(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Açık artırma veya eksiltme: Tekliflerin; istekliler huzurunda ve muhammen bedellerden satışlarda artırma veya alımlarda eksiltme suretiyle alındığı açık ihale usulünü,
b) Açık ihale usulü: Bütün isteklilerin teklif verebildiği usulü,
c) Aday: Ön yeterlik için başvuran, gerçek ve tüzel kişilerin veya bunların oluşturdukları ortak girişimleri,
ç) Alım-satım ve ihale komisyonu: Alım-satım ve ihale işlemlerini usulüne uygun olarak yürütmek, sonuçlandırmak ve karara bağlamak üzere idare bünyesinde oluşturulan komisyonu,
d) (Değişik:RG-20/11/2023-32375) Alım: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü merkez ve işletmelerinin iştigal konularını gerçekleştirebilmek için kendi bünyeleri dışından tedarik edecekleri, Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (g) bendine göre istisna kapsamındaki mal ve hizmetlerin uygun değer ve şartlarla zamanında satın alınmasını,
e) Alt yüklenici: Alım konusu işin özelliği ve ihtiyaç görülmesi nedeniyle yüklenici ile arasındaki ticari ve hukuki ilişkiye bağlı olarak çalışan gerçek ve tüzel kişiyi,
f) Alternatif teklif: İhale konusu alım veya satımın, ihale dokümanlarında hüküm bulunması halinde, bir ihalede aynı istekli tarafından ihale konusu malın teknik şartnamesinde belirlenen asgari özellik ve şartları sağlamakla birlikte birbirinden farklı teknik özelliklere sahip ürünlerin asıl teklifin yanı sıra alternatif olarak sunulmasını,
g) Amil-i mütehassis firma: Başka üreticisi veya tedarikçisi bulunmayan, belli bir malın veya hizmetin patent hakkına veya yed-i vahit belgesine sahip, tek yapımcı, tek üretici ve tek tedarikçiyi,
ğ) Başvuru belgesi: Belli istekliler arasında ihale usulünde ön yeterliliğe katılan aday tarafından yeterliğin tespitinde kullanmak üzere sunulan belgeleri,
h) Belli istekliler arasında ihale usulü: Ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda idare tarafından davet edilen isteklilerin teklif verebildiği usulü,
ı) Benzer iş: İhale konusu alımla nitelik ve/veya nicelik bakımından benzerlik gösteren aynı veya benzer üretim usulü ve tekniği gerektiren tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman ile mali güç, ihtisas ve organizasyon gerekleri itibariyle benzer özellikteki işleri,
i) ÇED raporu: Çevresel etki değerlendirme raporunu,
j) Danışman: Danışmanlık yapan, bilgi ve deneyimini idarenin yararı için kullanan, danışmanlığını yaptığı işin yüklenicileri ile, hiç bir organik bağ içinde bulunmayan, İdareden danışmanlık hizmeti karşılığı dışında hiç bir kazanç sağlamayan ve danışmanlık hizmetlerini veren hizmet sunucuları,
k) Danışmanlık: Tohum, hayvan ıslahı ve mastır plan hazırlanması gibi kurumu geleceğe hazırlayacak alanlarda yapılacak danışmanlık hizmetlerini,
l) Ekipman: Alımların teslimi, montajı, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri,
m) Genel Müdür: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü, Genel Müdürünü,
n) Genel Müdürlük: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü’nün Merkez Teşkilatını,
o) Gün, ay, yıl: Gün; takvim gününü, ay; Türkiye’de uygulanan takvimde yer alan aylardan biri ile izleyen ayın aynı sayıdaki günü, izleyen ayın aynı sayılı günü yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi, yıl ise üç yüz altmış beş günlük süreyi,
ö) Hizmet sunucusu: Hizmet alımı ihalelerinde teklif veren gerçek veya tüzel kişileri ve bunların oluşturdukları ortak girişimleri,
p) Hizmet: Bitkisel ve hayvansal üretim faaliyetleri ile ilgili hizmetleri, üretim, yetiştirme, ıslah ve araştırma çalışmaları ve bu konularda bilgi ve beceri kazandırmaya yönelik hizmetleri,
r) İdare: İhalenin yapıldığı yere göre Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğünde merkezi, işletmelerde ise işletme müdürlüğünü,
s) İhale dokümanı: İhale konusu mal veya hizmet alımlarında; isteklilere talimatları da içeren, idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgileri,
ş) İhale tarihi: Tekliflerin açılacağı gün ve saati, açık arttırma ve açık eksiltme ihalelerinin gün ve saatini, tatil gününe rastlayan ihalelerde, tekrar ilana gerek kalmaksızın tatili takip eden ilk iş günü ve saati,
t) İhale yetkilisi: TİGEM Yönetim Kurulu ve Yönetim Kurulunca yetki devri yapılmış görevlileri,
u) İhale: Bu Yönetmelikte yazılı usul ve şartlarla işin istekliler arasından seçilerek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip sözleşmenin imzalanması ile tamamlanan işlemleri,
ü) İstekli: Mal veya hizmet alım, yapım ve satım ihalesine teklif veren gerçek veya tüzel kişileri,
v) İş: Bu Yönetmelikte yazılı her türlü alım-satım, hizmet ve gerektiğinde kiralama ihalelerinin her birisini,
y) İş deneyim belgesi veya iş bitirme belgesi: İsteklinin ihale konusu iş veya benzer işlerdeki deneyimini ortaya koyan ve daha önce bitirdiği işleri gösteren belgeyi,
z) İş günü: Resmi tatil günleri hariç diğer günleri,
aa) İş yeri: Satışta malın teslim edildiği, alımda malın teslim veya montaj edildiği yerler ile hizmetin ifa edildiği ve geçici veya sürekli olarak kullanılan yerleri,
bb) İşin süresi: İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve ihale dokümanında belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirildiği veya teslim için öngörülen zaman aralığını,
cc) İşletme: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğüne bağlı tarım işletmesi müdürlüklerini,
çç) Kabul: Alımlarda, muayene ve kabul komisyonunun incelemesi sonucu verilen belgeyi,
dd) Kamu kurum ve kuruluşları: Genel ve katma bütçeli daireler, belediyeler, mahalli idareler, kamu iktisadi teşebbüsleri, kamu yararına kanunla kurulmuş tüzel kişiliğe sahip kuruluşlarla, tüm bu kurum ve kuruluşlara bağlı işletmeleri,
ee) Kapalı teklif alma: Tekliflerin kapalı zarf içerisinde alındığı ve komisyonca isteklilerin huzurunda zarfların açıldığı açık ihale usulünü,
ff) Kısmi teklif: İhale konusu alımın birden fazla kalemden oluşması halinde ihale konusu işin tamamına veya bazı kalemlerine teklif verilmesini, ihale konusu işin tek bir kaleme ilişkin olması durumunda ise farklı şartları ihtiva eden kısımlara ayrılarak ihale konusu malın tamamına veya bir kısmına teklif verilmesine imkân tanınan ihalelerde bazı mal kalemleri veya kısımlar itibariyle teklif verilmesini,
gg) Kira: Taşınır ve taşınmaz malların ve hakların kiralanması veya kiraya verilmesini,
ğğ) Komisyon: Aksi belirtilmedikçe TİGEM /İşletme Alım-Satım ve İhale Komisyonunu,
hh) Merkez: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğünün idare merkezini,
ıı) Muayene ve kabul işlemleri: İdare ile yüklenici arasındaki esasları, kabul edilen sözleşmede ve protokolde belirlenen alımın tamamının veya bir kısmının teslim alınabilmesi için gerekli işlemleri,
ii) Müşteri: İhale sonucu üzerine satış yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,
jj) Ortak girişim: İhaleye katılmak üzere birden fazla gerçek ve tüzel kişinin aralarında yaptıkları anlaşma ile oluşturulan iş ortaklığı veya konsorsiyumları,
kk) Ön yeterlilik komisyonu: İhaleye çıkış şartları, teknik ve idari şartnamede istenilenler karşısında isteklinin yeterliliğinin olup, olmadığını tespit eden komisyonu,
ll) Özel imalat: Piyasada hazır halde alınıp satılmayan, projelendirme veya bir talep üzerine yapılacak olan, özel ihtisas ve üretim tekniği gerektiren işleri,
mm) Pazarlık usulü: Bu Yönetmelikte belirtilen hallerde kullanılabilen, idarenin ihale konusu işin teknik detayları ile gerçekleştirme yöntemlerini ve belli hallerde fiyatı isteklilerle görüştüğü ve anlaştığı usulü,
nn) Pilot ortak: İş ortaklığı olarak teklif verilen ihalelerde iş ortaklığı beyannamesi ile pilot olarak atanmış ve iş ortaklığını temsil ve ilzama yeterli gerçek veya tüzel kişiliği,
oo) Protokol: Kamu kurum ve kuruluşlarıyla kamu niteliğine haiz kuruluşlarla yapılan sözleşmeyi,
öö) Saat ayarı: Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun ulusal saat ayarını,
pp) Sair yükümlülükler: Taşıma, testler, tahlil, montaj, eğitim, bakım ve onarım gibi alımın teslimi dışında yerine getirilmesi ve ihale dokümanında belirtilen tüm yükümlülükleri,
rr) Satım: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü işletmelerince üretilen bitkisel, hayvansal ürünler ve mamuller ile ihtiyaç fazlası malzemelerin uygun değer ve şartlarla zamanında satılmasını,
ss) Sipariş mektubu: İhale kararının kesinleşmesini müteakip yükleniciye siparişin verildiğini belirten mektup ve eklerini,
şş) Sipariş teyit mektubu: Alımlarda yüklenici tarafından sipariş mektubu şartlarını kabul edildiğini belirten ve sözleşme yerine de geçebilen onaylı belgeyi,
tt) Sözleşme: İhale sonucu idare ile yüklenici veya müşteri arasında yapılan yazılı anlaşmayı,
uu) Standart form: İhale işlemleri sırasında kullanılacak tutanak ve formları,
üü) Şartname: Yapılacak işlerin genel, özel, teknik, idari esas ve usullerini gösteren belgeleri,
vv) Tahmin edilen bedel veya muhammen bedel: İhale konusu işlerin tahmin edilen bedelini,
yy) Talep sahibi: Alım ve satım ile ilgili ihalenin yapılmasını isteyen üniteyi,
zz) Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü: Merkez teşkilatı ve bağlı tarım işletmelerini,
aaa) Taşıma: TİGEM'e ait ürün, malzeme ve canlı hayvanların en uygun yol ve araçlarla bir yerden başka bir yere götürülmesi işini,
bbb) Tedarikçi: Mal alım ihalesine teklif veren gerçek ve tüzel kişileri ve bunların oluşturdukları ortak girişimleri,
ccc) Teklif verme tarihi: Teklifin verileceği son gün ve saati,
ççç) Teklif: Bu Yönetmeliğe göre yapılacak ihalelerde isteklinin idareye sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas bilgi ve belgeleri,
ddd) Teknik doküman: İdare tarafından istekliye veya yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar, know-how üretim veya imalat bilgileri ve belgeleri ile istekli veya yüklenici tarafından sunulan ve idare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri,
eee) Teslimat: Alınan malın yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini ve satışlarda müşterinin şartnamede belirtilen süre ve programa uygun olarak malını teslim almasını,
fff) (Değişik:RG-20/11/2023-32375) Ticaret birimi: Genel Müdürlükte Ticaret ve Satın Alma Dairesi Başkanlığını, işletmelerde ticaret ve satın alma şefliğini,
ggg) TİGEM: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğünü,
ğğğ) (Değişik:RG-31/12/2016-29935 3.Mükerrer) Trampa ve mülkiyetin gayri ayni hak tesisi: 11/1/2011 tarihli ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ile 22/11/2001 tarihli ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun trampa ve mülkiyetin gayri ayni hak tesisi ile ilgili maddelerinde gösterilmiş işlemleri,
hhh) Uygun bedel: Artırmalarda tahmin edilen bedelden aşağı olmamak, eksiltmelerde tahmin edilen bedeli geçmemek üzere, teklif edilen bedellerin tercihe layık görülenini, bedel tayini yapılmayan ihalelerde tekliflerin bedel, nitelik, teknik ve diğer şartlar yönünden değerlendirilerek idare menfaatine uygun ve kabul edilebilir olanın bedeli,
ııı) Yaklaşık maliyet: İhale yapılmadan önce idarece, her türlü fiyat araştırması yapılarak katma değer vergisi hariç olmak üzere bulunan maliyeti,
iii) Yönetim Kurulu: Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Yönetim Kurulunu,
jjj)Yükleme-boşaltma: TİGEM’de yapılan her türlü alım-satım, canlı hayvan ve malzeme taşımalarında ürün ve malzeme ve hayvanların insan gücü ya da araç gereçlerle gösterilen depo, taşıt veya barınaklara konulması ya da buralardan alınması işini,
kkk) Yüklenici: İhale yöntemlerinden birisi ile işin üzerine ihale edildiği gerçek veya tüzel kişiyi,
lll) (Ek:RG-31/12/2016-29935 3.Mükerrer) Kesin satış yetkisi: İhale izin ve onay makamınca verilen ihale yetkisinde; ihale sonucunda alınan işletme alım satım ve ihale komisyon kararının bu Yönetmeliğin 17 nci maddesinde belirtilen yetki limitlerine bakılmaksızın işletme müdürlüğünce onaylanması hususunda yetkili kılınmasını,
mmm) (Ek:RG-6/3/2019-30706) E-İhale: Elektronik ortamda alım ve satımın yapıldığı ihale şeklini,
nnn) (Ek:RG-6/3/2019-30706) E-Satış: TİGEM işletmelerinde üretilen ve tohumluk ve damızlık dışında kalan bitkisel ve hayvansal ürünlerin elektronik ortamda ihale edilerek satışının yapılmasını,
ooo) (Ek:RG-6/3/2019-30706) E-Alım: TİGEM ve işletmelerindeki faaliyetlerin yürütülebilmesi için Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (g) bentleri kapsamındaki mal ve hizmetlerin elektronik ortamda alımının yapılmasını,
ifade eder.