Sivil Savunma Mallarının muhasebesinde kullanılan belge, defter ve çizelgeler aşağıda gösterilmiştir.
Örnek No.su Örneğin Cinsi
1 Tanıtma kartı
2 Geçici makbuz
3 Muayene heyetine yazılacak ihbarname ve muayene raporu
4 Mal sorumlularına ait alındı belgesi
5 Ayniyat Tesellüm makbuzu
6 İstek ve gönderme belgesi
7 Çıkış pusulası
8 Sayım düzeltme belgesi
9 Sarf imal ve istihsal belgesi
10 Kayıt silme tutanağı
11 Kullanılan ve tüketilen mallara ait icmal cetveli
12 El koyma tebliğ pusulası
13 Araç el koyma tebliğ pusulası
14 El koyma suretiyle alman mala karşılık sahiplerine verilecek tesellüm belgesi
15 Eşya tevzi bordrosu (Aralıklı kullanılanlar dahil)
16 Mal sorumlularına ait kayıt defteri
17 Sabit kıymetler defteri
18 Yiyecek ve yakacak maddeleri kayıt defteri
19 Depo dışındaki yerlerde bulundurulacak eşya kayıt listesi
20 Yılbaşı sayım çizelgesi
21 Miatsız ve sarf olunamayan eşya icmal cetveli
22 Kayıt silme belgesi
23 Mal sorumluları arasında devir ve teslim çizelgesi
24 Mal saymanları arasında devir ve teslim çizelgesi
25 Günlük yiyecek istihlâk cetveli