis memuru yetiştirilmesini sağlamak,

ç) İlk derece amirlik eğitimi, yöneticilikle ilgili hizmet içi eğitim, rütbe terfi ve görevde yükselme sınavları ile Genel Müdürlükçe uygun görülen diğer sınavlara ilişkin işlemleri yapmak,

d) Fakültede lisans, enstitülerde lisansüstü eğitim ve öğretim vermek,

e) Genel Müdürlüğün eğitim politikası doğrultusunda, Emniyet Teşkilatının hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek, ihtiyaca uygun eğitim planı ve eğitim türlerine göre müfredat programları hazırlamak, hazırlanmasını koordine etmek,

f) Emniyet Teşkilatı birimlerinin eğitim ile ilgili koordinasyonunu sağlamak ve kendi görev alanıyla ilgili olarak Genel Müdürlüğü eğitim konularında temsil etmek,

g) Hizmet öncesi eğitimi tamamlayarak kadrolarına atanan personelin yeteneklerinin geliştirilmesi amacıyla, hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,

ğ) Yıllık hizmet içi eğitim planının uygulanması için Genel Müdürlük merkez teşkilatının ilgili birimleri ile kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak,

h) Hizmet içi eğitim alanında yurt içi ve yurt dışı araştırmalar yapmak,

ı) Diğer ülkelerle yapılan ikili anlaşmalar uyarınca hizmet içi eğitimle ilgili görevleri yürütmek,

i) Hizmet içi eğitim plan ve programlarında belirtilen eğitim ihtiyacı için fiziki kapasite, bina ve yan tesisler, teşkilatlanma ve donatım, yönetici ve eğitici personel, standart ders kitapları, görsel ve işitsel eğitim araç-gereç, laboratuvar ve bunlara ilişkin yatırım ve ödenek ihtiyaçlarıyla, maliyetlerini tespit etmek, bunların bütçe tekliflerini hazırlamak,

j) Akademiye bağlı polis eğitim kurumları, enstitüler ve diğer hizmet içi eğitim birim ve ünitelerinin eğitime açılması ve kapatılması için önerilerde bulunmak,

k) Emniyet hizmetleri sınıfı personelinin yıllık atış eğitimleri ile polis eğitim kurumlarında eğitim-öğretim gören öğrencilerin atış eğitimlerinin yapılmasını sağlamak,

l) İlgili birimlerle koordineli olarak eğitim amacıyla yurt dışına gönderilecek Emniyet Teşkilatı personelinin tespit işlemlerini yapmak,

m) 21/1/1974 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince her yıl yurt dışına gönderilecek personelin işlemlerini, ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak,

n) Eğitim amacıyla yurt dışına gönderilen personelin çalışma ve eğitim durumlarını incelemek amacıyla yerinde denetim yapmak,

o) Emniyet Teşkilatı personelinin, Akademiye bağlı birimler dışındaki diğer eğitim kurumları ve eğitim kuruluşlarında yetiştirilmesi girişiminde bulunmak ve iş birliğini sağlamak,

ö) Emniyet Teşkilatı personelinin spor alışkanlıklarının kazandırılmasını sağlamak, Emniyet Teşkilatı içinde yapılacak spor faaliyetlerini programlamak ve kontrol etmek,

p) Genel Müdürlük birimlerince basımı talep edilen matbuatın, ihtiyaç duyulan malzemenin ilgili birimce karşılanması suretiyle öncelik sırasına göre basımını yapmak,

r) Polis Dergisinin periyodik olarak basımı ve dağıtımını sağlamak,

s) Genel Müdürlüğün yayım hizmetlerini ilgili birimlerle iş birliği yaparak yürütmek,

ile görevlidir.

(1) 4652 sayılı Kanunun 11 inci maddesi hükümleri doğrultusunda;

a) Akademiyi yönetmek ve temsil etmek,

b) Akademinin eğitim-öğretim organları ile genel yönetim birimleri arasında iş birliğini sağlamak, bunların çalışmalarını gözlemlemek ve denetlemek,

c) Disiplin ve eğitim-öğretim hizmetlerinin iyi bir seviyeye çıkarılması konusunda yönetim ve denetim yapmak,

ç) Personel ile ilgili disiplin işlerinin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

d) Akademi birimleri ve öğretim elemanları dâhil her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

e) Yetkisi dâhilinde Akademide görevli personelin görev yerlerini değiştirmek veya yeni görevler vermek,

f) Akademiye ait alım, satım, onarım, tahakkuk işleri ile personele ait özlük işlemlerini yaptırmak ve yapmak,

g) Akademinin, yatırım programlarını ve bütçe tekliflerini, kadro ihtiyaçlarını Genel Müdürlüğe bildirmek ve verilecek emirler doğrultusunda uygulamak,

ğ) Her eğitim-öğretim yılı sonunda Akademinin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri hakkında eğitim birimlerinden aldığı raporu, varsa görüşlerini de eklemek sureti ile Genel Müdürlüğe vermek,

h) Genel Müdür tarafından verilen talimat doğrultusunda, Emniyet Teşkilatının etkinliğinin ve verimliliğinin artırılması, yapı, işleyiş, görev ve yetkilerinin incelenmesi ve geliştirilmesi için talep edilen araştırmaları ilgili birimlere yaptırmak, bu amaçla Akademi bünyesinde yürütülecek araştırma ve tez konularını Genel Müdüre arz etmek,

ı) Döner sermayenin ilgili mevzuatına uygun işletilmesini sağlamak,

i) İlgili birim amirinin teklifi ile ek ders görevlileri görevlendirmek,

j) Başkan yardımcıları arasında görev bölümü yapmak,

k) Akademide görevli öğretim elemanlarının Akademideki görevlerine son verilmesi veya görev yerlerinin değiştirilmesi hususunda Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak,

l) Hizmette verimliliğin artırılması için gerekli tedbirleri almak, personelin disiplinli bir düzen içerisinde çalışmasını sağlamak,

m) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Genel Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirmek,

ile görevlidir.

(1) Başkanlık İdari Büro Amirliği;

a) Başkanın randevularını düzenlemek, ziyaretçilerini kabul etmek ve telefon görüşmelerini sağlamak,

b) Başkanın vereceği emirleri ilgili birimlere yazmak, duyurmak ve takibini yapmak,

c) Başkanlıkta bulunması gereken evrakı dosyalamak ve muhafaza etmek,

ç) Kişiye özel ve çok gizli evrakın yazışmasını yapmak ve dosyalarını tutmak,

d) İlgili mevzuata göre Başkanlık Makamına gelen evrakı zimmet karşılığında almak, Başkanlık Makamına arz etmek ve ilgili şubelere zimmetle vermek,

e) Evrakın gizlilik derecesine göre, ilgili mevzuat hükümleri gereği gizliliğini sağlamak,

f) Birim arşivindeki evrakların muhafazası ile saklama süresi dolan evrakın imha işlemlerini ilgili mevzuata uygun olarak takip etmek,

g) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistiki bilgi hazırlamak,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliği;

a) Emniyet Teşkilatı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Uygulamaları Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Bilimsel Yayınlar Büro Amirliği;

a) Akademi yayını olarak basılması uygun görülen yayınların sayfa ve kapak tasarımını yapmak, baskıya hazır hâle getirmek,

b) Akademi yayını olarak basımı yapılan kitapların Polis Akademisi Yayın Komisyonu tarafından belirlenen ve Akademi Yönetim Kurulunca onaylanan dağıtım listesi doğrultusunda dağıtımını yapmak,

c) Polis Akademisi Yayın Komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliği;

a) Akademinin yazılı ve görsel basın kuruluşları ile halkla ilişkilerine ve protokole ait işlemlerinin etkin, seri ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

b) Basın ve diğer kitle iletişim araçlarında yayımlanan yazı ve haberleri, devamlı şekilde izlemek, incelemek ve değerlendirmek, ilgili olanları Başkanlık Makamına sunmak,

c) Başkanlık Makamına sunulacak yazı ve haberleri verilecek talimat doğrultusunda ilgili birimlere havale ederek sonuçlarını takip etmek,

ç) Yayımlanan yazı ve haberlerle ilgili olarak gerekli hâllerde açıklama ve tekziplerle ilgili çalışmaları yapmak,

d) Gerek kurum içinde gerekse diğer kurum ve kuruluşlarla kurumsal iletişimin güçlendirilmesi faaliyetlerini gerçekleştirmek,

e) Yayımlanan yazı ve haberlerle ilgili yapılan işlem, açıklama ve tekzipler hakkında Genel Müdürlüğe bilgi vermek,

f) 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında kişiler tarafından yapılan müracaatları değerlendirmek ve talepleri hakkında bilgi vermek,

g) Akademinin bulunduğu hizmetlerle ilgili vatandaşların şahsen veya telefonla bildirdikleri istek, şikâyet, görüş ve önerilerinin kayıt altına alınmasını ve ilgili birimlerle koordine kurularak cevaplandırılmasını sağlamak,

ğ) Medya kuruluşlarınca kamuoyu gündemine getirilen Akademi ile ilgili olumsuz konular ya da şikâyetleri değerlendirmek ve bu konular doğrultusunda yapılan iş ve işlemler hakkında kamuoyunu bilgilendirmek üzere Genel Müdürlüğe bilgi vermek,

h) Akademiye medya kuruluşları tarafından yönlendirilen soruları, ilgili birimleri koordine ederek Akademi adına cevaplamak,

ı) Özel ve tüzel kişiler tarafından Genel Müdürlüğün resmî e-posta adresine gönderilen iletilerden 1/11/1984 tarihli ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunda belirtilen şartları taşıyanları ilgili birimlere iletmek, takip etmek ve sonucundan müracaat sahibine ve iletinin gönderildiği tüzel kişilere bilgi vermek,

i) Akademinin ilgili birimlerince düzenlenen açılış, tören, seminer ve benzeri toplantılarda koordinasyonu sağlamak,

j) Açılış töreni, mezuniyet ve benzeri programlara katılacak protokolün davetiyelerini hazırlamak ve dağıtmak,

k) Akademi Yönetim Kurulu, Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu, Bilimsel Denetleme Kurulu ile Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulunun toplanma, çalışma şekil ve esaslarıyla ilgili çalışmaları yapmak,

1) Kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve muhafaza edilmesini sağlamak,

m) Kurullarda alınan kararların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,

n) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro Amirliği;

a) Öğretim elemanları ile doktora ve yüksek lisans öğrencileri tarafından hazırlanan ve komisyona sunulacak BAP’lara ilişkin işlemleri takip etmek,

b) BAP ile ilgili gelir ve gidere ilişkin her türlü belge ve defterleri tutmak ve saklamak,

c) Proje yöneticilerine ve proje ekibine teslim edilen demirbaş malzemelerin kayıtlarının ilgili mevzuatına göre tutulması için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

ç) İlgili birimler tarafından kanuni kesintiler yapıldıktan sonra proje hesabına aktarılan tutarları ilgili mevzuatta belirtilen usullere göre takip etmek,

d) Projelerle ilgili her türlü komisyonları oluşturmak, buna ilişkin yazışmaları yürütmek,

e) BAP bütçe hesaplarından doğan Devlet alacaklarının takip ve tahsili için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

f) Hizmet ile ilgili gelir ve giderlerin ilgili mevzuata uygun olmasını sağlamak,

g) Proje yöneticilerince talep edilen malzeme, araç gereç, demirbaş ve sarf malzemelerinin satın alınması veya temini için ilgili birim ya da birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

ğ) Proje ödemeleri ile ilgili her türlü ödemeye ait evrakı tanzim ederek hak sahiplerine ödeme yapılmak üzere ilgili birimlerine göndermek,

h) Proje bütçe işlemlerinin güncel mevzuata göre uygulanması ve yerine getirilmesi için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

ı) Malî yıl içerisinde yapılan harcamaların gelir ve gider işlemlerini ilgili birimlerle koordine kurarak takip etmek,

i) Yapılan harcamaların ödenek kalemine göre bütçe kayıtlarını düzenlemek,

j) Proje gelirlerinin ilgili banka hesaplarından gelir takibini yaparak bütçe gelirlerine kayıt edilmek üzere muhasebeleştirme işlemlerini yapmak,

k) BAP ile ilgili aylık ve yıllık faaliyet raporları hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek,

l) BAP komisyonu ve oluşturulacak diğer komisyonların her türlü sekretarya işlerini yürütmek,

m) Bütçe imkânlarının en iyi şekilde kullanılması için ilgili birimlerle koordineli şekilde hareket etmek,

n) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) Dil Eğitimi Büro Amirliği.

b) Eğitim Teknolojileri ve Dijital Öğrenme Büro Amirliği.

c) İdari Büro Amirliği.

ç) Mesleki Gelişim Büro Amirliği.

d) Program ve Materyal Geliştirme Büro Amirliği.

e) Sınav Geliştirme Büro Amirliği.

f) Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi Büro Amirliği.

(1) Dil Eğitimi Büro Amirliği;

a) Emniyet Teşkilatı personeli için düzenlenecek yabancı dil eğitimi bağlamında program ve materyal geliştirme, ölçme, değerlendirme ve eğitim teknolojilerine ilişkin ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Dil eğitimlerinin eğitim-öğretim programlarını geliştirmek,

c) Dil eğitiminde yürütülecek öğretim programını destekleyici ders materyalleri geliştirmek,

ç) Dil eğitimine katılan kursiyerlerin ders dışı dil öğrenme süreçlerini destekleyecek materyaller geliştirmek,

d) Dil eğitiminde uygulanacak sınavları ilgili Akademi birimleriyle koordine ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

e) Dil eğitiminin daha nitelikli ve etkili bir şekilde verilebilmesi için ihtiyaç duyulan eğitim teknolojilerini tespit etmek, bu teknolojileri temin etmek ve kullanımını sağlamak,

f) Dil eğitiminde görev alan öğretim elemanları ve eğitime katılan kursiyerler ile program değerlendirme toplantıları düzenlemek ve/veya anket, görüşme, doküman inceleme ve benzeri yöntemlerle öğretim elemanı ve kursiyerlerin dil eğitimine ilişkin geri bildirimlerini almak ve bu doğrultuda programda gerekli görülen düzenlemeleri yapmak,

g) Dil eğitimlerinin düzenlenmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi süreçlerinde ilgili büro amirlikleri ve diğer Akademi birimleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Eğitim Teknolojileri ve Dijital Öğrenme Büro Amirliği;

a) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere Türkçe öğretimi bağlamında eğitim teknolojileri ve dijital öğrenme alanında gerçekleşen ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere Türkçe öğretiminde kalıcı ve etkin öğrenmeyi destekleyecek teknolojik araçların öğretim programına dâhil edilmesini sağlamak,

c) Öğretim elemanları ve öğrencilerin dijital yetkinliklerinin gelişmesini destekleyici etkinlik ve eğitimler düzenlemek,

ç) Yüz yüze, uzaktan ya da karma eğitim-öğretim ortamlarının verimli bir şekilde tasarlanmasını sağlamak,

d) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere Türkçe öğretiminin daha nitelikli ve etkili bir şekilde verilmesi için ihtiyaç duyulan senkron ve asenkron dersleri tasarlamak,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) İdari Büro Amirliği;

a) Fiziki olarak Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümüne gelen evrakı zimmetle teslim almak ve ilgili büroya intikal ettirmek,

b) EBYS üzerinden Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümüne gelen evrakı kontrol ederek ilgili büroya havale etmek,

c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,

ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer kurum ve kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile diğer evrakları görevli personele tebliğ etmek,

d) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde görevli personelin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, personelin özlük işlemlerini yürütmek,

e) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,

f) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü hizmetlerine ilişkin istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler doğrultusunda Bölüm brifingini hazırlayarak ilgili birimlere göndermek,

g) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde bulunması gerekli defterleri tutacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,

ğ) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde kullanılacak demirbaş ve kırtasiye malzemelerini ilgili birimden temin etmek,

h) Demirbaş malzemelerini Bölümde görevli personele zimmetle teslim etmek ve geri almak,

ı) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümüne bağlı bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,

i) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini dolduran evrakın imhası için ilgili mevzuat çerçevesinde ayıklama ve imha komisyonu kurarak imhası gereken evrakı imha etmek,

j) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,

k) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,

l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Mesleki Gelişim Büro Amirliği;

a) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere Türkçe öğretimi bağlamında öğretim elemanlarının mesleki gelişimlerine ilişkin ulusal ve uluslararası mesleki gelişim alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Göreve yeni başlayan öğretim elemanları için hizmet öncesi oryantasyon programı ve hizmet içi eğitim faaliyetleri düzenlemek,

c) Öğretim elemanlarının mesleki gelişim ihtiyaçlarını saptamak,

ç) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere Türkçe öğretiminin niteliğini artırmak amacıyla öğretim elemanlarının mesleki gelişimlerini destekleyecek seminer, eğitim, çalıştay ve benzeri faaliyetler düzenlemek, bu kapsamda düzenlenen ulusal ve uluslararası eğitimlere katılmak,

d) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü tarafından gerçekleştirilen mesleki gelişim faaliyetlerini değerlendirmek ve raporlamak,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Program ve Materyal Geliştirme Büro Amirliği;

a) Yabancı dil eğitimi ve yabancılara Türkçe öğretimi bağlamında program ve materyal geliştirmeye ilişkin ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü tarafından hazırlık eğitimi, dil eğitimi, Fakülte ve PAEM yabancı dil dersleri ve benzeri kapsamda uygulanacak eğitim-öğretim programlarını geliştirmek,

c) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü tarafından kullanılması öngörülen ders kitaplarını incelemek, değerlendirme sonuçlarını raporlamak,

ç) Öğretim programlarını destekleyecek ders materyalleri geliştirmek,

d) Öğrencilerin ders dışı dil öğrenme süreçlerini destekleyecek materyaller geliştirmek,

e) Öğretim elemanları ve öğrenciler ile program değerlendirme toplantıları düzenlemek ve/veya anket, görüşme, doküman inceleme ve benzeri yöntemlerle öğretim elemanı ve öğrencilerin dil eğitimine ilişkin geri bildirimlerini almak, bu doğrultuda programda gerekli görülen düzenlemeleri yapmak,

f) Dil eğitimlerinin düzenlenmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi süreçlerinde ilgili büro amirlikleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Sınav Geliştirme Büro Amirliği;

a) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere, Türkçe öğretimi bağlamında ölçme, değerlendirme ve sınav geliştirmeye ilişkin ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü tarafından hazırlık eğitimi, dil eğitimi, Fakülte ve PAEM yabancı dil dersleri ve benzeri kapsamda uygulanan düzey belirleme, yeterlilik, ara, kısa, yazılı, sözlü ve benzeri sınavları hazırlamak,

c) Sınavların uygulanması ve değerlendirilmesi sürecini koordine ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Sınavlara ilişkin evrak ve notların arşivlenmesinde gerekli koordinasyonu sağlamak,

d) Sınavların değerlendirilmesinde kullanılmak üzere dereceli puanlama anahtarları (rubrik) hazırlamak, bu anahtarların öğretim elemanları tarafından standart bir şekilde kullanılmasını temin etmek,

e) Sınav sonuçlarına gelen itiraz taleplerini inceleyerek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

f) Anket, görüşme, doküman inceleme ve benzeri yöntemlerle öğretim elemanları ve öğrencilerin sınavlara ilişkin geri bildirimlerini almak, bu doğrultuda sınavlarda gerekli görülen düzenlemeleri yapmak,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi Büro Amirliği;

a) Yabancı dil hazırlık eğitimi bağlamında İngilizce, Türkçe ve ihtiyaç duyulan diğer dillere yönelik program ve materyal geliştirme, ölçme, değerlendirme ve eğitim teknolojilerine ilişkin ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü tarafından İngilizce, Türkçe ve ihtiyaç duyulan diğer dillerde düzenlenecek hazırlık eğitimlerinin eğitim-öğretim programlarının geliştirilme sürecini koordine etmek,

c) Hazırlık eğitiminde yürütülecek öğretim programını destekleyici ders materyallerinin geliştirme sürecini koordine etmek,

ç) Hazırlık eğitimine devam eden öğrencilerin ders dışı dil öğrenme süreçlerini destekleyecek materyallerin geliştirilme sürecini koordine etmek,

d) Hazırlık eğitiminde uygulanacak sınavları ilgili Akademi birimleriyle koordine ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

e) Hazırlık eğitiminin daha nitelikli ve etkili bir şekilde verilebilmesi için ihtiyaç duyulan eğitim teknolojilerinin tespit ve temin edilme süreçlerini koordine etmek,

f) Hazırlık eğitiminde görev alan öğretim elemanları ve eğitime devam eden öğrenciler ile program değerlendirme toplantıları düzenlenmesi ve/veya anket, görüşme, doküman inceleme ve benzeri yöntemlerle öğretim elemanı ve kursiyerlerin dil eğitimine ilişkin geri bildirimlerinin alınmasını sağlamak suretiyle programda gerekli görülen düzenlemeleri yapmak,

g) Hazırlık eğitimlerinin düzenlenmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi süreçlerinde ilgili büro amirlikleri ve diğer Akademi birimleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Bütçe Büro Amirliği.

c) Satın Alma Büro Amirliği.

ç) Muhasebe Büro Amirliği.

d) Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliği.

(1) İdari Büro Amirliği;

a) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne fiziki olarak gelen evrakı zimmetle teslim almak, Döner Sermaye İşletmesi Müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya intikal ettirmek,

b) EBYS üzerinden gelen evrakı kontrol ederek ilgili büroya havale etmek,

c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,

ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer kurum ve kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile diğer evrakları Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü personeline tebliğ etmek,

d) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü personelinin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, özlük işlemlerini yürütmek,

e) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü hizmetlerine ilişkin istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler doğrultusunda Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü brifingini hazırlayarak ilgili birimlere göndermek,

f) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde bulunması gerekli defterleri tutacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,

g) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünün demirbaş ve kırtasiye malzemelerini ilgili birimden temin etmek,

ğ) Demirbaş malzemeleri, Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde görevli personele zimmetle teslim etmek ve geri almak,

h) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne bağlı bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,

ı) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,

i) Döner Sermaye İşletmesi Müdürünün makamında bulunması gereken resmî mühür ve beratı, teftiş defteri ve kişiye özel evrak kayıt defterinin birim müdürleri görev değişikliğinde devir tesliminin takibini yapmak,

j) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini dolduran evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde Ayıklama ve İmha Komisyonu kurarak imhasını yapmak,

k) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,

l) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,

m) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Bütçe Büro Amirliği;

a) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünün malî yıl bütçe tekliflerini hazırlamak,

b) Kabul edilen bütçe kalemleri arasında uygun olarak ödenek dağılımı yapmak,

c) İhtiyaç duyulması hâlinde ek bütçe hazırlamak ve onaylatmak,

ç) Bütçe işlemlerini ilgili mevzuata göre uygulamak ve yerine getirmek,

d) Malî yıl içerisinde harcanan ödeneklerin gelir ve gider işlemlerini takip etmek,

e) Yapılan harcamaların ödenek kalemine göre bütçe kayıtlarını düzenlemek,

f) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü gelirlerinin ilgili banka hesaplarından gelir takibini yaparak bütçe gelirlerine kayıt edilmek üzere muhasebeleştirme işlemlerini yapmak,

g) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü adına açılacak banka hesapları ile ilgili olarak banka işlemlerini yürütmek ve protokolleri düzenlemek,

ğ) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü ile çalışacak ilgili kurumlar ile yapılacak protokolleri hazırlamak,

h) Faaliyet alanları içerisinde bulunan spor tesisleri ve diğer gelirlerden gelen ücretlerin bankaya yatırılmasını sağlamak,

ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Satın Alma Büro Amirliği;

a) Satın alınacak mal ve hizmetler için gerekli işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak,

b) Yapılan alımlarla ilgili ödeme evrakını tanzim ederek hak sahiplerine ödeme yapılmak üzere ödeme birimlerine göndermek,

c) Birimlerce talep edilen malzeme, araç gereç, demirbaş ve sarf malzemelerini ödenek durumuna göre değerlendirerek ilgili mevzuat hükümleri ile bütçe tertibine göre satın almak, temin etmek,

ç) İhalesi yapılan işlerin ödemelerinin yapılmasıyla ilgili hak ediş ve icmalleri düzenlenerek gönderilen evrakların tahakkuklarının kesilerek hak sahiplerine ödeme yapılmak üzere ödeme birimine gönderilmesini sağlamak,

d) Sene başında o yıl içinde doğrudan temin ve ihale ile alımı yapılacak mal ve malzemeler için yaklaşık maliyetin ve görevlendirilen personelin onayını almak,

e) Muayene komisyonlarını mevzuata uygun olarak oluşturmak, buna ilişkin yazışmaları yürütmek,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Muhasebe Büro Amirliği;

a) Ek ders ücretlerini tahakkuk ettirmek ve ilgililere ödenmesini sağlamak,

b) Hizmet ile ilgili gelirlerin ve giderlerin ilgili mevzuata uygun olmasını sağlamak,

c) Bütçe hesaplarından doğan Devlet alacaklarını takip ve tahsil etmek,

ç) Bütçe imkânlarını en iyi şekilde kullanmak,

d) Hizmet ile ilgili gelir ve gidere ilişkin her türlü belgeleri, defterleri ve makbuzları saklamak,

e) Muhasebe yetkilisi mutemedi olarak kasa defterinin işlenmesi ve sayman müdürü tarafından kontrolünü sağlamak,

f) Sayman müdürünün malî konularda vereceği diğer görevleri yerine getirmek,

g) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü hesabına kamu kurum ve kuruluşları dışında yapılan iş veya hizmetler karşılığında tahsil edilen gelirlerden kanuni kesintiler yapıldıktan sonra geri kalan tutarları ilgili mevzuatta belirtilen usullere göre ödemek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliği;

a) Depoya giren malzeme ve malları tasnifli ve tertipli bir şekilde muhafaza etmek,

b) Depodan sevk edilecek mal ve malzemenin sevk belgesini düzenleyerek sevkini sağlamak,

c) Demirbaş malzemelerin kayıtlarını ilgili mevzuatına göre tutmak,

ç) Demirbaş ve depo kayıtlarının esas deftere uygunluğunu sağlamak,

d) Demirbaş eşya düşüm işlerini takip etmek ve bu maksatla gerekli yazışmaları yapmak,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Kurum Tabipliği aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) İlk Yardım Eğitim Merkezi Büro Amirliği.

c) Genel Klinik.

ç) Diş Kliniği.

(2) Kurum Tabipliği, bu Yönetmelik kapsamındaki personel, Gölbaşı yerleşkesinde bulunan diğer başkanlıklarda/daire başkanlıklarında görevli personel, Emniyet Teşkilatından emekli olan personel ve bunların bakmakla yükümlü oldukları yakınları ve öğrencilerin sağlık hizmetleri ile görevlidir.

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Personel ve öğrenci sağlığı ile ilgili istatistiksel verilerin kaydını tutmak,

b) Kurum tabipliğine bağlı birimlerle koordineli olarak, koruyucu sağlık tedbirleri konusunda çalışmalar yapmak, bu konuda personel ve öğrencileri bilgilendirmek,

c) Genel Müdürlük ve Akademiye bağlı polis eğitim kurumları ile koordineli olarak çalışmalarda bulunmak,

ç) Birim arşivi bünyesinde öğrenci sağlık dosyaları oluşturmak ve takibini yapmak,

d) Kurum tabipliğinde görevli hekimlerin uygun görüşü alınarak, evlerine gönderilmesi gerekli görülen hasta öğrencilerin işlemlerini Fakülte ve PAEM ile koordineli yürütmek,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) İlk Yardım Eğitim Merkezi Büro Amirliği;

a) Öğrenci ve personelin ilk yardım eğitimlerini planlamak ve gerekli çalışmaları yürütmek,

b) Eğitimlerin 29/7/2015 tarihli ve 29429 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İlkyardım Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak verilmesini ve sürdürülmesini sağlamak, gerekli iç denetimleri yürütmek,

c) İlk yardım eğitmenleri ile ilgili her türlü değişikliği, zamanında ilgili il sağlık müdürlüğüne bildirmek,

ç) Görevine son verilen veya ayrılan eğitimcilerin çalışma izin ve belgelerini il sağlık müdürlüğüne göndermek,

d) Düzenlenecek olan ilk yardım eğitimlerinin Olur işlemleri için Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı ile ilgili yazışmaları yapmak,

e) İlk yardım eğitim merkezlerinde düzenlenecek olan eğitimler ile ilgili evrak ve verileri, eğitim sonunda Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığına göndermek,

f) İlk yardım eğitim merkezlerinde görevlendirilen mesul müdür ve eğitmen bilgilerini Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığına göndermek,

g) İlk yardım eğitim merkezlerinin açılış ve kapanış ile ilgili işlemlerine ait bilgileri Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığına göndermek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Genel Klinik;

a) Emniyet Genel Müdürlüğü Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı ile İl Emniyet Müdürlükleri Sosyal Hizmetler ve Sağlık Şube Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Diş Kliniği;

a) Emniyet Genel Müdürlüğü Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı ile İl Emniyet Müdürlükleri Sosyal Hizmetler ve Sağlık Şube Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Sorumlu kurum tabibi;

a) Emniyet Genel Müdürlüğü Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı ile İl Emniyet Müdürlükleri Sosyal Hizmetler ve Sağlık Şube Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Başkan yardımcıları, Başkanın yapacağı görev bölümüne göre, eğitim-öğretim ve yönetim işlerinin yürütülmesinden Başkana karşı sorumludurlar.

(2) Uluslararası alanda Bologna Sürecine ilişkin işler ile Yükseköğretim Kurulu ile ilişkiler, eğitim-öğretim işlerinin yürütülmesinden sorumlu Başkan Yardımcısının koordinatörlüğünde yürütülür.

(3) Başkan yardımcıları;

a) Bağlı birimlerin çalışmalarını gözetlemek ve denetlemek, belirlenen ilkelere göre uyum içerisinde ve verimli çalışmalarını sağlamak,

b) Yetki verildiğinde Başkanı toplantı ve seminerlerde temsil etmek,

c) Disiplin, eğitim-öğretim ve moral hizmetlerinin verimli yapılması, iyi bir seviyeye çıkarılması konusunda araştırmalar yapmak ve Başkana tekliflerde bulunmak,

ç) Kendilerine tevdi edilen görevlerle ilgili yazışma işlerini yürütmek,

d) Yönetim birimlerinin çalışmaları hakkında Başkana bilgi vermek, hizmetin iyi yürütülmesi için tekliflerde bulunmak,

e) Personel ile ilgili, disiplin ve sicil işlerini yürütmek,

f) Diğer birimlerle aralarındaki iş birliğini sağlamak,

g) Başkanın görevi başında bulunmadığı hâllerde Başkanlığa vekâlet etmek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Başkan Yardımcılıkları İdari Büro Amirliği;

a) Başkan yardımcılarının randevularını düzenlemek,

b) Başkan yardımcılarının misafir ve ziyaretçilerini kabul etmek ve telefon görüşmelerini sağlamak,

c) Başkan yardımcılarının vereceği emirleri ilgili birimlere yazmak, duyurmak ve takibini yapmak,

ç) Başkan yardımcılarında bulunması gereken evrakı dosyalamak ve muhafaza etmek,

d) Başkan yardımcıları tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Şube müdürleri;

a) Şube müdürlüğünün çalışmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek, düzenli, hızlı, etkin ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

b) İş dağıtımını yapmak, yetki ve sorumluluklarını tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemek ve disiplini tesis etmek,

c) Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek, verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak,

ç) Çalışma ortamlarının düzen ve temizliğini sağlamak, hizmette kullanılan ekipmanın bakımlı ve çalışır bulunmasını sağlamak,

d) Şubeye atanan personelin görevlendirmesini yapmak, gerekli gördüğü hâllerde görev yerlerini değiştirmek veya bürolar arasında geçici görevlendirmek,

e) Hizmetle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirmek ve üstlerine önermek,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Şube müdür yardımcıları;

a) Bürolar arası koordinasyonu sağlamak,

b) Personelin eğitim, disiplin ve verimliliğini sağlamak,

c) Şube görevleri ile ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak,

ç) Şube hizmetlerinin, çalışma şartlarının iyileştirilmesi, işin basitleştirilmesi ve verimin artırılması için şube müdürüne önerilerde bulunmak,

d) Personelin hizmeti uygulama biçimini, göreve geliş ve görevden ayrılış saatlerini, mevzuata uygun hareket edip etmediklerini kontrol etmek,

e) Hizmetlerin ilgili mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Büro amirleri;

a) Büronun çalışmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek, düzenlemek; hızlı, etkin ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

b) İş dağıtımı yapmak, yetki ve sorumlulukları tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemek ve disiplini tesis etmek,

c) Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek, verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak,

ç) Çalışma ortamının düzen ve temizliğini sağlamak, hizmette kullanılan ekipmanın bakımlı ve çalışır bulunmasını sağlamak,

d) Hizmetle ilgili iyileştirici tedbirleri geliştirmek ve üstlerine önermek,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) İdari büro amirlikleri;

a) Fiziki olarak şube müdürlüğüne gelen evrakı zimmetle teslim almak, şube müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya intikal ettirmek,

b) EBYS üzerinden şube müdürlüğüne gelen evrakı kontrol ederek ilgili büroya havale etmek,

c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,

ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer kurum ve kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile diğer evrakları şube müdürlüğü personeline tebliğ etmek,

d) Şube müdürlüğü personelinin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek ve diğer özlük işlemlerini yürütmek,

e) Şube müdürlüğünde görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,

f) Şube müdürlüğü hizmetlerine ilişkin istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler doğrultusunda şube müdürlüğü brifingini hazırlayarak ilgili birimlere göndermek,

g) Şube müdürlüğünde bulunması gerekli defterleri tutacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,

ğ) Şube müdürlüğünün demirbaş ve kırtasiye malzemelerini ilgili birimden temin etmek,

h) Demirbaş malzemelerini şube müdürlüğünde görevli personele zimmetle teslim etmek ve geri almak,

ı) Şube içi bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,

i) Şube müdürünün makamında bulunması gereken resmî mühür ve beratı, teftiş defteri ve kişiye özel evrak kayıt defterinin şube müdürleri görev değişikliğinde devir tesliminin takibini yapmak,

j) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini dolduran evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde ayıklama ve imha komisyonu kurarak imhasını yapmak,

k) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,

l) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,

m) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Atama Büro Amirliği.

c) İşlemler Büro Amirliği.

ç) Performans Değerlendirme Büro Amirliği.

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Akademi personelinin aylık nöbet listelerini düzenlemek ve bu listeye göre nöbet görevinin aksamadan devamını temin etmek,

b) Akademi personelinin yıllık, mazeret, hastalık, refakat, fazla çalışma ve aylıksız izin onayları kapsamındaki izin talepleri ile kurs, seminer, toplantı ve benzeri faaliyetler kapsamında il dışı görevlendirme onaylarını alarak ilgili birimlere göndermek, yurt dışında geçici görevlendirilen personelin göreve başlama tarihine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) Personelin sağlık raporlarını 3/1/2018 tarihli ve 30290 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Emniyet Teşkilatı Sağlık Şartları Yönetmeliği çerçevesinde incelemek ve bu raporları hastalık iznine çevirmek, sağlık kurulu raporları, kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığa yakalananların kullandığı hastalık izinleri ile resmî yataklı tedavi kurumlarında yatarak tedavi gördükleri tedavi süreleri hariç olmak üzere bir takvim yılı içinde kullanılan hastalık izin süreleri 7 günü aşan personelin maaşından kesinti yapılmak üzere ilgili raporu İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne göndermek,

ç) Ruh sağlığı bozukluğu nedeniyle kendisine veya çevresine zarar verebileceği değerlendirilen ve silahının alınmasına karar verilen personelin ilgili mevzuat uyarınca zati silahı ve varsa ruhsatlı diğer silahlarının teslim alınmasını sağlamak ve ilgili birimlerle yazışma yapmak,

d) Akademi personelinin yıllık hizmet içi eğitimlerini ilgili birimlerle koordine kurarak planlamak ve takip etmek,

e) Akademi kadrosuna ilk atama ile atanan personelin oryantasyon eğitiminin ilgili birimlerle koordine kurarak uygulanmasını sağlamak,

f) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde mülkiye ve polis başmüfettişlerince yapılan teftiş sonucu düzenlenen rapor ile bağlı birimlerle koordine kurularak hazırlanan teftiş cevap raporunu ilgili birime göndermek,

g) Akademide yapılacak haberli denetleme programını hazırlamak, hazırlanan yıllık haberli denetim programını ilgili birim ve personele göndermek, denetim programının uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek ve denetleme raporlarını incelemek,

ğ) Denetleme sonucunda düzenlenen raporu, sonucuna göre disiplin yönünden soruşturma açılması veya eksikliklerin giderilmesi için ilgili birim ya da birimlere göndermek,

h) Her hafta uygun görülen bir günde personelden sorumlu Başkan Yardımcısı başkanlığında İnsan Kaynakları Şube Müdürünün katılımı ile koordine kurularak personel görüş günü düzenlemek, sekretarya işlemlerini yürütmek,

ı) Emniyet Teşkilatı Sağlık Şartları Yönetmeliği çerçevesinde hizmet sınıfı değişikliği yapılacak personelin rapor işlemlerini takip ederek tanzim edilen evrakı ilgili birimlere göndermek,

i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Atama Büro Amirliği;

a) Personel hakkında ayrı ayrı dosya açmak, haklarında yapılacak yazışmaları oluşturulan dosyalarda muhafaza etmek,

b) İlişik kesme, görevden uzaklaştırma, memuriyet ve meslekten çıkarma, memuriyetten çekilme, adaylıktan ilişik kesme, göreve başlama, görevlendirme işlemlerini yapmak, sonucundan Personel Başkanlığını bilgilendirmek,

c) İzin, rapor, mazeret izni, yurt dışı ve il dışı görev gibi sebeplerden dolayı görevinin başından ayrılan Başkan, Başkan Yardımcısı ve Akademi birim amirlerinin vekalet onaylarını almak,

ç) Genel atama dönemi kapsamında atamaya tabi olduğu bildirilen personele gerekli tebligatı yaparak tercih formlarının doldurulmasını sağlamak, istenilen bilgi ve belgeleri Personel Başkanlığına bildirmek,

d) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosundan başka birim kadrolarına ataması teklif edilecek personele ait formların eksiksiz ve gerekçeli olarak doldurtulmasını sağlamak ve Personel Başkanlığına göndermek,

e) Personelin atama, rütbe terfi, görevde yükselme ve geçici görevlendirilmesine ilişkin tebligat, ilişik kesme ve göreve başlama işlemlerini yürütmek,

f) İlk atama, kurum değişikliği veya memuriyete iade suretiyle Akademiye atanan personelin onay tarihi itibarıyla göreve başlama süresini takip ederek göreve başlamayanları ilgili mevzuat uyarınca idari işlem yapılmak üzere Personel Başkanlığına bildirmek,

g) Misyon koruma, barış gücü ve benzeri nedenlerle yurt dışında görevlendirilen personelin geçici ilişik kesme işlemlerini yürütmek,

ğ) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosunda görevli personelin kurum dışına yapılacak naklen atama ve muvafakat taleplerini değerlendirmek üzere Personel Başkanlığına göndermek,

h) Akademi kadrosunda görevli personelin birim içi ve birim dışı atama, yer değiştirme, geçici görevlendirme işlemlerini gerçekleştirmek, bağlı eğitim birimlerinde görevli personelin birim dışı atama, yer değiştirme, geçici görevlendirme taleplerine ilişkin dilekçe ve gerekli belgelerin kontrolünü yapmak ve talepleri Personel Başkanlığına göndermek,

ı) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosunda görevli personelin kendi talebi veya diğer nedenlerle başka kadrolara atanmasına yönelik Personel Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yapmak,

i) Tayin, atama ve emeklilik gibi sebeplerden dolayı Akademiden ilişik kesen personelin dosyasının çıkışını yaparak arşive teslim etmek,

j) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinin personel planlamasını yapmak ve ihtiyaç doğrultusunda Personel Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yürütmek,

k) Personelin atama, yerinde bırakma (ipka), sarfınazar ve erteleme ile ilgili evrakını değerlendirilmek üzere Personel Başkanlığına göndermek,

l) Görev alanıyla ilgili adli ve idari mercilerce sorulan hususlara cevap vermek,

m) Genel Müdürlükçe yapılacak yetki devri çerçevesinde akademik personelin görevde yükselmeleri ile ilgili olarak Yükseköğretim Kurumu, Genel Müdürlük ve Bakanlık düzeyinde gerekli yazışmaları yapmak ve onayları almak,

n) Genel Müdürlükçe yapılacak yetki devri çerçevesinde, akademik kadroya açıktan veya naklen alınacak personel için gerekli sınavların yapılmasını sağlamak, ilgili birimlerle koordine kurarak sınavda başarılı olanların güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını yaptırmak, özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere on parmak izi basım formu düzenletmek, Devlet memuru olup olmayacağına ilişkin sağlık kurulu raporu aldırmak ve göreve başlama işlemlerini yapmak,

o) Yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin ilk atama işlemlerine yönelik güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması, sağlık kurulu raporu ve göreve başlama işlemlerini yapmak,

ö) PMYO ve POMEM Müdürlüklerinde görevli kadrolu öğretim elemanlarının görevlendirme ve özlük işlemlerini PMYO ve POMEM Müdürlükleri ile koordineli olarak yapmak,

p) Seçim nedeniyle memuriyetten ayrılma ve memuriyete iade taleplerini, değerlendirilmek üzere Genel Müdürlüğe göndermek,

r) Kurum değişikliği veya memuriyete iade suretiyle Başkanlığa atanan ve göreve başlayan personele ilgili mevzuat doğrultusunda sağlık kurulu raporu aldırmak, güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yaptırmak,

s) 25/5/2004 tarihli ve 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ve 13/4/2005 tarihli ve 25785 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ve Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince Başkanlık kadrosunda göreve başlayan personele Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi ve Emniyet Teşkilatı Etik Sözleşmesi imzalattırılarak dosyasında muhafaza etmek,

ş) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) İşlemler Büro Amirliği;

a) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli akademik kadrolu personel ile Akademide görevli yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin derece ve kademe ilerlemesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, akademik kadrolu personel ile yardımcı hizmetler sınıfı dışında kalan Akademi personelinin derece ve kademe ilerlemelerinin takibini yapmak,

b) Talep edilmesi hâlinde personele görev belgesi, pasaport talep formu, fişek satın alma ve imza sirküsü belgeleri düzenlemek,

c) Askerlik yükümlülüğü olan Akademi personelinin askerlik ile ilgili işlemlerini yürütmek, askerlik için ilişik kesme ve göreve başlama işlemlerini takip etmek ve askere gidecek personel için aylıksız izin onayı almak,

ç) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli akademik kadrolu personelin intibak, hizmet birleştirme ve derece, kademe işlemleri ile Akademi personelinin intibak, hizmet birleştirme ve emeklilik ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak,

d) Akademi personelinin memuriyet öncesi hizmetlerinin birleştirilmesi talebine ilişkin ilgili kurumlardan hizmet cetveli veya belgesi temin ederek Personel Başkanlığına göndermek ve bu birimden konuya ilişkin gönderilen belgeleri tebliğ edilmek üzere ilgili birimlere göndermek,

e) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli akademik kadrolu personel ile Akademide görevli yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin emekli müktesep onaylarını alarak ilgili birimlere göndermek, akademik kadrolu personel ile yardımcı hizmetler sınıfı dışında kalan Akademi personelinin emekli mükteseplerinin takibini yapmak,

f) Vefat eden personel ile ilgili yazışmaları yapmak,

g) Göreve yeni başlayan, sınıf veya unvan değiştiren, terfi eden, tenzili rütbe cezası alan, bilgileri değişen, kimlik kartı yıpranan veya zayi olan personele Emniyet Teşkilatı Personeli Kimlik Kartı verilmesi için gerekli işlemleri yapmak,

ğ) Akademi personelinin kendisi ve ilgili mevzuatla belirlenen yakınlarına sosyal tesislere giriş kartı verilmesi için gerekli işlemleri yapmak,

h) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli personel hakkında gelen ihbar ve şikâyetleri, gerekli iş ve işlemlerin yapılması için Mevzuat ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğüne göndermek,

ı) Bakanlık, Genel Müdürlük ve Başkanlık makamının emirleri çerçevesinde yapılan araştırma, inceleme, soruşturma ve ön inceleme raporlarını ve bu raporlara dayanak teşkil eden soruşturma evrakını muhafaza etmek,

i) 3/11/1980 tarihli ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuat uyarınca tazminat talebinde bulunan personelin hazırladığı dosyaları Genel Müdürlüğe göndermek, verilen kararları personele tebliğ etmek ve rücu işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak,

j) Askerlik yapan veya ücretsiz izin kullanan personelin askerde veya ücretsiz izinde geçen süreleri borçlanmak istemeleri hâlinde ilgili belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermek,

k) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Performans Değerlendirme Büro Amirliği;

a) Personelin performans değerlendirme işlemlerini yürütmek, performans notlarının süresi içerisinde sisteme girilmesini sağlamak ve özlük işlemlerini takip etmek,

b) Akademiye bağlı eğitim birimlerinde görevli olup Başkan ve Başkan Yardımcısı tarafından başarı değerlendirme sistemi aracılığıyla başarısı ölçülen personelin başarı değerlendirme işlemlerini yürütmek ve Genel Müdürlüğe bildirmek,

c) Ödüllendirilecek personel ile ilgili evrak ve formları düzenlemek, personelin almış olduğu taltifleri Personel Başkanlığına bildirmek ve kurs, sertifika belgeleri ile disiplin kurulunca verilen ceza karar evrakını personelin dosyasına işlemek,

ç) Pol-Net ortamında yer alan Personel Bilgi Sistemi ile ilgili olarak gerekli yetkilendirme işlemlerini yürütmek,

d) Aday memurların asalet tasdiki ile ilgili işlemlerini yürütmek,

e) Bir üst rütbeye terfi eden personel için düzenlenecek terfi törenini ilgili birimlerle koordine kurarak yapmak,

f) Personel tarafından doldurulan ek mal bildirim beyannameleri ile sonu sıfır ve beş ile biten yıllarda yapılan genel mal bildirimine ilişkin işlemleri yapmak, mal bildirim beyannamelerini Personel Başkanlığına göndermek, yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin mal bildirim beyannamelerini personel dosyalarında muhafaza etmek,

g) Kurum değişikliği veya memuriyete iade suretiyle Başkanlığa atanan ve göreve başlayan personele ilgili mevzuat doğrultusunda mal bildirim formu tanzim ettirmek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Belge Büro Amirliği.

c) Arşiv Büro Amirliği.

ç) Dokümantasyon Büro Amirliği.

d) Kontrollü Evrak Büro Amirliği.

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Şube müdürlüğünde görevli personelin güvenlik soruşturmalarını tamamlamak, şahsi dosyalarını tutmak, özlük işlemlerini yapmak, isim listesi ile ikamet adreslerini gösterir cetveli hazırlamak,

b) Pol-Net ve EBYS hizmetlerinde görevlendirilecek personele kullanıcı hesabı oluşturulmasını sağlamak,

c) Başkanlığa ait fevkalade hâl planını hazırlamak,

ç) Şube müdürlüğüne gelen kitap ve dergilerin dağıtımını yapmak,

d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Belge Büro Amirliği;

a) Gelen evrak işlemleri kapsamında;

1) Başkanlığa hitaben gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarından şahıs adlarına gelen özel mazruf ve gönderiler hariç diğer tüm belge ve gönderiyi kontrol ederek teslim almak,

2) Teslim alınan belge ve gönderinin üzerine, geldiği tarihi belirten kaşe basılıp havale edilecek birimi belirterek belge ve gönderi üzerinde bulunan üst veri bilgilerini elektronik ortama kaydetmek,

3) Elektronik ortamda gelen belge sayısını gelen evrak kayıt kaşesi üzerine kırmızı renkli kalem ile yazarak havalesi yapılan ilgili birime zimmet karşılığı sevk etmek,

4) Delil niteliği taşıyabilecek her türlü iz, eser, emare, belirti, nesne, belge, eşya veya materyali, zarar görmeyecek şekilde muhafaza edilmiş hâliyle teslim almak,

5) Gerçek veya tüzel kişilere ait ya da bunların kanuni temsilcileri tarafından Başkanlığa getirilen dilekçe ve benzeri evrakı kimlik doğrulaması yaparak teslim almak, teslim alınan dilekçe ve benzeri evrakı elektronik ortamda kayıt altına almak ve ilgilisine Evrak Takip Fişi vermek,

6) Başkanlık makamı ve birimler adına millî gizlilik derecesi bulunan evraklarla ilgili iş ve işlemleri 25/4/2022 tarihli ve 5529 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile yürürlüğe konulan Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapmak,

7) Başkanlığa sehven gelen belge, evrak ve gönderiyi ilgili birim, kurum, kuruluş, gerçek veya tüzel kişilere üst yazı ile göndermek,

8) Gelen evrak kayıt föylerinden yararlanarak; gelen evrakın günlük, aylık, yıllık istatistik cetvellerini tutmak, birimlerine göre tasnifli olarak saklamak, yıl sonunda bu föyleri kontrol ederek tam olduğunu tespit ettikten sonra arşivde muhafaza etmek,

b) Giden evrak işlemleri kapsamında;

1) Başkanlık birimlerince üretilen ve üst veri bilgileri elektronik ortama kaydedilen, taşra teşkilatı, gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına posta veya kurye ile gidecek olan belge, evrak ve gönderiyi Giden Evrak Kayıt Formu ile teslim almak,

2) Elektronik ortamda kayıt altına alınan ve üreten birim tarafından gönderi şekli belirlenen belge, evrak veya gönderilerden; adi posta gönderilerini Adi Mektup Posta Gönderi Zimmet Formu ile acele posta servisi ve taahhütlü posta gönderilerini ise Taahhütlü Mektup Posta Gönderi Zimmet Formu ile göndermek, belge, evrak veya gönderiyi şehir içindeki kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişilere elden teslim edilmesi gerektiği durumlarda ise Giden Evrak Şehir İçi Zimmet Formu ile teslim etmek,

3) Belge, evrak ve gönderileri gizlilik dereceli olup olmamasına göre ayırarak ilgili mevzuat hükümlerine göre göndermek,

4) Pul mutemedi olarak bir asil bir yedek personelin görevlendirilmesine ilişkin Başkanlık Makamından onay almak,

5) Başkanlık birimlerinden gidecek gönderiler için posta pulu ihtiyacını tespit ederek ilgili birimden ödenek talebinde bulunmak,

6) Posta pulu veya posta ücreti ödeme makinesine yüklenecek kredi ödeneklerini ilgili birimden karşılamak,

7) PTT’den alınan resmî pulların veya posta ücreti ödeme makinesine yüklenen avansın günlük giderlerini ilgili defterlere kaydetmek, bu defterleri her ayın sonunda şube müdürüne, her yılın sonunda ise Başkana onaylatmak,

8) Günlük tutulmakta olan posta giderleri ile giden evrak sayı istatistiklerini aylık, yıllık istatistik cetvellerini tutmak, birimlerine göre tasnifli olarak saklamak, yıl sonunda bu föyleri kontrol ederek tam olduğunu tespit ettikten sonra arşivde muhafaza etmek,

c) Başkanlık birimlerinde görevli EBYS’den sorumlu sistem birim sorumlularının yetki ve iptal işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Arşiv Büro Amirliği;

a) Başkanlık birimlerince üretilen, işlemi tamamlanmış ve kontrolü yapılarak eksiklikleri giderilmiş belgelere ait klasör veya dosyayı, arşiv mevzuatında belirtilen şartlara uygun olarak merkezi arşivde muhafaza etmek,

b) Merkezi arşivde muhafaza edilen arşiv belgelerine ait klasör veya dosyanın birimlerce talep ve iade işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak,

c) Merkezi arşivde muhafaza edilen belgelerin ayıklama ve imha ile ilgili işlemlerini ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütmek,

ç) Başkanlık birimlerince talep edilen aidiyet numarası tahsisi ile ilgili işlemleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre yerine getirmek,

d) Merkez ve birim arşivi belgelerinin, ayıklama ve imha işlemlerinin ilgili mevzuat hükümleri ne uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

e) Birim arşivlerinde bulunan fiziki belgelerin Elektronik Arşiv Yönetim Sistemine aktarılmasını koordine etmek,

f) Elektronik Arşiv Yönetim Sistemi uygulamaları ile ilgili işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Dokümantasyon Büro Amirliği;

a) Başkanlık tarafından üretilen veya konusu Emniyet Teşkilatı ile ilgili olan kitap, dergi, makale, tez, broşür, rapor, belge niteliğindeki doküman evrak, katalog, yıllık, duyuru bülteni, dijital veri, fotoğraf, film, ses kaydı ve benzeri kaynakları derlemek, Genel Müdürlük Belge Yönetimi ve Koordinasyon Daire Başkanlığına göndermek,

b) Polis tarihi ile ilgili belgeleri araştırmak, derlemek ve Genel Müdürlük Belge Yönetimi ve Koordinasyon Daire Başkanlığına göndermek,

c) Yıpranan ve bozulan dokümanların bakım ve korunmasını sağlamak,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Kontrollü Evrak Büro Amirliği;

a) Kontrollü evrak işlemlerini, Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapmak,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Bakım ve İkmal Büro Amirliği.

c) Yayın ve Tanıtım Büro Amirliği.

ç) Sistem Güvenliği Büro Amirliği.

d) Altyapı ve İletişim Büro Amirliği.

e) Yazılım Büro Amirliği.

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Başkanlığa bağlı diğer birimlerden gönderilen bilgiler doğrultusunda Akademi brifingini hazırlamak ve hazırlanan bu brifingi her ay güncellemek,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Bakım ve İkmal Büro Amirliği;

a) Mevcut bilgisayar ve yardımcı ekipmanlarının bakım ve onarımını yapmak,

b) Şube müdürlüğü bünyesinde bakımı ve onarımı yapılamayan bilgisayar ve yardımcı ekipmanların gerekli yazışmasını yaparak ilgili yere sevkini yapmak ve arızanın giderilmesini sağlamak,

c) Akademi birimlerinde kullanılan bilgisayar ve yardımcı ekipmanların kayıtlarını tutmak,

ç) Akademi birimlerinin ihtiyaç duydukları sarf malzemeleri temin etmek,

d) Kullanım ömrü dolmuş veya tamiri mümkün olmayan bilgisayar ve yardımcı ekipmanların iadesini ve düşümünü yapmak,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Yayın ve Tanıtım Büro Amirliği;

a) Eğitim-öğretim çalışmaları ve diğer faaliyetleri görsel açıdan desteklemek,

b) Başkanlık tanıtım filmini hazırlamak,

c) Başkanlıktaki faaliyetlerle ilgili haberler hazırlamak,

ç) Tören, konferans, anma ve benzeri programları kaydetmek,

d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Sistem Güvenliği Büro Amirliği;

a) Akademi internet iletişim ağına tanımlı sunucu ve kişisel bilgisayarlara her türlü yetkisiz erişimin tespiti ve önlenmesi için gerekli tedbirleri almak,

b) Sistem odasına yetkisiz fiziksel erişimleri önlemek,

c) İnternet ağında bulunan sunucuların ve kişisel bilgisayarların tehditlere karşı korunması için yenilikleri takip etmek, politika ve standartlar belirlemek,

ç) İnternet bilgisayar ağında bulunan sunucu ve kişisel bilgisayarları virüslere karşı korumak için antivirüs programlarını yüklemek, güncellemek ve takibini yapmak,

d) Eğitim birimlerinin internet bilgisayar ağında bulunan bilgisayarlarına merkezden antivirüs programları yüklemek, güncellemek ve takibini yapmak,

e) Başkanlık politikaları ve mevzuat çerçevesinde internet iletişim ağında bulunan bilgisayarların erişimini kontrol etmek,

f) Pol-Net ve internet iletişim ağında bulunan bilgisayarları etki alanına dâhil etmek,

g) İnternet iletişim ağının sürekliliğini sağlamak için gelişen teknolojileri takip etmek, gereklilik ve standartlarını belirlemek,

ğ) Pol-Net ve internet bilgisayar ağlarını kullanan personele kullanıcı hesabı açmak,

h) Başkanlık personeline kurumsal elektronik posta hesabı açılmasını sağlamak,

ı) Başkanlığın sunucu bilgisayarlarında bulunan verilerin yedeğini almak ve veri güvenliğini sağlamak,

i) Başkanlık hizmetlerinde kullanılan sunucu bilgisayarlar ve güvenlik duvarı sistemlerinin bakım, konfigürasyon, yenileme ve diğer cihazlarla uyumlu bir şekilde çalışması için gerekli tedbirleri almak,

j) Pol-Net uygulama şifrelerini vermek,

k) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Altyapı ve İletişim Büro Amirliği;

a) Başkanlıkta kullanılan Pol-Net ve internet bilgisayar iletişim ağlarının kesintisiz işletimini sağlamak ve yönetmek,

b) Bilgisayar iletişim ağlarının işletim, kurulum ve yönetimini yapmak,

c) Bilgisayar iletişim ağlarının performansını arttırmak için iyileştirme çalışmalarında bulunmak,

ç) Gelen talepler doğrultusunda Pol-Net, internet ve televizyon iletişim ağlarının kablolama işlemlerini yapmak ve yaptırmak,

d) Bilgisayar iletişim ağlarında meydana gelen işletim sorunlarını gidermek, giderilemediği yerlerde teknik destek vermek,

e) Bilgisayar iletişim cihazlarının bulunduğu sistem odalarına yetkisiz fiziksel erişimleri önlemek,

f) Sistem odalarında bulunan kesintisiz güç kaynağı ve klimaların çalışıp çalışmadığını kontrol etmek, çalışmalarını sağlamak ve arızalarını gerekli yerlere bildirerek arızalarını gidermek,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Yazılım Büro Amirliği;

a) Akademinin resmî internet sitesini ve diğer yazılım uygulamalarını tasarlamak, geliştirmek ve yönetmek,

b) Akademi birimlerinin internet sitesi güncellemelerini yapmak için gerekli ara yüzleri geliştirmek,

c) Akademi Pol-Net internet sayfasının Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliğinden gelen talepler doğrultusunda güncellemelerini yapmak,

ç) Arayüzleri geliştirildikten sonra yetkilendirmelerini yapmak ve etki alanı altyapısı ile entegrasyonunu sağlamak,

d) Gelen talepler doğrultusunda internet sitesinde gerekli güncellemeleri yapmak,

e) Başkanlığın bilgisayar ortamında kullanılacak hizmetlere ilişkin yazılımlarını geliştirmek veya tedarikini gerçekleştirmek ve sonrasında destek vermek,

f) Geliştirilen ve destek verilen yazılımların veri tabanlarını tasarlamak, işletimini sağlamak ve güncellemek,

g) Yazılımların ve veri tabanı uygulamalarının kesintisiz çalışmasını sağlamak,

ğ) İletilen yazılım talepleri ile ilgili zaman planlarını hazırlamak ve takip etmek,

h) Mevcut yazılımlar için günün teknolojik gelişmelerini takip etmek ve entegrasyonunu sağlamak,

ı) Kullanılan yazılım ve bunların kullandığı veri tabanlarının kesintisiz çalışmasını sağlamak ve güvenliğiyle ilgili tedbirleri almak,

i) Yazılımların kullanıcı kod ve şifrelerini tanımlamak,

j) Yazılım ve veri tabanlarının belirli aralıklarla yedeklerini almak,

k) Başkanlığa üçüncü kişiler tarafından sağlanan yazılım geliştirme hizmet işlerinin gerçekleştirilmesi esnasında koordinasyonu sağlamak,

l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Mevzuat ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Disiplin ve Soruşturma Büro Amirliği.

c) Dava İşleri Büro Amirliği.

ç) Mevzuat Hazırlama ve Takip Büro Amirliği.

(1) Disiplin ve Soruşturma Büro Amirliği;

a) Fakülte ve PAEM hariç Başkanlık personeli hakkında gerekli inceleme, ön inceleme veya disiplin soruşturma onaylarını almak, belirtilen soruşturmalarla ilgili soruşturmacı, ön incelemeci ve incelemeci (araştırmacı) görevlendirme işlemlerini yapmak,

b) Başkanlık Polis Disiplin Kurulu veya Akademi Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanmak üzere intikal eden soruşturma dosyalarının karara bağlanması için gerekli inceleme ve hazırlıkları yapmak,

c) Soruşturmacılar tarafından ikmal edilen soruşturmaların ilgili mevzuata uygunluğunu incelemek, varsa noksanlıkların giderilmesi için dosyanın muhatabına iadesini sağlamak veya soruşturmanın genişletilmesi talebine ilişkin onayları ilgili makamlardan almak,

ç) İkmal edilen dosyaların disiplin kurullarında görüşülmesi için kurul gündemini hazırlamak, verilen kurul kararlarını yazarak üyelerce imzalanmasını sağlamak ve karar defterlerini düzenli bir şekilde tutmak,

d) Disiplin kurullarınca verilen kararların onay makamınca uygun görülmemesi hâlinde soruşturma dosyalarının ilgili mevzuat gereğince tespit edilen kurullara gönderilmesini sağlamak,

e) Disiplin kurullarının oluşumu ile ilgili onayları hazırlatmak, kurulun toplanması için kurul üyelerine duyuruda bulunmak,

f) Soruşturması yürütülen personelin son savunmalarının alınması suretiyle dosyaların tekemmülünü temin etmek, soruşturma dosyalarıyla ilgili kayıt işlemlerini yürütmek,

g) Kesinleşen kararın tasdikli örneğinin ilgiliye tebliği ve gereği yapılmak üzere personelin bağlı olduğu birime intikalini sağlamak,

ğ) Kararın bir örneğinin, soruşturma dosyası ile birlikte ilgili personelin dosyasına konulmasını ve gerekli kayıtların tutulmasını sağlamak,

h) Personel hakkında yapılan adli işlemin takibini yapmak,

ı) Hazırlanan ön inceleme raporunu, fezlekeli soruşturma dosyalarını ilgili makam, komisyon ve disiplin kurullarına intikal ettirmek üzere gerekli işlemleri yapmak,

i) Resen verilen cezaların onayını hazırlayarak infazını sağlamak,

j) Yetkili makam veya kurulların verdiği Soruşturma İzni Verilmesine, Soruşturma İzni Verilmemesine, Lüzumu Muhakeme ve Men-i Muhakeme kararlarının ilgili adli ve idari makamlara gönderilmesini sağlamak,

k) Disiplin kurulu sıfatıyla toplanan Akademi Yönetim Kurulunun sekretarya görevlerini yürütmek,

l) PMYO, POMEM ve PEM Polis Disiplin Kurullarınca verilen ve Genel Müdürlük Makamının onaylarına sunulması gereken dosyaların, ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol etmek ve eksiği görülmeyen dosyalara ilişkin disiplin kurulu kararlarını Genel Müdürün onayına sunmak,

m) PMYO, POMEM ve PEM Polis Disiplin Kurullarınca verilen ve Genel Müdürlük Makamınca onaylanmayan kararlar ile ilgili dosyaları yetkili disiplin kurulunda görüşülmesi için Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğine göndermek,

n) Disiplin kurulu kararlarının ilgiliye tebliği ile personelin bağlı olduğu birime bildirilmesini sağlamak,

o) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Dava İşleri Büro Amirliği;

a) Adli ve idari yargı mercileri nezdinde Başkanlık hizmetlerinden dolayı Genel Müdürlük veya Bakanlık aleyhine açılan adli/idari davaların savunmalarına esas teşkil edecek bilgi-belge ve görüşleri, gerektiğinde öğretim elemanlarından görüş alarak kanuni süresi içinde ilgili birimlere iletmek,

b) İdare mahkemelerinin kararlarını takip ve değerlendirmeye tabi tutarak uygun ve benzer ihtilafları önleyici prensip emirlerinin esaslarını tespit etmek, örnek olabilecek adli ve idari kararları benzer konularda açılan davaların savunmalarında kullanmak üzere ilgili birime ulaştırmak,

c) Dava dosyalarının kaydını, arşivlenmesini yapmak ve istatistiki bilgilerin düzenlenmesini sağlamak,

ç) Davaların takibi için ilgili birimlerden her türlü bilgi ve belgeyi istemek,

d) Adli ve idari yargı mercilerinden gelen kararları gereği yapılmak üzere ilgili birime göndermek,

e) İdari ve adli mahkemelerce idare aleyhine verilen kararlar ile davacı lehine hüküm olunan yargılama gideri, avukatlık ücreti veya tazminatın ödenebilmesi için karar örneğinin, ilgili birime gönderilmesini sağlamak,

f) Adli ve idari yargı mercilerinin, idare aleyhine verdiği kararlara karşı kanun yollarına başvurulması için mahkemeler nezdinde girişimde bulunmak üzere gerekli bilgi ve belgeleri ilgili birimlere ulaştırmak,

g) Fakülte, PAEM, POMEM ve PMYO hariç, Başkanlık aleyhine dava açan öğrenci adayları ve öğrenciler ile ilgili Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğinden gelen dava dilekçelerini inceleyip davaların savunmalarına esas teşkil edecek bilgi-belge ve görüşleri ilgili birimlere iletmek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Mevzuat Hazırlama ve Takip Büro Amirliği;

a) İlgili birimlerce incelenmek üzere gönderilen mevzuat taslaklarını inceleyip Başkanlık görüşünü hazırlamak ve ilgili birime bildirmek,

b) Başkanlık görev alanına giren her türlü mevzuatı ilgili birim ile hazırlamak ve hazırlanan mevzuatın yürürlük işlemlerini takip etmek,

c) Başkanlık ile ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek ve yapılan değişiklikleri Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğine bildirmek,

ç) Başkanlık görev alanına ilişkin mevzuatın uygulanması ile ilgili talimat, genelge ve emirlerin derlenmesini sağlamak ve takip etmek,

d) İlgili mevzuatı izlemek ve gerekli görülenler hakkında Başkana ve ilgili birimlere bilgi vermek,

e) Gerek duyulması hâlinde, öğretim elemanlarının görüşlerine başvurmak,

f) Başkanlık ve bağlı birimlerce mevzuat hükümlerinin uygulanması sırasında düşülen tereddütlerin giderilmesi amacına yönelik mütalaa isteklerini konusuna göre Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliği ve/veya Genel Müdürlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının görüşlerini alarak cevaplamak,

g) Başkanlık bünyesinde yapılan teşkilatlanma çalışmaları kapsamında birim açma, kapama ve isim değişikliği işlemlerini yürütmek,

ğ) Fakülte, PMYO, POMEM ve Emniyet Teşkilatı mensubu olmayan PAEM öğrenci adayları hakkında yaptırılan güvenlik soruşturmalarında oluşan tereddütlere ilişkin görüş bildirmek, gerektiğinde Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğinden görüş almak,

h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Koruma Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Güvenlik Büro Amirliği.

c) Güvenlik Sistemleri Büro Amirliği.

(1) Güvenlik Büro Amirliği;

a) Başkanlık, Fakülte, PAEM ve Enstitü hizmet binalarının çevre emniyetini sağlamak,

b) Başkanlık personelinin adres ve irtibat bilgilerini dijital ortamda tanzim etmek, her an hazır bulundurmak,

c) Başkanlık birimlerine gelen ve giden şahısların kimlik kontrolünü ve gerektiğinde üst aramasını yapmak,

ç) Başkanlığa gelen ziyaretçilerin Ziyaretçi Kayıt Programına kayıtlarını yapmak ve ziyaretçi kartlarını temin edip kullanılmasını sağlamak,

d) Mevcut nöbet yerleri dışında ihtiyaca göre yeni nöbet yerlerini tespit etmek,

e) Başkanlığın güvenliği ile ilgili görüş ve önerilerde bulunmak,

f) Belirli bir görev için geçici olarak telsiz kullanacak olanlara kod tahsis etmek ve takibini yapmak,

g) Telsiz ve telefon muhaberesinde ifadelerin mümkün olduğu kadar kısa, öz ve anlaşılır şekilde olmasını sağlamak,

ğ) Gizli, önemli ve uzun haberlerin telsizle verilmeyip telefondan bildirilmesini sağlamak,

h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Güvenlik Sistemleri Büro Amirliği;

a) Çevre güvenliğinin sağlanmasında elektronik güvenlik önlemleri başta olmak üzere teknolojik gelişmelerden yararlanarak etkin güvenlik önlemi almak,

b) Başkanlık personelinin EGM Daimi Giriş Kartı talebi ve iptaline ilişkin yazışmalar yapmak,

c) Başkanlık araç giriş kartı basımını yapmak,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Kültür ve Spor Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Sosyal Hizmetler Büro Amirliği.

c) Spor Destek Büro Amirliği.

ç) Spor Faaliyetleri Büro Amirliği.

d) Tesisler Büro Amirliği.

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Spor tesislerinin aylık nöbet listelerini hazırlayarak personele tebliğini yapmak,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Sosyal Hizmetler Büro Amirliği;

a) Sosyal ve kültürel faaliyetlerle ilgili kurum içi ve kurum dışından gelen evrakın kayıt, dağıtım, dosyalama ve muhafaza edilmesini sağlamak,

b) Sosyal ve kültürel faaliyetlerle ilgili kurum içi ve kurum dışı yapılan yazışmaların yürütülmesini sağlamak,

c) Başkanlıkta yapılan sosyal ve kültürel faaliyetlerin yürütülmesini ve desteklenmesini sağlamak, sosyal ve kültürel faaliyetlerin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapmak,

ç) Öğrenci ve personelin bilgi, beceri ve kültürlerini artırmak amacıyla düzenlenen seminer ve paneller ile mesleki, fikri ve edebi çalışmalara katılmak, bu amaçla yapılan yarışmalarda, sergilerde, Akademiyi tanıtmak amacıyla düzenlenen programlarda verilecek ödüllerin tedariki ile bu tür faaliyetler sonrası düzenlenecek organizasyonların yürütülmesini sağlamak,

d) Tabldot, iş ocakları ve çay ocakları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

e) Kantinle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Spor Destek Büro Amirliği;

a) Birimlerden gelen ödenek taleplerini sonuçlandırmak,

b) Spor faaliyetleri için hizmet ve malzeme satın alma işlemlerini takip etmek,

c) Alınan malzemeleri ilgililere dağıtmak, toplamak, muhafaza etmek ve düşümü yapılacaklarla ilgili gerekli işlemleri yerine getirmek,

ç) Sporcu ve heyetlere verilecek her türlü ödül ve hediyeleri temin etmek,

d) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistikî bilgi hazırlamak,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Spor Faaliyetleri Büro Amirliği;

a) Emniyet Teşkilatı personeline spor alışkanlıklarının kazandırılmasını sağlamak, Emniyet Teşkilatı içinde yapılacak spor faaliyetlerini programlamak ve kontrol etmek, Gençlik ve Spor Bakanlığına bağlı federasyonlar ile Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu tarafından düzenlenen sportif müsabakalarda öğrencinin/personelin/emniyet spor kulüpleri sporcularının sporcu, idareci ve antrenör olarak katılımını sağlamak için gerekli işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

b) Spor branşlarının yıllık faaliyet programlarını ilgili birim ile koordineli olarak hazırlamak ve spor branşlarının her türlü faaliyetinin kurum içinde ve dışında yürütülmesini sağlamak,

c) Personelin moral ve motivasyonunu yükseltmek amacıyla çeşitli sportif etkinlikler düzenlenmesini sağlamak, spor imkânlarını geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, Emniyet Teşkilatı personeli sporcuların teşvik edilmesi için girişimde bulunmak, bunların faaliyetlerini izlemek,

ç) Öğrencilerin moral ve motivasyonlarını yükseltmek amacıyla çeşitli sportif etkinlikler düzenlenmesini sağlamak,

d) Spor branşlarının spor malzeme ihtiyaçlarının tespiti, alımı ve düşümü ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,

e) Spor branşlarına ait malzemelerin usulüne uygun kullanımı ve muhafazasını sağlamak,

f) Spor branşlarının deplasman giderlerini tespit etmek ve usulüne uygun harcanmasını sağlamak,

g) Antrenör, sporcu ve personelin sportif amaçlı kurs, panel, seminer ve benzeri etkinliklere katılımını sağlamak ve ihtiyaç hâlinde düzenlemek,

ğ) Başkanlığı temsil edecek takım ve sporcuları tespit etmek, sporcuları müsabakalara hazırlamak ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,

h) Emniyet Teşkilatının uluslararası spor birliklerine üye olabilmesi için gerekli girişimlerde bulunmak ve temsil edilmesini sağlamak,

ı) Uluslararası spor müsabaka sonuçlarını değerlendirerek takımların daha başarılı olması için gerekli önlemleri almak,

i) Uluslararası spor birliklerinin spor takvimleri doğrultusunda gerekli organizeleri yapmak, Emniyet Teşkilatını temsil edecek sporcuları ve antrenörleri seçmek, müsabakalara hazırlanmasını sağlamak ve müsabakalara katılacak kafilenin gönderilme işlemlerini yürütmek,

j) Uluslararası spor birlikleri dönem başkanlıklarının ülkemizce yürütülmesi durumunda, sekretarya görevini yapmak,

k) Yurt dışı spor müsabakalarına katılacak tüm personelin, yurt içi müsabakalarda ise merkez teşkilatında görevli personelin spor ve izin onaylarını almak veya aldırmak,

l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Tesisler Büro Amirliği;

a) Spor tesislerinin, hizmete hazır tutulması, bakım-onarım ve temizliği ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,

b) Spor tesislerinin beden eğitimi, yakın savunma ve spor branşlarının çalışmalarında ilgili birim ile koordineli olarak hazırlanan faaliyet programı doğrultusunda kullanımını sağlamak,

c) Spor tesislerinin öğrenci ve personel tarafından her zaman amacına uygun olarak kullanılmasını sağlamak,

ç) Spor tesislerindeki demirbaş eşyanın, sportif araç-gereç ve malzemelerin kontrolü, muhafazası, kullanılamayacak durumda olanların düşümü ve ihtiyaç duyulanların tespiti, temini ve tüm sportif etkinliklerde amacına uygun olarak kullanımını sağlamak,

d) Kültür ve Spor Şube Müdürlüğüne bağlı tesislerin hizmet satışı ile ilgili işlemleri yürütmek,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Atış Eğitimi ve Uygulamalı Polislik Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Poligon Büro Amirliği.

c) Silah Atış Eğitimi Büro Amirliği.

ç) Uygulamalı Polislik Büro Amirliği.

(1) Poligon Büro Amirliği;

a) Poligonun her zaman hizmete hazır bulundurulmasını sağlamak,

b) Poligondaki demirbaş eşyanın, atış araç-gereç ve silahların kontrolünü yapmak, güvenli bir şekilde muhafazasını, bakım-onarım ve temizliğini, kullanılmayacak durumda olanların tespitini yapmak ve ihtiyaç duyulan malzemelerin alımının yapılmasını sağlamak,

c) Atış eğitimleri için gerekli olan malzemeleri temin ve muhafaza etmek, güvenli olarak kullanılmasını sağlamak ve bakımını yapmak,

ç) Atış eğitimlerinde kullanılan fişeklerin fişek sarf ve icmal tutanakları ile arızalı atış araç gereç ve silahların tutanaklarını tutmak,

d) Atış alanı ve poligonların yaptırılması için girişimlerde bulunmak,

e) Silah Atış Eğitimi Büro Amirliğince planlanan kurs, yarışma, seçme sınavı gibi faaliyetleri gerçekleştirmek,

f) Personel atış cetvellerini tutmak, atış sonuçlarını Pol-Net ortamına aktarmak ve ilgili defterleri tutmak,

g) Silah Atış Eğitimi Büro Amirliği ile koordineli olarak Fakülte ve PAEM öğrenci atış eğitimlerini yaptırmak,

ğ) Öğrenci ve personelin moralini yükseltmek ve atış kabiliyetlerini geliştirmek için Silah Atış Eğitimi Büro Amirliğince planlanan atış yarışmalarını düzenlemek,

h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Silah Atış Eğitimi Büro Amirliği;

a) Emniyet hizmetleri sınıfı personelinin yıllık atış eğitimlerini planlamak,

b) Fakülte, PAEM, PMYO ve POMEM Müdürlükleri ile koordineli olarak öğrenci atış eğitimlerini planlamak,

c) Yıllık atış eğitimleri ile ilgili her yıl genelge hazırlamak,

ç) Öğrenci ve personelin moralini yükseltmek ve atış kabiliyetlerini geliştirmek için atış yarışmaları planlamak,

d) Emniyet Teşkilatı mensupları ile öğrencilerin atış kabiliyetlerinin geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,

e) Yıllık atış eğitimlerinde başarılı olan personel ile öğrenci atış eğitimlerinde başarılı olan öğrenci isimlerinin ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak,

f) Yıllık atış eğitimlerinde görev alacak atış ekibinin planlamasının ve görevlendirilmesinin yapılması ile atış eğitimlerinde hazır hâlde bulunmasını sağlamak,

g) Akademi içi ve dışından gelen talepler doğrultusunda kurs, yarışma, seçme sınavı gibi atış faaliyetlerinin Poligon Büro Amirliği ile koordineli bir şekilde planlamasını yapmak ve gerçekleştirmek,

ğ) Temel atış eğitimi ve atış eğitimcisi yetiştirme kursu düzenlenmesini sağlamak ve düzenlenen kursların kayıtlarını tutmak,

h) Poligon ve atış eğitimi taleplerini Poligon Büro Amirliği ile koordineli bir şekilde değerlendirmek,

ı) Atış eğitimi sonunda hazırlanacak değerlendirme cetvellerinin istatistiki bilgilerini tutmak,

i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Uygulamalı Polislik Büro Amirliği;

a) Öğrencilerin uygulamalı eğitim kampında yapacakları atış eğitimlerini ilgili birim ile koordineli olarak hazırlamak ve atış yaptırılmasını sağlamak,

b) Uygulamalı atış eğitim faaliyetlerinde kullanılan malzemelerin teminini ve muhafazasını sağlamak,

c) Uygulamalı atış eğitim faaliyetlerinde kullanılan silahların bakımını yapmak,

ç) Yıllık atış eğitimlerinde başarısız olan personeli uygulamalı olarak yapılacak atış kabiliyetini geliştirme eğitimine almak,

d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliği.

c) Muhasebe Büro Amirliği.

ç) Doğrudan Temin Büro Amirliği.

d) Bütçe İşlemleri Büro Amirliği.

e) Tahakkuk Büro Amirliği.

f) Stratejik Yönetim Büro Amirliği.

g) İhale İşleri Büro Amirliği.

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğinden gelen haciz ihbarnameleri hakkında gerekli işlemleri yapmak,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliği;

a) Başkanlığa ve bağlı birimlere ait her türlü istihkakı, ihtiyaç olan her cins ve marka silahı, mermi ve teçhizatı zamanında temin edip hak sahiplerine dağıtmak, mevcut silahların bakım ve muhafazasını temin etmek, depoda bulunan tarihi ve müzelik silahların muhafaza ve bakımını sağlamak, gerekli tüm tüketim malzemelerini temin ederek birimlere ihtiyacı nispetinde dağıtmak,

b) Temin edilen her nevi demirbaş taşınırın 21/6/2010 tarihli ve 2010/616 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Türk Silahlı Kuvvetleri, Millî İstihbarat Teşkilatı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca giriş işlemlerini yaparak ilgili birimlere tahsisini yapmak, birimlerin demirbaş listelerini hazırlayarak asmalarını sağlamak ve kullanım değeri kalmayan taşınır malın ilgili mevzuat uyarınca düşümünü yapmak,

c) Temin edilen her nevi tüketime yönelik taşınırın ilgili mevzuat uyarınca giriş işlemlerini yaparak, ihtiyaç duyan birimlere tahsisini yapmak, tüketilen taşınırların ilgili mevzuat uyarınca düşümünü yapmak,

ç) Her türlü mal ve hizmet alımlarında ilgili mevzuat uyarınca muayene ve kabul komisyonlarını oluşturmak, alımı yapılan mal ve hizmetin muayene işlemlerini yaptırarak düzenlenecek olan evrakları, ödeme evraklarına esas olmak üzere taşınır mal işlem belgesine bağlayarak ilgili birime göndermek,

d) Kasıt, ihmal veya tedbirsizlik sonucunda taşınır malın fire vermesi, kaybolması, kırılması veya bozulması nedeniyle oluşan kamu zararlarında, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca zarar tespit komisyonlarını kurarak ilgililerden kamu zararının tahsil edilmesi için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

e) Temin şekline bakılmaksızın ederi belli olmayan taşınır mallar için ilgili mevzuat uyarınca değer tespit komisyonunu kurmak ve komisyon raporlarına dayanarak taşınır malların kayıtlarını yapmak,

f) Başkanlık içinde kullanılan miatlı taşınırların kullanım süresini takip ederek zamanından önce kullanım alanından çıkartılmasını önlemek,

g) Başkanlık araç kuvvesine kayıtlı motorlu araçların kayıt işlemlerini ve HEK (Hurda-Enkaz-Köhne) durumlarının takibini Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde yaparak HEK’e ayrılması gereken araçların HEK işlemleri ile kayıt silme işlemlerini yaparak Genel Müdürlük kuvve kayıtlarından düşümünün yapılmasını sağlamak,

ğ) Başkanlığın kullanımında olan taşınır mallardan HEK’e ayırma, yıpranma, kırılma, bozulma nedeniyle kullanılamaz hale gelen taşınır mallar ile araçların 4/3/2020 tarihli ve 31058 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Emniyet Genel Müdürlüğüne Ait Araç, Gereç, Mal ve Malzemelerin Satış, Hibe, HEK ve Hurda Durum ve İşlemleri ile Hizmet Satışına Dair Yönetmelik hükümlerince iş ve işlemlerini yapmak veya yaptırmak,

h) Her yıl sonu taşınır mal yönetim hesap cetvellerini hazırlamak, Sayıştay veya kanunlarla yetkili kılınmış mercilere istenildiğinde gönderilmek ve denetimlerde ibraz edilmek üzere birimlerinde muhafaza etmek,

ı) Bağış ve hibe yoluyla edinilen taşınır malların işlemlerini yapmak,

i) Taşınır malların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak,

j) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Muhasebe Büro Amirliği;

a) Personelin maaş, ücret, tazminat ve sosyal yardımlarını tahakkuk ettirmek, hak sahiplerine ödemek, harcamaya ilişkin tahakkuk işlerini yürütmek,

b) Personel hakkında icra dairelerinden gelen icra emri ile ilgili işlemleri yerine getirmek ve ilgili birime bilgi vermek,

c) Enstitüler hariç, polis eğitim kurumlarında öğrenim gören Türk öğrenciler ile ikili anlaşmalara bağlı olarak Akademide ücretsiz olarak öğrenim gören yabancı öğrencilerin harçlık, yemek parası ve harç katkı payları ile ilgili işlemleri yerine getirmek,

ç) Ek ders ücretlerini tahakkuk ettirmek ve ilgililere ödenmesini sağlamak,

d) Bütçe hesaplarından doğan Devlet alacaklarını takip ve tahsil etmek,

e) Maaş ve harçlıklarla ilgili defter kayıtlarını tutmak,

f) Aylık sigorta primleri ve fiili hizmet süresi zamları ile ilgili ödeme evraklarını hazırlamak, Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek ve ödemelerin gerçekleşmesini sağlamak,

g) Başkanlıkta öğrenim gören öğrencilerin tedavileriyle ilgili hastanelerden ve eczanelerden gelen tedavi faturaları ile öğrencilerin ilaç bedellerinin ödenmesiyle ilgili evrakı tanzim etmek ve ödeme yapılmak üzere ilgili birimlere göndermek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Doğrudan Temin Büro Amirliği;

a) Kamu ihale mevzuatı gereğince parasal limitler dâhilinde birimlerden gelen talepler doğrultusunda mal ve hizmet alımı yapmak,

b) Bakım onarım yapılması gereken malzeme, makine ve ekipmanlar ile araçların bakım ve onarımlarını yaptırmak ve ihtiyaç duyulan yedek parçaların alımını yapmak,

c) Her yıl Bakan Onayı ile belirlenen yatırım proje ve detay listelerine göre Başkanlığa alınacak menkul malların alımını yapmak,

ç) Türk Polis Teşkilatını Güçlendirme Vakfı tarafından ödenek tahsisi yapılan işlemlerle ilgili gerekli evrakları hazırlamak,

d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Bütçe İşlemleri Büro Amirliği;

a) Bütçe hazırlama döneminde Başkanlığa bağlı birimlerden bütçelerini istemek ve Başkanlık bütçesiyle birleştirerek tek bir bütçe oluşturmak ve ilgili birime göndermek,

b) Malî yılbaşında Başkanlık ve bağlı birimlerin yıllık ödenek planlamasını yapmak,

c) Malî yıl ödeneklerinin serbest bırakıldığı dönemlerde, Başkanlık ve bağlı birimlerin ödeneklerini serbesti oranına göre planlamak,

ç) E-Bütçe sisteminden ödenek gönderme işlemini yaparak onay verilmek üzere Genel Müdürlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek,

d) Başkanlığa bağlı birimlerinden gelen ödenek taleplerini değerlendirmek, ödenekleri takip etmek ve ihtiyaç olan yerlere göndermek,

e) Başkanlık ve bağlı birimlerinin yatırım planlamalarını yapmak,

f) Malî yıl içerisinde gerekli ödenek aktarmalarını planlamak, ilgili birimlerden talep etmek ve ödenek tenkisi işlemlerini yapmak,

g) İlgili malî birimlerden gelen talepler doğrultusunda Başkanlık ve bağlı birimlerin istatistiksel formlarını düzenlemek ve göndermek,

ğ) Malî konularla ilgili yayımlanan genelge ve yazıları takip etmek, bağlı birimleri uygulamayla ilgili bilgilendirmek,

h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Tahakkuk Büro Amirliği;

a) Yapılan alımlarla ilgili ödeme veya avans-kredi evrakını tanzim ederek hak sahiplerine ödeme yapılmak üzere ilgili kurumlara göndermek,

b) İlgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapılan mal veya hizmet alımları ile yapım işleri ihalesinin ödeme işlemlerini yapmak,

c) Başkanlığın genel bütçe kapsamındaki mal, hizmet alımları ve yapım işlerine ilişkin ödenek takibini ve planlamasını yapmak,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Stratejik Yönetim Büro Amirliği;

a) İç kontrol sisteminin standartlarının uygulanması, geliştirilmesi ve faaliyetlerin yürütülmesinde diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak,

b) Başkanlığın Genel Müdürlük Stratejik Planı ve ilgili yıl performans programında yer alan çalışmalarının yürütülmesinde diğer birimlerle koordinasyonunu sağlamak,

c) Başkanlık birim faaliyet raporunu diğer birimlerle koordineli bir şekilde hazırlamak/hazırlatmak.

ç) Başkanlık stratejik planındaki hedeflere ne kadar ulaşılabildiğini gösteren verileri toplamak ve analiz etmek,

d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) İhale İşleri Büro Amirliği;

a) Birimlerin ihtiyacı olan ve talep edilen mal ve hizmet alımı, yapım işleri ve danışmanlık hizmetleri konularındaki ihalelerin, ilgili mevzuat hükümlerine göre hazırlığını yapmak,

b) Yapılacak olan ihalelerle ilgili olarak Başkanlık adına yaklaşık maliyetlerini tespit etmek, ödeneğinin temini için ilgili birime bildirmek,

c) İhale komisyonlarının oluşturulması ile ilgili yazışmaları yapmak,

ç) Yapım işleri ile ilgili olarak gerekli yazışmaları yapmak ve keşif özetlerini hazırlattırmak,

d) İhalelerin sonuçlandırılmasından sonra işin yapılması safhalarındaki yazışmaları yapmak, ilgili birimleri bilgilendirerek işin takibinin yapılmasını sağlamak,

e) Muayene kabul işlemleri için ihale dokümanlarını ilgili birim/büro amirliğine göndermek,

f) Yapılan ihalelerden ilgili mevzuat gereği bildirilmesi gerekenleri Sosyal Güvenlik Kurumu ve ilgili diğer kurumlara bildirmek,

g) İhalesi yapılan işlerin ödemelerinin yapılması için hak ediş ve icmallerini düzenlemek ve ilgili yere göndermek,

ğ) İlgili mevzuat çerçevesinde, işin bitiminden sonra yüklenicilerin talepleri doğrultusunda iş bitirme belgelerini tanzim ederek vermek, teminatların çözülmesi için gerekli işlemleri yapmak,

h) İhalelerle ilgili olarak; ihaleden önce, ihale aşamasında ve ihaleden sonra Kamu İhale Kurumu, Hazine ve Maliye Bakanlığı, Sayıştay ve diğer ilgili kurumlarla mevzuattan kaynaklanan yazışmaları yapmak,

ı) İhalelerle ilgili mevzuatı takip etmek,

i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) İç Hizmetler Büro Amirliği.

c) Teknik Hizmetler Büro Amirliği.

ç) İnşaat Emlak Büro Amirliği.

d) Ulaştırma Büro Amirliği.

e) Muhabere Büro Amirliği.

f) İş Sağlığı ve Güvenliği Büro Amirliği.

g) Sivil Savunma Büro Amirliği.

ğ) Bina Tahsis ve Kontrol Büro Amirliği.

h) Yemekhane Büro Amirliği.

(1) İç Hizmetler Büro Amirliği;

a) Akademinin temizlik işlerini yaptırmak ve personelin hizmetin gereklerine göre görevlendirilmesini sağlamak,

b) Gerekli olan temizlik malzemelerini temin etmek,

c) Akademi ve eklenti binalarının bakım ve onarımını sağlamak,

ç) Bayram ve özel günlerde Akademi binalarına bayrak, flama ve benzerinin asılmasını sağlamak,

d) Demirbaş eşyanın bakım ve onarımını yaptırmak,

e) Çamaşırhane işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak,

f) Akademi yerleşkelerindeki peyzaj işlerini düzenli şekilde yapmak,

g) Araziye yeşil örtü kazandırılması için ağaçlandırma çalışmaları yapmak,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Teknik Hizmetler Büro Amirliği;

a) Konferanslarda, seminerlerde ve özel günlerde ilgili yerlere ses düzeni tertibatını hazırlatmak,

b) Sıhhî tesisat, elektrik, demir ve marangoz işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

c) Akademi yerleşkelerinde bulunan ısı merkezlerinde makine ve cihazların bakımını, onarımını ve temizliğini yaptırmak, tesisi ve tesisatı ile ilgili aksaklıkların giderilmesini sağlamak,

ç) Birimlerin ihtiyaç duyduğu kroki, levha ve muhtelif çizimleri yapmak,

d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) İnşaat Emlak Büro Amirliği;

a) Başkanlığın bina ve tesis ihtiyacını belirlemek, yıllık gayrimenkul yatırım ve teklif programını hazırlamak,

b) İnşaat işleri için ihtiyaç programları çerçevesinde etüt ve projesi hazırlanan işlerin keşif ve ihale ile ilgili işlemlerini yürütmek, işin ihalesi için ilgili birim ve kuruluşlar ile iş birliği yapmak, ihale edilen inşaatları izlemek ve takip etmek,

c) Yapılan inşaatların geçici ve kesin kabul komisyonlarında teknik müşahit üye bulundurmak,

ç) Başkanlığa ait inşaatı tamamlanmış binaların tefriş ve dekorasyonu ile ilgili ihtiyaçları hazırlamak ve Başkanlığın talimatları doğrultusunda gereken işlemleri yapmak,

d) Başkanlığın mevcut hizmet binaları, sosyal ve spor tesislerinden onarıma ihtiyaç duyulanların onarım keşiflerini hazırlayarak malî kaynağı sağlananların onarımlarını yaptırmak,

e) Yapılan onarım, tadilat ve benzeri işlerin kesin hesaplarının düzenlenmesi ile geçici ve kesin kabullerini yapmak veya yaptırmak,

f) Diğer imkânlar ile elde edilen kaynaklarla yapımı gerçekleştirilecek projeler için ilgili onayları almak ve onayı alınan projeleri yasal prosedüre uygun olarak gerçekleştirmek,

g) Taşınmazlara ait bilgi ve belgelerin teminini sağlamak, hazırlanmış projelerin dijital ve ozalitlerini arşivlemek, yapımı başlayacak ve bitecek binaların ruhsat ve yapı kullanım izninin alınması işlemlerini takip etmek, taşınmazlara ait tapu, tahsis belgesi, ruhsat, aplikasyon, imar belgeleri ve benzeri belgeleri arşivlemek,

ğ) Başkanlığın ihtiyacına binaen kiralanacak emlak işlemlerini yürütmek,

h) Başkanlığın emlak envanterini çıkartmak ve bunu düzenli olarak envanter (İnşaat Otomasyon Envanter Sistemi) cetveline işlemek,

ı) Görev alanına giren konularla ilgili davalarda gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak,

i) POMEM ve PMYO müdürlüklerinin inşaat işlemleri ile her türlü gayrimenkullerin takip edilmesini sağlamak,

j) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Ulaştırma Büro Amirliği;

a) Akademiye tahsis edilen araçların kayıt-tescil işlemlerini yapmak, araçların ilgili mevzuata uygun olarak hizmete sevkini sağlamak, buna ait form ve kayıtları düzenlemek,

b) Ulaştırma Büro Amirliğinde görevli personelin görev ve nöbet çizelgelerini hazırlamak,

c) Akademiye ait araçların bakım, onarım ve temizlik işlerini eksiksiz olarak yürütmek,

ç) Araçları her an göreve sevk edebilecek şekilde hazır bulundurmak,

d) Arızalı araçlar için ihtiyaç duyulan parçaların temini için ilgili birimle gerekli yazışmayı yapmak,

e) Araçların yıllık akaryakıt ihtiyacını tespit edip ilgili birime bildirmek,

f) Ekonomik ömrünü tamamlamış araçları takip ederek ilgili birime bildirmek,

g) Başkanlık kuvvesine kayıtlı araçların fenni muayenelerini yaptırmak,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Muhabere Büro Amirliği;

a) Akademi içerisindeki telsiz ve telefon hatlarında kullanılacak kod ve numaraları tespit etmek ve lüzum görüldüğünde değişiklik yapmak,

b) İki telsiz istasyonu konuşurken önemli bir durum olmadan araya girilmesini önlemek,

c) Başkanlık kuvvesine kayıtlı, her türlü muhabere cihazlarında meydana gelecek arızaları gidermek,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) İş Sağlığı ve Güvenliği Büro Amirliği;

a) Başkanlık birimlerinde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı çerçevesinde risk değerlendirme analizleri yapmak veya yaptırmak,

b) Risk değerlendirme sonucu ortaya çıkan eksikliklerin giderilmesi, sağlık ve güvenlik önlemlerinin alınması hususunu işveren veya işveren vekili tarafından yerine getirilip getirilmediğini kontrol etmek,

c) İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında çalışanların bulunduğu işyerlerinde acil durumlar hakkında, acil durum planları hazırlamak veya hazırlatmak,

ç) İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri vermek,

d) İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek ve uygulanmasını sağlamak,

e) Meslek hastalıkları ile ilgili bildirim olması durumunda, konuyu araştırarak gerekli önlem ve tedbirleri almak,

f) Başkanlığa bağlı merkez ve taşra teşkilatında iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarında birlik ve beraberliği koordine etmek,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Sivil Savunma Büro Amirliği;

a) Başkanlığın sivil savunma planlarını yapmak,

b) Başkanlık, Fakülte, PAEM ve enstitü hizmet binalarının doğal afetler ve yangın tehdidine karşı hazırlığını sağlamak,

c) Sivil savunma ile ilgili eğitim ve tatbikat yapmak,

ç) Sabotaja karşı koruma talimatı hazırlamak,

d) Yangından korunma tedbirleri almak, ihtiyacı karşılayacak şekilde yangın söndürme ekipleri kurmak,

e) Binalardaki yangın söndürme araç, gereç ve donatım malzemelerini temin etmek, bakım ve kontrollerini yaptırmak, kullanıma hazır halde bulundurmak,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Bina Tahsis ve Kontrol Büro Amirliği;

a) Başkanlığa bağlı hizmet binalarının ve odalarının tahsis planlamasını yapmak,

b) Başkanlığa bağlı hizmet binalarının ve odalarının alan, numara bilgileri ve anahtarlarını muhafaza etmek, kullanım amaçlarını belirlemek,

c) Bina ve odaların tahsis planlamalarıyla ilgili ihtiyaçlarını belirlemek ve kullanım amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığının kontrolünü ve denetimini yapmak,

ç) Birimlerden gelen oda ve bina tahsis talepleri ile ilgili yazışmaları yapmak,

d) Tahsis edilen binaların ve odaların tahsisi ve kullanım amaçlarının değişikliği hakkında birimlerden gelen talepleri değerlendirmek, uygun görülen talepler için gerekli onayı almak,

e) Uygulamalı eğitim kampında görevlendirilen personel ile Fakülte ve PAEM öğrencilerinin yatak ve oda planlamasını yapmak,

f) İlgili birimlerin talepleri doğrultusunda Fakülte ve PAEM öğrencilerinin yatakhane binalarında kullanacakları alanların tahsisine dair iş ve işlemleri yürütmek,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Yemekhane Büro Amirliği;

a) Yemekhane binasının temiz ve tertipli tutulmasını sağlamak,

b) Yemekleri sağlık şartlarına uygun şekilde hazırlatmak ve numune yemeğini 72 saat muhafaza etmek,

c) İaşe çizelgesini hazırlamak,

ç) Mutfak malzemelerinin temiz ve kullanılabilir durumda bulunmasını sağlamak,

d) 5/7/2013 tarihli ve 28698 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Hijyen Eğitimi Yönetmeliği çerçevesinde yemek hizmetlerinde çalışan personelin eğitim durumunu kontrol etmek, kontroller sonucu bu konularda eksikliği tespit edilen personelin yemekhane bünyesinde çalıştırılmasına müsaade etmemek,

e) Mutfak personelinin temizlik, kılık ve kıyafet kontrolünü yapmak, kontroller sonucu bu konuda eksikliği tespit edilen personelin yemekhane bünyesinde çalıştırılmasına müsaade etmemek ve bu konuda gerekli yazışmayı başlatmak,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Eğitim Planlama Büro Amirliği.

c) Eğitim Uygulamaları Büro Amirliği.

ç) Eğitim Değerlendirme ve Geliştirme Büro Amirliği.

d) Öğretim Materyali Hazırlama Büro Amirliği.

e) Uzaktan Eğitim Büro Amirliği.

f) Yabancı Diller Büro Amirliği.

g) Kurum Dışı Eğitim Büro Amirliği.

(1) Eğitim Planlama Büro Amirliği;

a) Hizmet içi eğitimlerin geliştirilmesi ve planlanması amacıyla üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektör ve Genel Müdürlüğün eğitim birimleri ile iş birliği yaparak her türlü araştırmaları yapmak/yaptırmak ve uygulanmasını sağlamak,

b) Emniyet Teşkilatının hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek,

c) Emniyet Teşkilatı birimlerinden gelen teklifler doğrultusunda yurt içinde düzenlenecek eğitimlere ilişkin yıllık hizmet içi eğitim planını hazırlamak, onaylatarak ilgili birime göndermek,

ç) Yıllık hizmet içi eğitim planının uygulanması için gerekli birimler ve kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak,

d) Emniyet Teşkilatının oryantasyon, genel geliştirme ve tamamlama eğitimlerinin programlarını hazırlamak,

e) Hizmet içi eğitim planında yer alan eğitimlerde birimlerin talepleri ve ihtiyaç duyulması hâlinde gerekli değişiklikleri yapmak,

f) Başkanlıkça düzenlenecek hizmet içi eğitimler ile ilgili gerekli onayları almak ve uygulanmak üzere ilgili birime göndermek,

g) Taşra teşkilatından gelen hizmet içi eğitim taleplerini değerlendirmek ve uygulanmasını sağlamak üzere ilgili birime göndermek,

ğ) 21/2/1983 tarihli ve 83/6061 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmelik hükümlerine göre yapılacak temel eğitimler ile ilgili programları atandıkları görev ve öğrenim durumlarına göre hazırlamak, uygulanmasını sağlamak üzere ilgili birime göndermek,

h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Eğitim Uygulamaları Büro Amirliği;

a) Başkanlıkça düzenlenecek hizmet içi eğitim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak,

b) Hizmet içi eğitime katılanların ilgili mevzuata ve verilen emirlere uygun hareket etmelerini sağlamak, aykırı davranışta bulunanlar hakkında idari işlemleri yürütmek üzere bağlı bulunduğu birime bildirmek,

c) Başkanlıkça düzenlenecek eğitimlere katılan personelin derslere devam durumunu takip etmek ve/veya takip edilmek üzere ilgili birime bildirmek,

ç) Başkanlıkça düzenlenecek hizmet içi eğitim faaliyetlerinin açılış ve kapanış programının düzenlenmesini sağlamak,

d) Eğiticilerin derslere devam durumunu takip etmek, mazereti nedeni ile derse katılamayan eğiticilerin yerine yeni eğiticilerin görevlendirilmesi için ilgili birime bilgi vermek, ek ders ücretlerinin tahakkuk edilmesi için gerekli evrakları düzenlemek ve ilgili birime göndermek,

e) İlgili birimin talebi doğrultusunda eğitim faaliyetlerinde kullanılacak her türlü basılı kâğıdı, formu, belgeyi hazır halde bulundurmak,

f) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitim faaliyetleri sonunda değerlendirme anketini uygulamak ve/veya uygulatmak,

g) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitimlerin sonunda sertifika veya katılım belgelerinin düzenlenmesini ve dağıtımını sağlamak ve/veya düzenlenmesini ve dağıtımını sağlamak üzere ilgili birime bildirmek,

ğ) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personel için gerekli görülmesi hâlinde yaka kartı, broşür ve katılımcı rehberi hazırlamak/hazırlatmak ve dağıtmak,

h) Yıllık hizmet içi eğitim planının uygulanmasında eğitim ortamları, araç ve gereç ihtiyaçlarını ilgili birimler ile iş birliği içerisinde temin edilmesini sağlamak,

ı) Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personelin konaklama, yemek, ulaşım ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla ilgili birimlerle koordinasyon kurmak,

i) Hizmet içi eğitim programları çerçevesinde gerek görülmesi hâlinde ağırlama, protokol, resmî yemek, kokteyl ve kabul faaliyetlerini düzenlemek amacıyla ilgili birimlerle koordinasyon kurmak,

j) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Eğitim Değerlendirme ve Geliştirme Büro Amirliği;

a) Hizmet içi eğitimlerin kursiyerler tarafından değerlendirilmesi amacıyla imkanlar dahilinde dijital veya fiziki olarak anket hazırlamak ve düzenli bir şekilde uygulandığını takip etmek,

b) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitimlerin sonunda uygulanan anketlere ilişkin sonuç raporunu hazırlamak ve rapor sonucunda yapılan değerlendirmeye istinaden görülen aksaklıkların giderilmesi amacıyla ilgili birime göndermek,

c) İlgili birimlerle koordineli olarak personelin almış olduğu hizmet içi eğitimlerin düzenli bir şekilde verilerinin tutulduğu bir yapı geliştirilmesini sağlamak ve bu yapının güncellenmesi ve geliştirilmesini takip etmek,

ç) İlgili birimlerle koordineli olarak gerçekleştirilen hizmet içi eğitim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde veri girişlerinin yapılmasını takip etmek,

d) Hizmet içi eğitimlerde eğitici olarak görevlendirilen personelin bilgilerini tutmak,

e) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitimlerin veri girişlerini yapmak,

f) Her yıl bir önceki yılın hizmet içi eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesine ilişkin istatistiki bilgilerin hazırlanmasını ve yayınlanmasını sağlamak,

g) Anket değerlendirmeleri ve eğitim veri girişlerini yapan personelin eğitim ihtiyaçlarını takip etmek, ihtiyaç hâlinde eğitim planlanması için ilgili birime göndermek,

ğ) Hizmet içi eğitim yöntem ve tekniklerini geliştirmek amacıyla araştırmalar yaparak sonuçlarını ilgili birimlere göndermek,

h) Staj kılavuzunu oluşturmak ve geliştirilmesi için çalışmalar yapmak,

ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Öğretim Materyali Hazırlama Büro Amirliği;

a) Başkanlıkça düzenlenecek hizmet içi eğitim programlarına yönelik, uygun öğretim materyallerini ilgili birimler ile koordineli olarak hazırlamak/hazırlatmak,

b) Hizmet içi eğitimlerde kullanılan öğretim materyallerini geliştirmek/geliştirilmesini sağlamak,

c) Hizmet içi eğitimlerde kullanılacak yardımcı nitelikteki yayınları ve yeni ders araç gereçlerini takip etmek, yararlı görülenlerin temin edilmesini sağlamak,

ç) Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde kullanılacak öğretim materyallerinin ilgili birimlere dağıtımını sağlamak,

d) Düzenlenen hizmet içi eğitim programlarında kullanılan materyaller ile ilgili rapor ve istatistiki bilgi hazırlamak,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Uzaktan Eğitim Büro Amirliği;

a) Başkanlık ile diğer birimler arasında düzenlenen eğitim-öğretim ve iş birliği çerçevesinde düzenlenecek online eğitim programlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Programların yürütülmesinde kullanılacak uzaktan eğitim platformunun eğitim-öğretim faaliyetlerine hazır hale getirilmesi ile programın yürütülmesinde kullanılacak görsel ve işitsel materyallerin hazırlanması konularında ilgili diğer birimler ile iş birliği yapmak,

c) Genel Müdürlüğün uzaktan eğitim stratejisini belirlemek,

ç) İlgili birimlerle koordine kurmak suretiyle yıllık eğitim takvimini oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak amacıyla ilgili birimlere bildirmek,

d) Uzaktan eğitim alanında meydana gelen yeni gelişmeleri takip etmek,

e) Başkanlıkça düzenlenen uzaktan eğitimlere ilişkin anket çalışmalarında bulunmak, değerlendirmek ve elde edilen bulguları sonraki eğitim programlarının geliştirilmesinde kullanmak,

f) Eğitim portalı oluşturulması ve geliştirilmesi amacıyla gerekli çalışmaların yapılması ve interaktif eğitim programlarının hazırlanması için ilgili birimlerle koordinasyon kurmak,

g) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistikî bilgi hazırlamak,

ğ) Başkanlıkça düzenlenen hizmet içi eğitim programlarına uygun standart uzaktan eğitim materyallerini ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlamak/hazırlatmak,

h) Uzaktan eğitime uygun ölçme ve değerlendirme yöntemlerini geliştirmek ve benzeri çalışmaları yürütmek üzere ilgili birimlerle koordine kurmak,

ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Yabancı Diller Büro Amirliği;

a) Emniyet Teşkilatının ihtiyaç duyduğu dillerde eğitim düzenlemek,

b) Dil kurslarına katılacak personelin işlemlerini yürütmek,

c) Dil kursları için alanlarında uzman öğretim görevlileri ile yeterliliği bulunan Emniyet Teşkilatı personelini eğitimlerde görevlendirmek,

ç) Üniversiteler, yabancı ülke kültür merkezleri ve diğer dil eğitimi veren kurum ve kuruluşlarla irtibata geçerek yurt içi ve yurt dışında personelin dil öğrenme imkânını geliştirmek,

d) Yıllık hizmet içi eğitim planı doğrultusunda dil eğitimi ile ilgili çalışma takvimi ve eğitim programı hazırlamak,

e) Emniyet Teşkilatı personelinin dil eğitim düzeyini artırmak için gerekli araştırma, çalışma ve düzenlemeleri yapmak,

f) Dil eğitimine katılan personelin devam ve başarı durumunu takip etmek,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Kurum Dışı Eğitim Büro Amirliği;

a) Emniyet Teşkilatı personelini kurumsal ve bireysel yarar sağlayacak kurum dışı eğitim faaliyetlerine yönlendirmek,

b) Kurum dışı eğitimlere kursiyer/katılımcı olarak gönderilecek personelin görevlendirme işlemlerini ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak,

c) Diğer kurum ve kuruluşların eğitici taleplerini değerlendirmek ve eğitici olarak görevlendirilecek personelin görevlendirme işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak,

ç) Akademik çalışmalarda bulunanların anket ve her türlü akademik çalışmaları ile ilgili izin ve onay işlemlerini yürütmek, yapılan çalışmaların sonuçlarını arşivlemek,

d) Emniyet Teşkilatınca düzenlenen hizmet içi eğitim programlarına, diğer kuruluşlarca kursiyer gönderme isteklerini değerlendirmek ve ilgili birimlerle koordineli olarak gerçekleşmesini sağlamak,

e) Diğer kurum veya kuruluşların eğitim talepleri ile ilgili işlemleri yürütmek,

f) Üniversitelerin eğitim/eğitim bilimleri fakülteleri ile diğer eğitim kurumları öğrencilerinin, Emniyet Teşkilatında yapacakları uygulama ve uygulama eğitimleri ile ilgili işlemleri yapmak ve gelen uygulama eğitimi taleplerini değerlendirmek,

g) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistikî bilgi hazırlamak,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Bando ve Armoni Muzikaları Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Flüt ve Kamışlı Enstrümanlar Büro Amirliği.

c) Vurmalı ve Bakır Enstrümanlar Büro Amirliği.

(1) Flüt ve Kamışlı Enstrümanlar Büro Amirliği;

a) Grup ve müzik öğretmenleri nezaretinde saz gruplarının eğitilmesini sağlamak ve aksaklıkları gidermek,

b) Haftalık ders programını hazırlamak ve programa göre uzun sesler, gamlar, metot, marş ve eser çalışmalarını düzenlemek, emrindeki personelini toplu müzik için hazır bulundurmak,

c) Müzik öğretmenleri arasında koordineyi sağlamak,

ç) Devlet büyüklerini karşılama ve uğurlama törenlerinde görevlerini icra etmek,

d) Başkanlıkça uygun görüldüğü ve talep edildiği takdirde Emniyet Teşkilatı mensupları ve emeklileri ile Mülki İdare Amirliği Hizmetleri Sınıfı mensupları ve emeklilerinin cenaze törenlerine katılmak,

e) Başkanlıkça uygun görülen kamu kurum ve kuruluşların düzenledikleri törenlere katılarak görevlerini icra etmek,

f) Başkanlıkça verilen talimat doğrultusunda Emniyet Teşkilatını ve Akademiyi tanıtıcı konserler vermek,

g) İhtiyaç duyulması hâlinde Emniyet Teşkilatı personelinin moral ve motivasyonunu artırmaya yönelik müzik dinletisi icra etmek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(2) Flüt ve kamışlı enstrümanlar; klarnet, saksafon, flüt, obua ve piccola enstrümanlarını icra eden gruplardan oluşur.

(1) Vurmalı ve Bakır Enstrümanlar Büro Amirliği;

a) Flüt ve Kamışlı Enstrümanlar Büro Amirliğine verilen görevleri anılan Büro Amirliği ile koordineli olarak yapmak,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(2) Vurmalı ve bakır enstrümanlar; bateri, trampet, kornet, buğulu, bas, bariton, trombon ve korno enstrümanlarını icra eden gruplardan oluşur.

(1) Dış İlişkiler ve Uluslararası Eğitim Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Uluslararası İlişkiler ve Eğitim Büro Amirliği.

c) Avrupa Birliği ile İlişkiler ve Eğitim Büro Amirliği.

ç) Yurt Dışı Lisansüstü Eğitim Büro Amirliği.

d) Uluslararası Öğrenciler Büro Amirliği.

e) Uluslararası Kuruluşlar Büro Amirliği.

f) Uluslararası Polis Akademileri Birliği (İNTERPA) Büro Amirliği.

(1) Uluslararası İlişkiler ve Eğitim Büro Amirliği;

a) Başkanlığa gelen yabancı heyet ve temsilcilere rehberlik etmek, ziyaret programı hazırlamak, ziyaret ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve koordine etmek, yabancı heyetler ve temsilcilerle yapılan görüşmelerin protokol esasları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

b) Başkanlık görev alanına giren konularda uluslararası eğitim iş birliği anlaşmaları, protokol veya diğer uluslararası nitelikteki hukuki belge taslaklarını hazırlamak ya da hazırlanan taslaklar hakkında ilgili birimlerden alacağı görüşler doğrultusunda görüş bildirmek, uluslararası anlaşma, protokol ve diğer hukuki belgelerin ve ilgili birimlerce hazırlanacak dokümanların; müzakere edilmesini, imzalanmasını sağlamak ve ilgili birimlere göndermek,

c) İmzalanan çok taraflı hukuki belgelerde vadeye bağlanmış hükümleri tespit edip zamanı geldiğinde, yükümlülüklerin yerine getirilmesi için ilgili birimlerle koordineyi sağlamak,

ç) Emniyet Teşkilatının yurt dışı hizmet içi eğitimlerle ilgili ihtiyaçlarını ilgili birimler ile koordineli olarak tespit etmek ve eğitim imkânları ile ilgili araştırma ve görüşmeler yapmak/yaptırmak,

d) Uluslararası eğitim faaliyetlerini ilgili birimlerle koordineli olarak düzenlemek ve/veya düzenlenmesini sağlamak,

e) Yabancı ülke polislerine veya diğer kolluk görevlilerine yönelik olarak Emniyet Teşkilatı tarafından yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirilecek eğitim faaliyetleri ile ilgili birim ve diğer kurum ve kuruluşlar ile müştereken plan-program hazırlamak ve bunları uygulanması için ilgili birimlere göndermek,

f) Yabancı ülke polislerine veya diğer kolluk görevlilerine yönelik olarak yurt içi ve yurt dışında gerçekleştirilecek eğitim faaliyetleri için sertifika veya katılım belgelerinin ilgili birimlerle koordineli olarak düzenlenmesini sağlamak,

g) Yabancı ülke polislerine veya diğer kolluk görevlilerine yönelik yapılan eğitim faaliyetlerinde eğitici ve katılımcı bilgilerinin veri girişlerini yapmak ve veri girişlerinin ilgili birimlerce yapılması amacıyla gerekli koordinasyonu sağlamak,

ğ) Hizmet içi eğitim amacıyla yurt dışına gönderilen personelin düzenledikleri raporları değerlendirmek, eğitim faaliyetlerinde faydalanılmasını sağlamak üzere ilgili birimlere göndermek,

h) Uluslararası eğitim kataloğu hazırlamak, ihtiyaç duyulan dillerde basımını sağlamak,

ı) Uluslararası eğitim faaliyetlerini tanıtmak için tanıtıcı yazılı veya görsel materyal hazırlamak,

i) Yurt dışında eğitim ile ilgili olarak Genel Müdürlüğü temsil etmek,

j) Akademide düzenlenecek uluslararası toplantı, konferans ve seminer faaliyetlerini ilgili birimlerle koordineli olarak yerine getirmek,

k) Başkanlık makamının yabancı elçi, temsilci veya heyetlerle yaptığı görüşmelere gerektiğinde katılmak,

l) Diğer ülkelerin polis eğitim birimlerinin yapılanmaları, çalışma şekilleri ve mevzuatı ile teknolojik gelişmeleri hakkında ihtiyaç duyulması hâlinde bilgi toplamak, gerektiğinde görüşmeler yapmak ve ilgili birimlere aktarmak,

m) Yurt dışına görevlendirilen Başkanlık personelini görev konusu ile ilgili olarak bilgilendirmek,

n) Yurt dışı görev hitamı alınan yurt dışı görev dönüş raporlarını incelemek ve değerlendirilmek üzere ilgili birimlere göndermek,

o) Yurt dışında gerçekleştirilecek gezi, seminer, çalıştay, konferans, sergi, toplantı, görüşme ve eğitim faaliyetlerine ilişkin birimlerle koordine kurarak katılımcıları tespit etmek ve gerekli onayları almak,

ö) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Avrupa Birliği ile İlişkiler ve Eğitim Büro Amirliği;

a) Avrupa Birliğine aday ve üye ülkeler ile Avrupa Birliği kurumlarından/kuruluşlarından Akademiye gelen yabancı heyet ve temsilcilere rehberlik etmek, ziyaret programı hazırlamak, ziyaret ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve koordine etmek, yabancı heyetler ve temsilcilerle yapılan görüşmelerin protokol esasları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

b) Avrupa Birliğine aday ve üye ülkeler ile Avrupa Birliği kurumlarına/kuruluşlarına gerçekleştirilecek gezi, çalışma ziyareti, seminer, çalıştay, konferans, sergi, toplantı, görüşme ve eğitim faaliyetlerine ilişkin birimlerle koordine kurarak katılımcıları tespit etmek ve gerekli onayları almak,

c) Avrupa Birliğine aday ve üye ülkeler ile Avrupa Birliği kurum/kuruluşları ile Akademi arasında ilişkilerin kurulmasını ve yürütülmesini sağlamak,

ç) Yapılacak ikili anlaşmalar çerçevesinde karşılıklı eğitim, gezi, seminer, çalıştay, konferans, toplantı, inceleme ve ziyaret faaliyetlerinin yürütülmesini planlamak ve sağlamak,

d) Avrupa Birliğine aday ve üye ülkeler ile Avrupa Birliği kolluk eğitim kurumları ile üniversitelerle irtibatın sağlanması ve devamı için çalışmalarda bulunmak,

e) Akademinin üye olduğu Erasmus Programı çerçevesinde yapılması gereken faaliyetleri Erasmus Kurum Koordinatörü ile birlikte planlamak, yürütmek ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,

f) Avrupa Birliği kapsamındaki program, faaliyet ve projeleri hazırlamak, yürütmek ve ilgili birimlerle gerekli koordinasyonu sağlamak,

g) Avrupa Birliği Komisyonunca kabul edilen proje önerilerinin standart proje fişi haline getirilmesinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile koordine kurmak,

ğ) Avrupa Birliği kurum ve kuruluşları ile kolluk iş birliği kapsamındaki proje ve benzeri faaliyetleri koordine etmek,

h) Yurt dışı görev hitamı alınan yurt dışı görev dönüş raporlarını incelemek, değerlendirilmek üzere ilgili birimlere göndermek,

ı) Avrupa Birliğine uyum sürecinde üye ülkelerde polisin eğitimi ile ilgili gelişmeleri ihtiyaç olması hâlinde araştırmak, Emniyet Teşkilatı personelinin eğitimi ile ilgili konularda çalışmalar yürütmek,

i) Emniyet Teşkilatının yurt dışı eğitimi ile ilgili projeler üretmek ve bu projelerin uygulamaya konulmasını sağlamak,

j) Avrupa Birliği ile ilgili olarak düzenlenen hizmet içi eğitimlere katılan personelden veya ilgili birimlerden eğitim çerçevesinde hazırlanmış rapor veya çalışmaları derlemek ve ilgili diğer birimlere bildirmek,

k) Avrupa Birliği faaliyet alanları ile ilgili konularda yapılacak anlaşmalar ve protokoller hakkında Başkanlık görüşünü hazırlamak ve bildirmek,

l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Yurt Dışı Lisansüstü Eğitim Büro Amirliği;

a) Emniyet Teşkilatı personelinin yurt dışında alacağı lisansüstü eğitimler ile ilgili ihtiyaçları tespit etmek,

b) İlgili mevzuat çerçevesinde yurt dışı eğitim kontenjanı talebinde bulunmak, tahsis edilen kontenjanların duyuru, müracaat ve seçim işlemlerini yürütmek, seçilen personelin onay ve gerekli işlemleri için ilgili birime bildirmek,

c) Yurt dışında yapılacak olan lisansüstü eğitimler için ilgili mevzuat gereği bütçe imkânlarıyla veya dış kaynaklı burs programları ile ilgili işlemleri yürütmek, bu kapsamda tahsis edilen kontenjanların duyuru, müracaat ve seçim işlemlerini yürütmek, seçilen personelin onay ve gerekli işlemleri için ilgili birime bildirmek,

ç) Bütçe imkânları, yabancı devletler veya uluslararası kuruluşlarca tahsis edilecek kontenjanlar çerçevesinde yurt dışına lisansüstü eğitime gönderilmek amacıyla tespit edilen personeli, onay işlemleri için ilgili birime bildirmek,

d) Yurt dışına lisansüstü eğitimler için gönderilecek personele yurt dışı hazırlama eğitimi planlamak,

e) İlgili birimler tarafından gönderilen, yurt dışı lisansüstü eğitim yapan personelin dönem raporlarını incelemek,

f) Yurt dışında eğitime katılan personelin hazırladığı rapor, makale, tez ve benzeri dokümanları yararlanmak üzere ilgili birime göndermek,

g) Yurt dışında görev alanı ile ilgili işlemleri yürütmek,

ğ) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistiki bilgi hazırlamak,

h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Uluslararası Öğrenciler Büro Amirliği;

a) Başkanlık birimlerinde eğitim-öğretim gören yabancı öğrencilerle ve diğer ülkelerin polis eğitim birimlerinde eğitim-öğretim görecek Başkanlık öğrencileri ile ilgili işlemleri koordine etmek,

b) Başkanlık birimlerinde eğitimini tamamlamış olan yabancı uyruklu öğrencilerle Emniyet Teşkilatı olarak ilişkilerin devam ettirilmesini temin etmek, kurs, seminer, hizmet içi eğitim gibi amaçlarla Türkiye’ye davet edilmesini sağlamak,

c) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Uluslararası Kuruluşlar Büro Amirliği;

a) Uluslararası kuruluşlar kapsamında yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilecek gezi, çalışma ziyareti, seminer, çalıştay, konferans, sergi, toplantı, görüşme ve eğitim faaliyetlerine ilişkin birimlerle koordine kurarak katılımcıları tespit etmek ve gerekli onayları almak,

b) Uluslararası kuruluşlar hakkında bilgi toplamak, ilgili birimlere aktarmak, gerektiğinde iletişime geçmek,

c) Başkanlık hizmetlerinin geliştirilmesi için uluslararası kuruluşlar ile iş birliği kurulmasına ilişkin hizmetleri yürütmek,

ç) Uluslararası kuruluşlardan Akademiye gelen yabancı heyet ve temsilcilere rehberlik etmek, ziyaret programı hazırlamak, ziyaret ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve koordine etmek, yabancı heyetler ve temsilcilerle yapılan görüşmelerin protokol esasları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

d) Yurt dışı görev hitamı alınan yurt dışı görev dönüş raporlarını incelemek, değerlendirilmek üzere ilgili birimlere göndermek,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Uluslararası Polis Akademileri Birliği (İNTERPA) Büro Amirliği;

a) İNTERPA üyesi ülkelerden Akademiye gelen yabancı heyet ve temsilcilere rehberlik etmek, ziyaret programlarını hazırlamak, ziyaret ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve koordine etmek, yabancı heyetler ve temsilcilerle yapılan görüşmelerin protokol esasları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

b) Her yıl İNTERPA’nın düzenlediği genel kurul ve yürütme kurulu toplantılarında raportörlük yapmak ve sonuç bildirgesini resmî internet sitesinde yayımlamak,

c) İNTERPA faaliyetleri kapsamında düzenlenecek olan konferans, sempozyum ve benzeri organizasyonların planlamasını yapmak ve koordinasyonunu sağlamak,

ç) İNTERPA’ya üye ve aday ülkelerle gerekli koordinasyonu sağlamak ve düzenlenecek etkinliklere ilişkin davet mektuplarını hazırlamak,

d) İNTERPA üyeleri arasında polis eğitimi alanında iş birliği ile eşgüdümü en yüksek seviyeye çıkarmak ve bu alanda yapılmış olan uygulamaları ve araştırmaları paylaşmak amacıyla idareci, eğitimci ve öğrenci değişim programlarını planlamak,

e) İNTERPA’nın resmî internet sitesinin yöneticiliğini yapmak, İNTERPA ile ilgili haberleri hazırlamak, güncellemek ve bir eğitim portalı oluşturmak için gerekli çalışmaları yapmak,

f) İNTERPA’nın yapmış olduğu faaliyetlerin tanıtılması ve anlatılması amacıyla çıkarılacak olan yayınlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) İNTERPA üyeleri tarafından hazırlanan proje tekliflerini görüşülmek üzere genel kurula sunmak ve genel kurulda kabul edilenlerin faaliyete geçirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

ğ) Görev alanı ile ilgili olarak yurt dışı görevlendirme onaylarını almak ve göreve ilişkin gerekli yazışmaları yapmak,

h) Yurt dışı görev hitamı alınan yurt dışı görev dönüş raporlarını incelemek ve değerlendirilmek üzere ilgili birimlere göndermek,

ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Matbaa-Basım ve Yayım Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Basım İşleri Büro Amirliği.

c) Yayım Büro Amirliği.

ç) Planlama Büro Amirliği.

d) Depo Büro Amirliği.

e) Kütüphane Büro Amirliği.

(1) Basım İşleri Büro Amirliği;

a) İlgili mevzuatta yer alan defter ve matbu formların, ihtiyaç ve öncelik sırasına göre basımını yapmak,

b) İlgili mevzuatı ve yayın kurulunca basımı kararlaştırılan matbuat ile Genel Müdürlük birimlerince basımı talep edilen matbuatın, ihtiyaç duyulan malzemenin ilgili birimce karşılanması suretiyle öncelik sırasına göre basımını yapmak,

c) Gizlilik arz eden soru kitapçıkları, matbuat ve istatistiki verilerin, ihtiyaç duyulan sarf malzemelerinin ilgili birimlerce karşılanması suretiyle basımını yapmak,

ç) Genel Müdürlük dışındaki kurumlarca basımı talep edilen matbuatın Genel Müdürlük tarafından onay alınmak ve gerekli malzemeleri ilgili birimce karşılanmak suretiyle basımını öncelik sırasına göre yapmak,

d) Atölyenin tertipli ve düzenli bir şekilde çalışmasını sağlamak,

e) Kullanılan baskı makineleri ile mücellit makine ve malzemelerinin bakım ve onarımını yaptırmak, bu maksatla bakım kataloglarına göre makinelerin periyodik bakım çizelgelerini hazırlamak,

f) Basım işlerini diğer büro amirlikleri ile koordineli şekilde yerine getirmek,

g) Matbaa alanındaki teknolojik gelişmeleri takip etmek ve matbaanın çalışmasını sağlamak,

ğ) Emniyeti sağlama ve kazaları önleme açısından her türlü tedbiri almak,

h) Rütbe terfi ve diğer sınavların soru kitapçıklarının basımını sağlamak,

ı) Başkanlık adına süreli-süresiz yayınların basımını yapmak,

i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Yayım Büro Amirliği;

a) Genel Müdürlüğün yayım hizmetlerini ilgili birimlerle iş birliği yaparak yürütmek,

b) Polis Dergisinin basımı öncesinde ilgili birimler ile koordine kurmak, derginin basım ve dağıtımını sağlamak,

c) Emniyet Genel Müdürlüğü Yayın Yönetmeliği ile ilgili işlemleri yürütmek,

ç) Emniyet Teşkilatı adına basımı yapılacak süreli ve süresiz yayınların Başkanlığa bildirilmesi hâlinde, Genel Müdürlük Yayın Kataloğuna kaydetmek ve ilgili mevzuat hükümlerine göre Emniyet Teşkilatı adına basımı yapılacak yayınlara ilgili birimin talebi doğrultusunda Bandrol ve Uluslararası Standart Kitap Numarası (ISBN) almak,

d) Emniyet Genel Müdürlüğü Yayın Yönetmeliği çerçevesinde, Başkanlık matbaasında basılan veya basılı olarak Başkanlığa teslim edilen yayınları arşivlemek,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Planlama Büro Amirliği;

a) Emniyet Genel Müdürlüğü Yayın Yönetmeliği kapsamı dışında kalan basımı talep edilen matbuatın merkezde ilgili birimin bağlı bulunduğu başkanlıklarda başkan, daire başkanlıklarında daire başkanı ve illerde bizzat il emniyet müdürünün onayı ile uygun görülenlerin basımını yapmak,

b) Emniyet Teşkilatı birimlerinden gelen baskı talepleri için ihtiyaç duyulan malzemeleri tespit ederek ilgili birimden talep etmek,

c) Emniyet Teşkilatı birimlerince basımı talep edilen matbuatın dijital ortamdaki halini teslim almak ve baskıya uygunluğunu kontrol etmek,

ç) Dijital hali basıma uygun olan matbuatın baskı öncesi işlerini yapmak, basıma uygun olmayanları düzeltilmesi amacıyla basımı talep eden birime tekrar göndermek,

d) Genel Müdürlük adına basımı yapılacak dosya, bloknot, sertifika gibi matbuatın standart örneklerinin kullanılmasını sağlamak amacıyla örnek tasarımlar yapmak ve kullanımını sağlamak,

e) Dijital baskı makineleri ile malzemelerin bakım ve onarımını yaptırmak, bu maksatla bakım kataloglarına göre makinelerin periyodik bakım çizelgelerini hazırlamak,

f) Emniyeti sağlama ve kazaları önleme açısından her türlü tedbiri almak,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Depo Büro Amirliği;

a) Emniyet Teşkilatında tutulacak defter ve matbu form talepleri için gerekli olan hammadde ihtiyacını yıllık olarak diğer büro amirlikleri ile koordineli şekilde tespit ederek satın alınmasını ilgili birimden istemek,

b) Basım için satın alınan her türlü mal ve malzemenin usulüne uygun olarak muayene kabul komisyonunca muayenesinin yapılmasını sağlamak,

c) Atölye bölümünde bitmiş olan işlerin depoya alınmasını sağlamak,

ç) Başkanlık adına Matbaa-Basım ve Yayım Şube Müdürlüğünde basımı yapılan süreli-süresiz yayınları dağıtılmak üzere ilgili birimlere teslim etmek,

d) Basımı biten matbuatın belge düzenlemek suretiyle ilgili birime teslimini sağlamak,

e) Basım işlerinde kullanılan hammaddeler ve basılarak imal edilmiş mamullerin muhasebe kayıtlarını Emniyet Taşınır Mal Yönetim Sistemi üzerinde tutmak,

f) Hammadde ve mamul malzemenin stok seviyelerini takip etmek, belli stok seviyesi altına inenlerin temini için talepte bulunmak,

g) Emniyeti sağlama ve kazaları önleme açısından her türlü tedbiri almak,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Kütüphane Büro Amirliği;

a) Kütüphaneye kitap ve ders materyallerini temin etmek ve muhafazasını sağlamak,

b) Kütüphaneye girecek eserleri tetkik etmek ve uygun görülenleri hizmete sunmak,

c) Öğretim elemanlarının bilimsel çalışma ve yayınlarını temin etmek ve öğrencinin hizmetine sunmak,

ç) Kütüphanedeki süreli yayın ve uygun görülen diğer eserlerin ciltlenmesini sağlamak,

d) Emniyet Teşkilatı personelinin faydalanması için oluşturulan kütüphanelerin zenginleştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,

e) Kütüphaneye satın alınacak materyallerin (yerli ve yabancı kitap, dergi ve gazete) seçimini yapmak ve personelin istifadesine sunmak,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Aday ve Veri İşlemleri Büro Amirliği.

c) Eğitim ve Öğrenci İşlemleri Büro Amirliği.

ç) Öğrenci Sağlık ve Dava İşlemleri Büro Amirliği.

d) Plan Program Büro Amirliği.

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) PMYO ve POMEM müdürlerinin izin ve vekâlet işlemlerini yürütmek,

b) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularda Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi başvurularına cevap vermek, cevabı onaylamak veya ilgili birime sevkini sağlamak,

c) Bakana Mesaj ve kurumsal e-posta üzerinden yapılan bilgi edinme başvurularına cevap vermek veya ilgili birime sevkini sağlamak,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Aday ve Veri İşlemleri Büro Amirliği;

a) PMYO ve POMEM giriş sınavları ile çarşı ve mahalle bekçiliği giriş sınavlarını yapmak,

b) PMYO ve POMEM’lerin erkek ve kadın kapasitelerine göre, asıl ve yedek adayların planlamalarını yapmak, listelerini okullara göndermek, gerek sözlü ve yazılı basın gerekse internet ortamında ilan edilmesini sağlamak,

c) Çarşı ve mahalle bekçiliği giriş sınavında il kontenjanlarına göre asıl ve yedek olarak belirlenen aday listelerini ilgili il emniyet müdürlüklerine ve Personel Başkanlığına göndermek ve internet ortamında ilan edilmesini sağlamak,

ç) POMEM ve PMYO giriş sınav sonucuna göre, asıl ve yedek olarak tespit edilen adayların dosyalarının planlandıkları PMYO ve POMEM’lere gönderilmesini koordine etmek,

d) Eğitim-öğretim döneminin başlangıcından önce kendi isteği ile PMYO ve POMEM’lerden ayrılanların dosyalarını işlemden kaldırma ve ilişik kesme işlemlerini yapmak,

e) Sınavlarda başarısız olan adayların dosyalarının arşivlenmesini, talepleri hâlinde şahsi belgelerin adaylara verilmesini sağlamak,

f) İlgili mevzuatta belirtilen saklama sürelerine göre dosyaların ayıklama ve imha işlemlerini yapmak,

g) Sınavlarla ilgili yürütülen işlemleri dosya haline getirmek ve muhafaza etmek,

ğ) Başvuru ve sınav işlemlerinin sağlıklı yürütülmesi amacıyla Başkanlık Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü ile koordineli olarak teknik altyapı çalışmalarını yapmak,

h) Aday ve Veri İşlemleri Büro Amirliği iş ve işlemleri ile ilgili dilekçelere cevap vermek, şikâyet ve ihbar dilekçelerini değerlendirerek sıralı amirlerinden ilgilisine, Başkan Yardımcısına ya da önemine göre Başkana arz etmek,

ı) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistiki bilgi hazırlamak,

i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Eğitim ve Öğrenci İşlemleri Büro Amirliği;

a) Yıllık eğitim-öğretim takvimini hazırlayıp onaya sunmak, intibak eğitimi plan ve programını hazırlamak,

b) Eğitim ile ilgili gelişmeleri takip etmek ve PMYO ve POMEM’lere görüş bildirmek,

c) Öğrenci diplomalarının basımını yaptırarak okullara dağıtım işlemlerini yapmak,

ç) PMYO ve POMEM’lerde, ilgili mevzuat gereği oluşturulacak kurul ve üyelerinin onaylarını almak ve okul kurullarınca bildirilen görüşleri değerlendirmek üzere ilgili birimlere bildirmek,

d) Açılması veya kapatılması uygun görülen okullarla ilgili işlemleri yürütmek,

e) PMYO ve POMEM’lere planlanan adayların merkezi soruşturmalarını yaptırmak,

f) Yaptırılan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucu aykırı durumları tespit edilen adayların dosyalarının işlemden kaldırılarak ilişik kesme işlemlerini yürütmek,

g) Eğitim-öğretim döneminin başlangıcından sonra kendi isteği ile PMYO ve POMEM’lerden ayrılanların dosyalarını işlemden kaldırma ve ilişik kesme işlemlerini yapmak,

ğ) PMYO ve POMEM öğrencilerine disiplin kurullarınca verilen disiplin cezaları ile ilgili işlemleri yürütmek,

h) PMYO ve POMEM öğrencilerinin sosyal ve kültürel faaliyetlerini okullarla koordineli olarak yürütmek,

ı) PMYO ve POMEM öğrencilerinin eğitim sonu sınavları ile mezuniyet işlemlerini yapmak,

i) PMYO ve POMEM’lerde öğrenim gören öğrencilerden, girişte aranan nitelikleri taşımadıkları ya da girişte taşıdığı halde sonradan kaybettiği anlaşılan/öğrenilen öğrencilerin ilişik kesme işlemlerini yürütmek,

j) PMYO ve POMEM müdürlüklerinin öğrencilerle ilgili ortak veri tabanının güncellemelerini sağlayarak, veri tabanını güncel tutmak,

k) Sınıf tekrarı yapması gereken veya derslerden başarısız olduğu için ilişiği kesilmesi gereken öğrencilerin işlemlerini yapmak,

l) Öğrencilerden devamsızlık sonucu sınıf tekrarı yapması veya ilişiği kesilmesi gereken öğrencilerin işlemlerini yapmak,

m) Öğrenci işlemleri ile ilgili PMYO ve POMEM’lere görüş bildirmek,

n) Eğitim ve Öğrenci İşlemleri Büro Amirliği işlemleri ile ilgili dilekçelere cevap vermek, şikâyet ve ihbar dilekçelerini değerlendirerek sıralı amirlerinden ilgilisine, ilgili Başkan Yardımcısına ya da önemine göre Başkana arz etmek,

o) Eğitim-öğretime devam eden öğrencilerin askerlik işlemlerini yürütmek,

ö) Mezuniyet başarı derecesinin belirlenmesinde esas alınacak ders sıralamasını yapmak,

p) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Öğrenci Sağlık ve Dava İşlemleri Büro Amirliği;

a) PMYO ve POMEM’lere planlanan adayların intibak döneminde ve memuriyete geçiş esnasında PMYO ve POMEM’ler tarafından sağlık kurulu raporlarını aldırmak,

b) Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığınca gönderilen olumlu sağlık kurulu raporlarını dosyalarında muhafaza etmek üzere PMYO ve POMEM’lere göndermek, olumsuz olanların dosyalarını PMYO ve POMEM’lerden isteyerek sağlık kurulu raporları ile birlikte PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğü arşivinde muhafaza etmek,

c) Sağlık kurulu raporları olumsuz olanlar ve sağlık kurulu raporunu tamamlamayan adayların dosyalarının işlemden kaldırılması ve PMYO ve POMEM’lerden ilişiklerinin kesilmesi işlemlerini yürütmek,

ç) PMYO ve POMEM öğrencilerinde ortaya çıkan rahatsızlıkları Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı ile koordineli olarak takip etmek,

d) Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığınca muayenesine gerek görülen adayları çağırmak, danışman hastaneye sevk edilenleri takip etmek,

e) Öğrencilerden sağlık işlemleri mezuniyetlerine kadar olumlu sonuçlanmayanların, mezun olsalar dahi kadroya atamalarının yapılmaması hususunu Personel Başkanlığına bildirmek ve işlemleri takip etmek,

f) Yargı kararı gereği gerekli işlemleri tesis ederek ilgili büroya bilgi vermek,

g) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğü işlemleri nedeniyle Genel Müdürlük veya Başkanlık aleyhine dava açan öğrenci ve adaylar hakkında savunmaya yarar bilgi-belge ve görüşleri ilgili birime göndermek, öğrenciler ile ilgili istatistiki bilgileri tutmak,

ğ) Öğrenci Sağlık ve Dava Büro Amirliği işleri ile ilgili ortak veri tabanını güncellemek ve ilgili büroya bilgi vermek,

h) Öğrenci Sağlık ve Dava Büro Amirliği işlemleri ile ilgili dilekçelere cevap vermek, şikâyet ve ihbar dilekçelerini değerlendirerek sıralı amirlerinden ilgilisine, ilgili Başkan Yardımcısına ya da önemine göre Başkana arz etmek,

ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Plan Program Büro Amirliği;

a) PMYO ve POMEM’lerde okutulacak derslerin ve müfredatlarının Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulunca hazırlanmasını sağlamak, hazırlanan ders müfredatına uygun, basımı ve alımı yapılacak kitapların veya ders materyallerinin iş ve işlemlerini takip etmek,

b) PMYO ve POMEM’lerdeki öğretim elemanları ve ek ders görevlilerini takip etmek,

c) Öğrencilerin staj eğitimleri ile ilgili iş ve işlemlerini planlamak ve yürütmek,

ç) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğünce organize edilecek seminer, çalıştay, konferans, sergi, toplantı, görüşme ve eğitim faaliyetlerine ilişkin birimlerle koordine kurarak katılımcıları tespit etmek ve gerekli onayları almak,

d) PMYO ve POMEM öğrencilerinin sınav işlemlerini yürütmek, sınav sonucunda istatistiki veri çıkarmak,

e) PMYO ve POMEM’lere ait (okulların fiziki durumu, araç, gereç, malzeme, öğrenci kapasitesi, öğretim elemanı durumu ve personel durumu) ile ilgili istatistiki bilgileri tutmak,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Didim Uygulamalı Eğitim Kampı Büro Amirliği.

c) Öğrenci Faaliyetleri Büro Amirliği.

ç) Öğrenci Özlük İşleri Büro Amirliği.

d) Uluslararası Öğrenci İşlemleri Büro Amirliği.

e) Sınıflar Büro Amirliği.

f) Yatakhane Büro Amirliği.

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Öğrenci kimlik ve yaka kartlarını düzenlemek,

b) Öğrenci belgesi düzenlemek,

c) Öğrencilerin iaşe ve servis mevcutlarının gereğini yapmak üzere ilgili birimlerle koordinasyon kurmak,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Didim Uygulamalı Eğitim Kampı Büro Amirliği;

a) Kampa bağlı birimlere ait her türlü istihkakları, ihtiyaç olan her cins ve marka silahı, mermi ve teçhizatın temin edilmesi için ilgili birimlerle koordine kurmak ve dağıtılmasını sağlamak,

b) Kampta bulunan ısı merkezi makine cihazlarının gerekli bakım ve onarımını yapmak, tesisi ve tesisatı ile ilgili aksaklıkların giderilmesini sağlamak ve ısı merkezinde görevli personelin takip ve denetimini yapmak, kalorifer, su, elektrik, marangoz işlerinin ilgili birimlerle koordinesini kurarak yürütülmesini sağlamak,

c) Uygulamalı eğitim kampına katılan öğrencilerin yatakhane talimatında belirtilen hususlara uymalarını sağlamak için ilgili birimlerle koordine kurmak,

ç) Tesis ve hizmet binalarının çevre emniyetini sağlamak amacıyla ilgili birimlerle koordineli olarak gerekli güvenlik tedbirlerini aldırmak ve bilgi verilmeden tesislerden herhangi bir eşya veya malzemenin içeriye alınması veya dışarıya çıkarılmasını önlemek amacıyla ilgili birimlerle koordineli olarak gerekli güvenlik tedbirlerini aldırmak,

d) Uygulamalı eğitim kampı süresince öğrenci ve personelin moral ve motivasyonunu yükseltmek amacıyla çeşitli sportif etkinlikler düzenlenmesini sağlamak,

e) İlgili birimlerle koordine kurarak spor tesislerinin hizmete hazır tutulması, bakım-onarım ve temizliği ile her türlü iş ve işlemin yapılmasını sağlamak,

f) İstenildiğinde atış yapılabilmesi için poligonun her zaman hizmete hazır bulundurulmasını ve öğrencilerin uygulamalı kamp atışlarını ilgili birimlerle koordineli olarak planlayıp yaptırılmasını sağlamak,

g) Uygulamalı eğitim kampı ile ilgili diğer birimlerle koordineli olarak planlama yapmak ve onay işlemlerini yürütmek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Öğrenci Faaliyetleri Büro Amirliği;

a) Başkanlık makamından alınacak onay doğrultusunda öğrenci topluluklarını oluşturmak,

b) Öğrenci topluluklarının yıllık faaliyetlerini düzenleyip takip etmek,

c) Öğrencilerin sosyal ve kültürel faaliyetleri için uygun yer ve mekan temini ile ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

ç) Resmî törenlerde kullanılacak bayrak, flama, beyaz pantolon, etek, boru trampet ve benzeri malzemelerin kullanıma hazır bir şekilde bekletilmesini ve muhafaza edilmesini sağlamak,

d) Akademi içinde ve dışında öğrencilere yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlemek,

e) Öğrenci topluluklarının koordineli olarak çalışmalarını sağlamak,

f) Konferans, panel ve tartışma programlarının öğrenci ve idarecilerin istekleri doğrultusunda uygun zaman ve yerlerde düzenlenmesi için gerekli yazışmaları yapmak,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Öğrenci Özlük İşleri Büro Amirliği;

a) Fakülteye ve PAEM Müdürlüğüne alınacak adayların kayıt ve kabul işlemlerini yürütmek,

b) Fakülteye başvuran adayların giriş sınavları ve Fakülte öğrencilerinin eğitim sonu sınavları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

c) Fakülteye ve PAEM’e geçici kaydı yapılan öğrencilere öğrenci numarası vermek,

ç) Kesin kaydı yapılan öğrencileri Öğrenci Künye ve Sınıf Geçme Defterine kayıt etmek,

d) Fakülteye ve PAEM’e alınan öğrencilerin özlük dosyalarını tutmak,

e) Disiplin cezası verilen öğrenciler ile ödüllendirilen öğrencilerin ödül ve ceza bilgilerini özlük dosyalarında muhafaza etmek,

f) Öğrencilerin askerlik tecilleri ile ilgili işlemleri yürütmek,

g) İlişiği kesilmesi gereken öğrencilerin işlemlerini yapmak,

ğ) İlişikleri kesilen öğrencilerin yükümlülükleri ile ilgili işlemleri takip etmek,

h) Öğrencilerin mezuniyet listelerini Genel Müdürlüğe göndermek,

ı) Öğrenci diplomalarını/sertifikalarını tanzim etmek,

i) Fakülte ve PAEM öğrencilerinin eğitim-öğretim dönemi içinde ve mezuniyette transkript ve diploma ekini hazırlamak,

j) Fakülte ve PAEM’e geçici kaydı yapılan adayların güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yaptırmak,

k) Fakülte ve PAEM öğrencilerinin özlük hakları ile ilgili diğer işlemleri takip etmek,

l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Uluslararası Öğrenci İşlemleri Büro Amirliği;

a) Uluslararası öğrencilerin Fakülteye ve PAEM’e kabul işlemlerini takip etmek,

b) Uluslararası öğrencilerin Akademiye uyum sağlamasına yardımcı olmak,

c) Uluslararası öğrencilerin ülkelerine has özel günlerini kutlamak ve kültürel faaliyetlerini düzenleyerek, diğer öğrencilerle kaynaşmasını sağlamak,

ç) Uluslararası öğrencilerin iletişim bilgilerini temin etmek ve güncellemek,

d) Uluslararası öğrencilerin istatistiki bilgilerini tutmak,

e) Eğitim-öğretim süresince verilen resmî tatillerde ülkesine gitmeyen uluslararası öğrenciler için program hazırlamak,

f) Uluslararası öğrenciler ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Sınıflar Büro Amirliği;

a) Öğrencilerin idare ile ilişkilerine yön vermek, müracaatlarını değerlendirmek,

b) Öğrencilerin devam ve devamsızlıklarını, günlük hizmet çizelgesine uyup uymadıklarını kontrol etmek, işlediği disiplin suçlarını ve aldığı cezaları dijital ortamda tutmak,

c) Öğrencilerin ve öğretim görevlilerinin devamlılık takiplerini yaparak hazırlanan raporları ilgili birimlere iletmek,

ç) Öğrencilerin tutum ve davranışlarını izlemek, meslek disiplinine uymaları konusunda gerekli tedbirleri almak,

d) Rehberlik hizmetine ihtiyacı olan öğrencileri tespit etmek ve bu konuda ilgili birimle iş birliği yapmak,

e) Öğrenciye verilecek istihkakın takibini yapmak, aksaklıkları ilgili birimlere bildirmek,

f) Öğrenci nöbetlerini yazmak, sınıf defterini tutmak ve usulüne uygun olarak işlenmesini sağlamak,

g) Öğrencilerin kılık ve kıyafetlerinin düzgünlüğünü sağlamak,

ğ) Dershane, yatakhane ve yemekhanenin temizliği için diğer birimlerle koordineli çalışmak,

h) Öğrenciyi, Fakülte ve PAEM’de yapılacak törenlere hazırlamak,

ı) Günlük iaşe ve servis mevcutlarını tespit etmek ve gereği için ilgili büroya bildirmek,

i) Öğrencilerin yatakhane ve çalışma yerleşim planlarını hazırlamak,

j) Öğrencilerin izin ve istirahat işlemlerini yapmak,

k) Öğrencilerin ödüllendirilmesine ilişkin bütün iş ve işlemleri yürütmek,

l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Yatakhane Büro Amirliği;

a) Yatakhanenin temiz tutulması ve demirbaş eşyaların amaca uygun ve dikkatli şekilde kullanılmasını sağlamak,

b) Emrindeki personeli hizmet gereklerine göre sevk ve idare etmek,

c) Yatakhaneye ait demirbaş eşyaların hasara uğraması ve eskimesi hâlinde, bunları tespit edip yenilenmesini sağlamak,

ç) Yatakhanelerde idarece kabul edilmiş kişilerden başkalarının kalmasını önlemek,

d) Öğrencilerin yatakhane ve çalışma yerleşim planını hazırlamak,

e) Öğrencilerin yatakhane talimatında belirtilen hususlara uymalarını sağlamak,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

(1) Akademi kurulları şunlardır:

a) Akademi Yönetim Kurulu.

b) Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu.

c) Bilimsel Denetleme Kurulu.

ç) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu.

d) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Kurulu.

e) Başkanlık Polis Disiplin Kurulu.

(2) Kurullar, kendi görev alanlarına giren konularda Akademinin yönetim ve faaliyetleriyle ilgili görüş, onay ve kararlar almak üzere oluşturulur.

(3) Akademi kurullarına ilişkin; Polis Akademisi ile Bağlı Birimlerinde Oluşturulan Akademik Kurulların Kuruluş, Görev, Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve Emniyet Teşkilatı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Uygulamaları Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

(4) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulunun kuruluş, görev, çalışma usul ve esasları Başkanlık tarafından belirlenir.

(5) Başkanlık Polis Disiplin Kurulunun kuruluş, görev, çalışma usul ve esasları 4652 sayılı Kanunun 17 nci maddesi kapsamında Emniyet Teşkilatı mevzuatına tabidir.

(1) Akademiye bağlı Fakülte, PAEM, enstitüler, PMYO, POMEM ve PEM müdürlükleri hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

(1) Akademi bünyesinde görev yapan personelin yer değişikliğine ilişkin işlemleri, Akademiye bağlı eğitim kurumları arasında Başkanlık ve Personel Başkanlığı ile koordineli olarak yapılır.

(1) Akademiye ilişkin görevlerin yerine getirilmesinde; büro amirleri ilgili şube müdürüne, şube müdürleri ilgili başkan yardımcısına, başkan yardımcısı da Başkana karşı sorumludur.

(1) Akademi yönetim birimlerinin denetimi, Bakanlık ve Genel Müdürlük denetleme elemanları tarafından yılda en az bir defa ilgili mevzuatına uygun olarak yapılır.

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür.