(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Açık eğitim: Öğrencilere radyo, televizyon ve eğitim araçları vasıtası ile yapılan bir eğitim-öğretim türünü,
b) Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı (ALES): Lisansüstü eğitime girişte, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan ve ilgili kurumlarca belirlenecek esaslara göre lisansüstü programlarına öğrenci seçme ve yerleştirme işlemlerinde sonuçları kullanılan sınavı,
c) Akademik program: Harp Akademilerinde uygulanan lisansüstü eğitim ve öğretimin hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak, akademik yıl içinde verilen temel bilimler, sosyal bilimler ile askerî bilimler derslerinin yer verildiği programı,
ç) Akademik yıl: Bir eğitim-öğretim yılı içinde, iki yarıyıl ve açılmasına karar verildiği takdirde yaz okulu ile sınavları kapsayan süreyi,
d) Akademik yıl sonu başarı puanı veya kredi ortalaması: Akademik yıl sonunda hesaplanan, bir öğrencinin her iki yarıyılda okutulan kredili derslerin hepsinden aldığı ders başarı puanları toplamının, o derslere ait kredilerin toplamına bölünmesiyle elde edilen puanı,
e) Ana bilim dalı: Bölümü ve enstitüyü oluşturan, en az bir bilim dalını kapsayan, eğitim-öğretim, uygulama ve araştırma faaliyetlerinin yürütüldüğü akademik birimi,
f) Araştırma görevlileri: Harp Akademilerinde yapılan araştırma, inceleme ve deneylerde yardımcı olan ve yetkili organlarca verilen diğer görevleri yapan öğretim yardımcılarını,
g) Ara sınav notu: Öğrencinin her dersin yarıyıl içinde uygulanan ara sınavında/sınavlarında 100 tam puan üzerinden aldığı notu,
ğ) Başarı harfleri: Yüksek lisans için kredili veya katsayılı bir derste geçme taban notu altında kalan notlara F; geçme taban notuna CC; geçme taban notu üzerinde kalan notlara başarı harfi not aralıklarına göre CB, BB, BA ve AA olarak verilen harfleri; doktora için kredili veya katsayılı bir derste geçme taban notu altında kalan notlara, F; geçme taban notuna CB; geçme taban notu üzerinde kalan notlara başarı harfi not aralıklarına göre BB, BA ve AA olarak verilen harfleri, (Yüksek lisans/doktora programlarında derse devam yükümlülüklerini veya ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getiremediği için sınava girme hakkını elde edemeyen öğrencilere D (Devamsız) notu verilir. D notu, not ortalaması hesabında F notu işlemi görür).
h) Başarı harfi not aralıkları: Geçme taban notu üzerinde alınan notların hangi harflere tekabül edeceğini belirlemek üzere Enstitü Kurulunca kararlaştırılan not aralıklarını, (geçme taban notundan 100 tam nota kadar alınacak notlar, matematik eşitlik aranmaksızın başarı harflerine göre yüksek lisans için beş aralığa, doktora için dört aralığa bölünerek belirlenir).
ı) Bilim dalı: Ana bilim dalı içinde eğitim-öğretim, uygulama ve araştırma yapan akademik birimi,
i) Bilimsel hazırlık programı: Yüksek lisans ve doktora programlarına girmeye hak kazanmış, ancak enstitü yönetim kurulunca belirlenen niteliklere sahip olmayan öğrencilere uygulanan teorik, laboratuar ve uygulamalı derslerden oluşan programı,
j) Çeviriciler: Sözlü veya yazılı çeviri işlerinde belirli süreler için çalıştırılan öğretim yardımcılarını,
k) Danışman: Tezli veya tezsiz yüksek lisans programları ile doktora programlarında öğrenim gören öğrencilere, ders seçimi, dönem projelerinin yürütülmesi konularında yardımcı ve yönlendirici olmak maksadıyla danışmanlık yapmak üzere görevlendirilen öğretim üyesi veya öğretim görevlisini,
l) Ders başarı puanı: Bir dersin kredisi veya katsayısı ile o dersten alınan başarı harfine ait başarı harfi ağırlığının çarpılmasıyla bulunan puanı,
m) Ders geçme sistemi: Öğrenci başarılarının her dersten ulaşılan performansa dayalı olarak değerlendirildiği ve bağımsız olarak derslerden başarılı olmanın temel alındığı, derslerin yapısı ve özelliklerine göre ön koşullu veya koşulsuz olarak derslerin takip edilebildiği sistemini,
n) Ders geçme taban notu: Bir dersten başarılı olabilmek için yüksek lisans eğitiminde 65, doktorada ise 75 ten az olmamak üzere Enstitü Kurulunca tespit edilen notu, (Enstitü Kurulu ders geçme taban notlarını azami 10 (on)’ar puan yukarı çekebilir).
o) Dışarıdan (ekstern) eğitim: Yükseköğretimin belirli dallarında, devam zorunluluğu olmaksızın sadece yıl içi ve sonu sınavlarına katılma zorunluluğu bulunan bir eğitim-öğretim türünü, (Bu eğitimi izleyen öğrenciler ortak zorunlu dersler ile gerekli görülen bazı dersleri ilgili yükseköğretim kurumlarınca mesai saatleri dışındaki uygun saatlerde düzenlenecek derslerde alırlar).
ö) Diğer kavram ve terimler: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun, 3 üncü maddesinde ve 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanununun 3 üncü maddesinde tanımlanan ve bu Kanunların uygulanması ile ilgili olan diğer kavram ve terimleri,
p) Doçent: Doçentlik sınavını başarmış, akademik unvana sahip kişiyi,
r) Doktora: Bir lisans/yüksek lisans öğretimine dayalı, özgün bir araştırmanın sonuçlarını ortaya koymayı amaçlayan bir yükseköğretimi,
s) Eğitim: Belli bir bilim dalı veya sanat kolunda yetiştirme, geliştirme ve eğitme işini,
ş) Eğitim ve öğretim planlamacıları: Eğitim ve öğretim planlaması ile görevli öğretim yardımcılarını,
t) Eğitim-öğretim yılı: Harp Akademilerinde eğitim ve öğretimin başlangıç tarihinden itibaren müteakip eğitim ve öğretim yılının başlangıç tarihine kadar geçen süreyi,
u) Enstitü: Harp Akademilerinde ilgili bilim dallarında lisansüstü eğitim ve öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapan, bilimsel özerkliğe sahip olan bir yükseköğretim kurumunu,
ü) Enstitü Kurulu: Enstitü müdürü, enstitü müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan ana bilim dalı başkanları ile enstitü bünyesindeki araştırma ve bilim ile ilgili kuruluşların (Askerî Bilimler Araştırma Merkezi Başkanlığı ve benzeri) başkan/müdürlerinden oluşan kurulu,
v) Enstitü yönetim kurulu: Enstitü müdürünün başkanlığında, enstitü müdür yardımcıları ile enstitü müdürünün talebi üzerine ana bilim dalı başkanlıklarınca gösterilecek adaylar arasından, Enstitü Kurulu tarafından, Harp Akademileri Komutanlığınca çıkarılacak Yönergede belirtilen usul ve esaslara göre, üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden (yoksa öğretim görevlisinden) oluşan kurulu,
y) Graduate Management Admission Test (GMAT): İşletme/yönetim eğitimi veren üniversitelere lisansüstü öğretimine girişte kullanılan analitik yeteneklerinin değerlendirildiği sınavı,
z) Graduate Record Examinations (GRE): Yurt dışındaki üniversitelerde, MBA (Masterof Business Administariton) haricinde kalan, MA (Master of Arts) ve MS (Master of Science) diploması verilen; mühendislik, eğitim bilimleri, sosyal bilimler ve doğa bilimleri programlarında lisansüstü öğretim yapmak isteyenler için alınması gereken sınavı,
aa) Haftalık mecburi ders yükü: Öğretim elemanlarının, bir hafta içinde vermek zorunda oldukları ders saatini,
bb) Harp Akademileri: Genelkurmay Başkanlığı kuruluşunda lisansüstü düzeyde akademik eğitim ve öğretim yapan, Silahlı Kuvvetlere Komutanlık ve Karargâh Subaylığı niteliklerine sahip, kurmay subay yetiştiren, kurmay subaylara müşterek ve birleşik karargâh ve birliklerin faaliyetlerini yönetecek tarzda öğrenim yaptıran, Silahlı Kuvvetlerde, kamu yönetiminde ve gerektiğinde özel kesimde görevli üst kademe yöneticilerine millî güvenlik konularında bilgi ve yetenek kazandıran, stratejik konularda bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık yapan bir bilim ve ihtisas kuruluşunu,
cc) Harp Akademileri lisansüstü eğitim öğrencisi: Harp Akademileri Komutanlığında uygulanan lisansüstü eğitim ve öğretim programlarına kaydolan Türk Silahlı Kuvvetleri personeli, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı sivil öğrenciler, yurt dışında ikamet eden Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı öğrenciler, kamu kurum ve kuruluşlarından katılacak kamu personeli, yabancı uyruklu kişiler ve misafir askerî personelin programlardan mezun oluncaya veya herhangi bir nedenle enstitü ile ilişiği kesilinceye kadar sahip oldukları statüyü,
çç) Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (KPDS): ÖSYM tarafından yapılan ve sonuçları lisansüstü programlarına öğrenci seçme ve yerleştirme işlemlerinde kullanılan yabancı dil sınavını,
dd) Kayıt komisyonu: Kayıt sürecinde, enstitüye kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrencilerin enstitüye kayıtlarını yapmak üzere enstitü müdürlüğünce oluşturulan komisyonu,
ee) Kredi: Akademik programda yer alan derslerin bir haftada okutulan teorik, laboratuar ve uygulamalı kısımlarının bileşkesi alınarak belirlenen ağırlık değerini, (Bir saat teorik dersin ağırlık değeri 1, bir saat laboratuar veya uygulamalı dersin ağırlık değeri ise 1/2 dir).
ff) Lisansüstü eğitim: Yüksek lisans ve doktora eğitimini,
gg) Misafir askerî personel: SAREN’de eğitim ve öğretim gören yabancı uyruklu askerî personeli,
ğğ) Mülakat komisyonu: Enstitüye öğrenci alımı sürecinde, mülakat sınavlarını icra eden ve enstitü yönetim kurulunca oluşturulan komisyonu,
hh) Nihai karar komisyonu: Enstitüye öğrenci alımı sürecinde, mülakat sınav neticelerinin sonucunda yapılan itirazları değerlendirmek ve nihai kararı vermek üzere Harp Akademileri Komutanlığınca oluşturulan komisyonu,
ıı) Okutmanlar: Eğitim-öğretim süresince çeşitli öğretim programlarında ortak zorunlu ders olarak belirlenen dersleri okutan veya uygulayan, en az lisans düzeyinde eğitim almış öğretim elemanları,
ii) Öğretim: Belli bir amaca göre gereken bilgileri verme işini,
jj) Öğretim elemanları: Harp Akademilerinde devamlı veya geçici olarak görevlendirilen öğretim üyeleri, öğretim görevlileri, okutmanlar ile öğretim yardımcılarını,
kk) Öğretim üyeleri: Harp Akademilerinde devamlı veya geçici olarak görevlendirilen; Türk veya yabancı uyruklu, asker veya sivil, profesör, doçent ve yardımcı doçentleri,
ll) Öğretim görevlisi: Ders vermek ve uygulama yaptırmakla yükümlü öğretim elemanı olup, öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim-öğretim ve uygulamaları için kendi uzmanlık alanlarında çalışma ve eserleri ile tanınmış kişilerden süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilen elemanlarını,
mm) Öğretim yardımcıları: Harp Akademilerinde belirli süreler için görevlendirilen araştırma görevlileri, uzmanlar, çeviriciler ile eğitim ve öğretim planlamacılarını,
nn) Ön kayıt komisyonu: Enstitüye öğrenci alımı sürecinde müracaatları evrak üzerinden değerlendirerek, aday öğrencilerin enstitüye giriş koşullarını taşıyıp taşımadığını belirlemekle görevli olan ve enstitü müdürlüğünce görevlendirilen komisyonu,
oo) Örgün eğitim: Öğrencilerin, eğitim-öğretim süresince ders ve uygulamalara devam etme zorunda oldukları bir eğitim-öğretim türünü,
öö) Özel öğrenci: Bir yükseköğretim kurumu mezunu veya öğrencisi olup, belirli bir konuda bilgisini artırmak amacıyla enstitü yönetim kurulu onayı ile lisansüstü dersleri takip etmesi uygun bulunan, ancak lisansüstü öğrencisi statüsünde olmayan öğrencileri,
pp) Profesör: En yüksek düzeydeki akademik unvana sahip kişiyi,
rr) Test Of English As A Foreign Language (TOEFL): Ana dili İngilizce olmayan öğrencilere yapılan ve özellikle yabancı üniversitelere girişte aranan İngilizce sınavını,
ss) Tez danışmanı: Tezli yüksek lisans programları ile doktora programlarında öğrenim gören öğrencilere, tez konusu seçimi ve tez çalışmalarının yürütülmesinde danışmanlık yapmak üzere görevlendirilen öğretim üyesini,
şş) Tez izleme komitesi: Doktora öğrencileri için üç öğretim üyesinden oluşan, komitede tez danışmanından başka enstitünün ilgili ana bilim dalı içinden ve dışından birer üyenin yer aldığı komiteyi,
tt) Tez jürisi: İlgili ana bilim dalı başkanlığının önerisi ve enstitü yönetim kurulunun onayı ile atanan, biri öğrencinin tez danışmanı, en az biri diğer bir ana bilim dalından, biri Harp Akademileri Komutanlığı dışındaki bir yükseköğretim kurumunun ilgili ana bilim dalından olmak üzere yüksek lisansta en az üç, doktorada en az beş kişiden oluşan tez değerlendirme kurulunu,
uu) Uzmanlar: Eğitim ve öğretimle doğrudan veya dolaylı ilgili olan, özel bilgi ve uzmanlığa ihtiyaç gösteren bir faaliyetle belirli süreler için görevlendirilen öğretim yardımcılarını,
üü) Üniversitelerarası Kurul Yabancı Dil Sınavı (ÜDS): Lisansüstü eğitime girişte, ÖSYM tarafından yapılan ve sonuçları lisansüstü programlarına öğrenci seçme ve yerleştirme işlemlerinde kullanılan bir lisan sınavını,
vv) Üniversitelerarası kurul: 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 11 inci maddesi uyarınca oluşturulan kurulu,
yy) Yardımcı doçent: Doktora çalışmalarını başarı ile tamamlamış, ilk kademedeki akademik unvana sahip kişiyi,
zz) Yarıyıl: Bir akademik yıl içinde 15 veya 16 haftalık eğitim öğretim süresi ile yarıyıl içi ve sonu sınavlarını kapsayan süreyi,
aaa) Yarıyıl sonu başarı notu: Öğrencinin ara sınav notu ile yarıyıl sonu sınav notundan hesaplanan ve öğrencinin bir derse ait yarıyıl sonu başarısını belirleyen notu,
bbb) Yarıyıl sonu sınav notu: Öğrencinin her dersin yarıyıl sonu sınavında 100 tam puan üzerinden aldığı notu,
ccc) Yaygın eğitim: Toplumun her kesimine ve değişik alanlarda bilgi ve beceri kazandırma amacı güden bir eğitim-öğretim türünü,
ççç) Yaz okulu: Akademik yıl içinde başarısız olunan derslerin tekrar alınması veya müteakip eğitim öğretim yılına ait derslerin öğrencilerin istekleri doğrultusunda yoğunlaştırılarak verildiği akademik eğitim öğretim dönemini,
ddd) Yüksek lisans: Bir lisans öğretimine dayalı, eğitim-öğretim ve araştırmanın sonuçlarını ortaya koymayı amaçlayan bir yükseköğretimi,
eee) Yükseköğretim: Eğitim sistemi içinde, asgari orta öğretime dayalı en az dört yarıyılı kapsayan her kademedeki eğitim-öğretimin tümüdür. Yükseköğretimde eğitim-öğretim türleri; örgün, açık, dışarıdan (ekstern) ve yaygın eğitimi,
fff) Yükseköğretim Kurulu: 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 6 ncı maddesi uyarınca oluşturulan Kurulu,
ggg) Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler, Yüksek Teknoloji Enstitüleri, Harp Okulları ve bunların bünyesinde yer verilen fakülteler, enstitüler, yüksek okullar, konservatuarlar, meslek yüksek okulları ile uygulama ve araştırma merkezlerini,
ifade eder.