(1) Yurt dışına gönderilecek personelde genel olarak;
a) Kontenjanlarda belirtilen konulara ilişkin meslek dallarında yükseköğrenimi bitirmiş olmak,
b) Birim amirinin olumlu görüşünü almış olmak,
c) Son üç yıl içinde kademe ilerlemesinin durdurulması cezası almamış olmak,
ç) Yurt dışı eğitimin resmen başlayacağı tarih itibarıyla askerlikle ilgisi bulunmamak,
d) Daha önce yurt içinde aynı konuda veya yurt dışında aynı düzeyde eğitim veya öğrenim görmemiş olmak,
e) Yabancı dil yeterliliğinin tespiti açısından 21/1/1978 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesinin ilgili hükümlerini sağlamış olmak,
f) Uzun süreli tedavi gerektiren bir hastalık, kaza veya mücbir sebepten dolayı yurt dışı eğitimine ara vermelerine Eğitim Kurulunca karar verilenler hariç, yurt dışı eğitiminden geri çağrılmamış olmak,
şartları aranır.
(2) Ayrıca genel şartlara ilaveten yurt dışına yüksek lisans, öğrenim, ihtisas ve uluslararası kuruluşlarda staj dâhil eğitime, bütçe imkânlarıyla gönderilecek personelde;
a) Yurt dışı eğitimin resmen başlayacağı tarih itibarıyla; Başkanlık kadrolarında, yüksek lisans, öğrenim ve ihtisas için adaylık dâhil en az 3 yıl, uluslararası kuruluşlarda staj için adaylık dâhil en az 4 yıl fiilen çalışmış olmak,
b) Uzman yardımcısı unvanlı kadrolarda görev yapanlar için yeterlik sürecini başarıyla tamamlayarak uzmanlığa atanmış olmak,
c) Kontenjanın kullanılacağı yılın son günü itibarıyla, 40 yaşını tamamlamamış olmak,
ç) Mevzuatta öngörülen şartlara uymaksızın daha önce gönderildiği yurt dışı eğitimini resen yarıda bırakmamış olmak,
şartları aranır.
(3) Ayrıca genel şartlara ilaveten yurt dışına, mesleklerine ait hizmetlerde yetiştirilmek üzere dış burs ve diğer çerçevede eğitime, bütçe imkânlarıyla gönderilecek personelde;
a) Yurt dışı eğitimin resmen başlayacağı tarih itibarıyla Başkanlık kadrolarında en az 3 yıl fiilen çalışmış olmak,
b) Kontenjanın kullanılacağı yılın son günü itibarıyla, 50 yaşını tamamlamamış olmak,
c) Yabancı dil yeterliliğinin tespiti açısından 21/1/1978 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde öngörülen dil puanı açısından, İngilizce, Fransızca veya Almanca dillerinden birinden YDS’den en az yetmiş (70) puan almak veya ÖSYM Yönetim Kurulunca eşdeğerliği kabul edilen ve uluslararası geçerliliği bulunan bir sınavdan, bu puana denk bir puana sahip olmak,
şartları aranır.
(4) Dış burs programları ile bütçe imkânları kapsamında uluslararası kuruluşlarda staja gönderilecekler için yukarıdaki şartlarla birlikte bursu veren ülke veya kuruluşun aradığı şartlara da sahip olmak gereklidir.