(1) Spor federasyonları, muhasebe işlemleri dışında aşağıda belirtilen defterleri tutar:
a) Yönetim kurulu karar defteri.
b) Denetim kurulu karar defteri.
c) Disiplin kurulu karar defteri.
ç) Spor federasyonu bünyesinde kurulan diğer kurullara ait karar defterleri.
d) Evrak kayıt defteri.
e) Alındı ve bilet defteri.
f) Gerekli görülen diğer defterler.
(2) Birinci fıkranın (a), (b), (c), (ç) ve (e) bentlerinde belirtilen defterler noter tasdikine tabidir. Diğerlerine ise numara atlamayacak şekilde sayfa numarası verilir ve her sayfası spor federasyonunun mührü ile mühürlenir.
(3) Defter kayıtları mürekkepli veya silinmeyen tükenmez kalemle ve okunaklı şekilde yapılır. Defterlerin arasından sayfa koparılamaz, çizinti, kazıntı ve silinti yapılamaz. Sonradan ekleme veya çıkarma yapılamaz. Yanlışlıkların üstü görünecek şekilde çizilir ve devamında doğru açıklamalar yazılır. Çizilen yerlere de yetkililerin parafları alınır.
(4) Bilgisayar çıktısı şeklinde defter tutulması da mümkündür. Bu takdirde defterlere ait tasdik, defter yerine beyaz A4 kağıtlarına yapılır ve çıktılar bu kağıda basılır. Kararlar imzalandıktan sonra bir klasörde muhafaza edilir. Boş tasdikli kağıtlar da ayrıca muhafaza altında tutulur. Tasdikli deftere kağıt yapıştırmak suretiyle defter tutulamaz.
(5) Yönetim kurulu kararlarının; görüşülen konuyu, yeri, zamanı, icrai aşamada olacakların kimlikleri ve yetkilerinin ne olduğunu, alımın ne şekilde ve hangi kıstaslara göre gerçekleştirileceğini, harcama yapılacaksa tutarını ve benzeri uygulamada tereddütlere yer vermeyecek şekilde detaylı hazırlanması esastır.
(6) Spor federasyonlarında tutulacak diğer kayıtlar aşağıda belirtilmiştir:
a) Spor kulübü, spor anonim şirketi, sporcu, hakem, antrenör ve diğer spor elemanlarının kayıtları.
b) Düzenlenen yurt içi ve yurt dışı faaliyet, kurs, seminer, sınav ve bunlara ilişkin kayıtlar.
c) Spor federasyonuyla ilgili her türlü yargı kararları, denetim raporları ve müracaat yazılarıyla sonuçları.
ç) Bakanlık birimleri ve Bakanlık ilgili kurulları ile yapılan yazışmalar.
d) Genel Kurul dosyaları ve yazışmaları.
e) Tüm hesaplara ilişkin ve faaliyet dönemini kapsayan ayrıntılı banka hesap ekstreleri.
f) Spor federasyonuna ait tüm yazışmalar ve onay verilmiş belge suretleri.
(7) Spor federasyonları, defterlerini merkezlerinde bulundurur. Defterlerin kaybolması, çalınması, okunamayacak duruma gelmesi durumunda federasyon başkanı ve genel sekreter birlikte sorumludur.