(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bağlı birlikler: Karargâh birimleri dışındaki birlik komutanlıklarını ve kurum amirliklerini,
b) Bakan: İçişleri Bakanını,
c) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,
ç) Finansal kuruluş: Kredi kuruluşları dışında kalan ve sigortacılık, bireysel emeklilik veya sermaye piyasası faaliyetlerinde bulunmak veya 19/10/2005 tarihli ve 5411 sayılı Bankacılık Kanununda yer alan faaliyet konularından en az birini yürütmek üzere kurulan kuruluşlar ile kalkınma ve yatırım bankaları ve finansal holding şirketlerini,
d) Harcama yetkilisi: Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisini veya ödenek gönderme belgesi ile kendisine ödenek gönderilen birimlerin en üst yöneticilerini,
e) HEK: Hizmette kullanılabilme vasfını kaybeden veya arızalı hale geldiklerinde onarımları ekonomik olarak mahzurlu olan taşıt, silah, mühimmat, makine ve teçhizat ile mal ve malzemeyi,
f) Hibe: Taşıt, silah, mühimmat, makine, teçhizat ile mal ve malzeme veya hizmetin bedel alınmaksızın diğer kurum, kuruluş veya ülkelere bağışlanmasını veya bedelsiz devrini,
g) Hizmet: Kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlar ve şahıslara, dost veya müttefik devletlere verilebilecek, Sahil Güvenlik Komutanlığı tarafından üretilen eğitim, bilgi, belge, teknik inceleme ve analiz, tesis, bakım, onarım, arama/kurtarma, modernizasyon, sağlık, test, bilişim ve yazılım, veriler ve sorgulamaları, basım, yayım, çekim, montaj, seslendirme, spikerlik, tercüme, güvenlik tertibatı, danışmanlık, havacılık ve benzeri hizmetler ile Sahil Güvenlik Komutanlığına ait taşıt, silah, mühimmat, makine ve teçhizat, mal ve malzeme ile bina, arazi ve tesislerden istifade ettirmeyi,
ğ) Hurda: Hizmette uzun süre kullanılması veya giderilmesi mümkün olmayan arızalar veya geçirdiği kazalar dolayısıyla işe yaramaz hale gelen taşıt, silah, mühimmat, makine ve teçhizat ile mal ve malzemeyi,
h) İdare: Sahil Güvenlik Komutanlığı karargâh birimleri ile bağlı birliklerini,
ı) İhale: Bu Yönetmelikte yazılı usul ve esaslarla; taşıt, silah, mühimmat, makine ve teçhizat ile mal ve malzeme veya hizmetin istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayına müteakip yapılması öngörülmüş ise sözleşmenin imzalanmasıyla tamamlanan satış veya mübadele işlemlerini,
i) İhale yetkilisi: İdarenin, ihale ve harcama yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlilerini,
j) İhtiyaç fazlası: Çeşitli yollardan temin edilerek envantere alınmış, ancak kullanılabilme özelliği olmakla birlikte çeşitli nedenlerle kullanılmaksızın envanterde bulundurulan taşıt, silah, mühimmat, makine ve teçhizat ile her türlü mal ve malzemeyi,
k) İstekli: Bu Yönetmelik kapsamındaki ihalelere teklif veren gerçek veya tüzel kişileri,
l) Kanun: 12/4/2001 tarihli ve 4645 sayılı Emniyet Genel Müdürlüğüne Ait Araç, Gereç, Mal ve Malzemenin Satış, Hibe, HEK ve Hurda Durum ve İşlemleri ile Hizmet Satışına Dair Kanunu,
m) Karargâh birimleri: Sahil Güvenlik Komutanlığı karargâhında bulunan birimleri,
n) Komisyonlar: Sahil Güvenlik Komutanlığına ait taşıt, silah, mühimmat, makine ve teçhizat ile her türlü mal ve malzeme ve verilecek hizmetlerin ihtiyaç fazlası, standart dışı, HEK, hurda durumlarını belirlemek ve bu belirlemelere istinaden, değer tespiti, satışı, mübadele edilmesi gibi işlemlerini yapmak üzere ihale veya harcama yetkilisinin onayı ile konusuna göre her iş ve işlem için ayrı kurulabilecek olan teknik, değer tespit ve ihale komisyonlarını,
o) Makine ve teçhizat: Role, telsiz, bilgisayar gibi haberleşme ve yazılım cihazları ile kriminal laboratuvar malzemelerini ve bunların donanımlarını,
ö) Mal ve malzeme: Sahil Güvenlik Komutanlığının donanımı ile bakım, onarım ve idamesi için zaruri olan araç, gereç, yedek parça, cihaz ve sağlık malzemeleri ile kırpıntı, döküntü malzeme atık ve parçaları ile kullanım yeri bulunmayan veya kontrole tabi olmayan diğer malları,
p) Muhasebe birimi: Sahil Güvenlik Komutanlığı karargâhında Merkez Muhasebe Birimini, bağlı birliklerde ise o ilin Defterdarlık/Mal Müdürlüğünün Muhasebe Birimini,
r) Mübadele: Bir tarafın mülkiyetinde bulunan taşıt, silah, mühimmat, makine ve teçhizat ile mal ve malzeme veya hizmetin, diğer tarafın mülkiyetinde olan taşıt, silah, mühimmat, makine ve teçhizat ile mal ve malzeme veya hizmet ile ihaleli veya ihalesiz değişimini,
s) Mühimmat: Sahil Güvenlik Komutanlığı bünyesinde bulunan silahlara ait her türlü mermi ve cephaneyi,
ş) Pey: Mübadele ihalelerinde mübadele edilecek taşıt, silah, mühimmat, makine ve teçhizat ile mal ve malzeme veya hizmete ilave olarak istekliden talep edilecek idare tarafından önceden belirlenen açık artırma miktar veya bedelini,
t) Satış: Bir tarafın, belirli bir bedel karşılığı, mülkiyetinde bulunan taşıt, silah, mühimmat, makine ve teçhizat ile mal ve malzeme veya hizmet ile ilgili mülkiyet hakkını diğer tarafa devretmesini veya belli bir amaç, sınır, konu, koşul ve süre içinde hizmet verilmesini,
u) Silah: Sahil Güvenlik Komutanlığı bünyesinde bulunan ateşli silahlar ve benzerlerini,
ü) Standart dışı: İmalat özellikleri itibarıyla teknik ve teknolojinin gelişimi karşısında tip, kapasite ve niteliğini kaybeden veya kullanımından vazgeçilen silah, mal ve malzeme, mühimmat, makine ve teçhizatı,
v) Tasfiye: Bu Yönetmelik kapsamındaki her türlü mal ve malzemeden ihtiyaç fazlası bulunanlar veya standart dışı durumuna düşenler ile HEK durumunda olan veya hurdaya ayrılanların satış, mübadele, hibe, yardım veya bedelsiz devir işlemlerini,
y) Taşıt: Sahil Güvenlik Komutanlığına ait her türlü motorlu veya motorsuz kara, deniz ve hava ulaştırma araçlarını,
z) Üst yönetici: 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında Sahil Güvenlik Komutanını,
aa) Yetkili makam: Karargâh birimlerinde malzeme yönetim yetkisine sahip ilgili başkan ve müstakil daire başkanları ile ihale/harcama yetkililerini, bağlı birliklerde ise ihale/harcama yetkililerini,
ifade eder.
