(1) İhale konusu işlerin her türlü özelliğini belirten ihale şartnamesi, sözleşme tasarısı, teknik şartnameler Bakanlık tarafından tespit edilecek kriterlere göre, SS tarafından hazırlanarak ihale dosyası oluşturulur.
(2) Bu dosyada işin niteliğine göre yer alacak özel ve teknik şartların yanı sıra aşağıdaki bilgilerin de bulunması zorunludur:
a) SS’nin adı, adresi, telefon ve faks numaraları.
b) İşin adı, niteliği, nevi ve miktarı.
c) İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları.
ç) İhalenin yeri, tarihi ve saati.
d) Keşif bedeli, geçici teminatın miktarı ve şartları ile kesin teminata ait şartlar.
e) İhale usulü, teklif alma şekli, teklifin teslim tarihi ve yeri.
f) İhaleye katılamayacak olanlar.
g) İhale dışı bırakılma nedenleri.
ğ) İsteklilerde aranılan şartlar, belgeler ve yeterlik kriterleri.
h) Tekliflerin hazırlanması, verilmesi, dış zarf açılması, iç zarf açılması ile ilgili esaslar.
ı) Tekliflerin geçerlilik süresi.
i) İşe başlama ve iş bitirme tarihleri, gecikme halinde alınacak cezalar.
j) İhaleyi yapıp yapmamakta, ertelemekte veya iptal etmekte idarenin serbest olduğu.
k) Ödeme yeri, şartları ve süresi ile avans verilip verilmeyeceği ile ilgili şartlar ve miktarı.
l) Sözleşme konusu işlerin malzeme veya birim fiyatlardaki değişiklikler nedeniyle eğer ödenecekse fiyat farkının ne şekilde ödeneceği.
m) Süre uzatımı verilecek haller ve şartları.
n) Vergi, resim ve harçların kim tarafından ödeneceği.
o) İş ve işyeri sigortalanmasına ilişkin şartlar.
ö) İhale kararının kesinleştirilmesi ve sözleşmenin imzalanma süreci.
p) İhtilafların çözüm şekli.
(3) İhale konusu işler, Resmî Gazete ile mahalli gazetelerde ikişer defa yayınlanmak suretiyle ilan edilir. Gazete ile yapılacak ilk ilan ile ihale günü arası on beş günden, son ilan ile ihale günü arası beş günden az olamaz. İhale ayrıca Bakanlık internet sayfasında da duyurulur.
(4) İhale dosyasının bedelli veya bedelsiz verileceği, bedelli verilecekse satış bedeli ile temin edileceği yer, ihale ilanında belirtilir.
(5) İhale ilanında aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:
a) SS’nin adı, adresi, telefon ve faks numaraları.
b) İhale konusu olan işin adı, niteliği, yeri ve keşif bedeli.
c) İhale dosyası ve eklerinin nereden ve hangi şartlarla alınacağı.
ç) İhalenin yeri, tarihi ve saati.
d) İhalenin usulü ve teklif alma şekli.
e) Geçici teminat miktarı.
f) İsteklilerde aranan şartlar, belgeler ve yeterlilik kriterleri.
g) Tekliflerin hangi tarih ve saate kadar nereye verileceği.