Tarım ve Orman Bakanlığı Tarafından 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 Üncü Maddesinin (B) Bendi Kapsamında Yapılacak Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Usul ve Esaslar

(1) Bu Usul ve Esaslar kapsamındaki mal ve hizmet alımlarında, 4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde yer alan temel ilkelerin yanı sıra can ve mal güvenliğinin sağlanması ile ilgili ihtiyaçların ivedi bir şekilde karşılanması esastır.

(2) Bu Usul ve Esaslara göre yapılacak mal ve hizmet alımlarında doğrudan temin yöntemi kullanılır.

(3) Bu Usul ve Esaslara göre başka maksatlı kullanmak ve stoklama yapmak üzere mal ve malzeme alımı yapılamaz.

(1) (Değişik:RG-27/6/2019-30814-C.K.-1244/4 md.) Orman yangınlarının meydana gelmesi ile birlikte düzenlenen “Yangın Haber Formu’na (Örnek 1) bağlanmak suretiyle yangınla mücadele kapsamında, yangınları söndürme ve soğutma çalışmaları sırasında acil olarak ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarının yurt içinden, hava araçlarının operasyonlarına yönelik olarak ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarında ise yurt içi veya yurt dışından tedarik edilmesinde doğrudan temin yöntemi kullanılır.

(2) Bu maddenin uygulanmasında; teminat alma ve sözleşme yapma zorunluluğu bulunmaksızın harcama yetkilisince görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından, fiyat üzerinden görüşmeler yapılarak ihtiyaçlar temin edilebilir.

(3) Bu Usul ve Esaslar dâhilinde yapılan alımlarda; 4734 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi kapsamındaki limitler uygulanmaz.

(4) Bu Usul ve Esaslar dâhilinde yapılan alımlar 4734 sayılı Kanunun 62 nci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi ile ilişkilendirilmez.

(1) Bu Usul ve Esaslar kapsamındaki her türlü mal ve hizmet alımları, harcama yetkilisi tarafından telefon veya telsizle verilen talimat doğrultusunda karşılanır. Alınan talimat gereği satın alma görevlilerince “Orman Yangınları Acil Mal/Hizmet Talep Formu” (Örnek 2) düzenlenerek imza altına alınır.

(1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılacak mal ve hizmet alımları için 30/12/2005 tarihli ve 2005/9913 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre avans verilebilir. Avans verilmesi durumunda, yine anılan Yönetmelik hükümlerine göre mahsup edilir.

(1) Bu Usul ve Esaslar gereğince yapılacak giderler, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun ilgili hükümleri doğrultusunda, harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi, muhasebe yetkilisi ve üst yönetici tarafından gerçekleştirilir. Harcama yetkilisi veya muhasebe yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez.

(1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında gerçekleştirilecek alımları yapmakla görevli satın alma görevlileri asıl ve yedek üyeleri, görev unvanlarına göre önceden belirlenir ve bu hususa her yıl hazırlanan orman yangınları acil eylem planlarında yer verilir.

(2) Bu madde kapsamında görevlendirilecek kişilerin, alınacak mal veya hizmet konusu işin uzmanı olmasına özen gösterilir.

(3) Satın alma görevlisi, birden fazla teklif alma imkânı bulunan durumlarda, ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımları ile ilgili piyasa fiyat araştırması yapar ve tercih nedenlerini açıkça belirtir.

(4) Satın alma belgeleri satın alma görevlisince imzalanır.

(1) Bu kapsamda yapılan mal ve hizmet alımlarına ilişkin sonuç bildirimlerinde 4734 sayılı Kanun hükümleri uygulanır. Bahse konu alımlara ilişkin sonuçlar kamu ihale bülteninde yayımlanmaz.

(1) 31/8/1956 tarihli ve 6831 sayılı Orman Kanununun 69 uncu maddesi kapsamında yangın söndürme çalışmalarına fiilen katılan diğer tüm kamu kurum ve kuruluşlarına ait resmî araçlar ile özel her türlü aracın akaryakıt giderlerine ilişkin alımlar da bu Usul ve Esaslar kapsamında gerçekleştirilebilir.

(1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılan mal ve hizmet alımlarının muayene kabul ve kabul işlemleri satın alma için görevlendirilen kişiler marifeti ile yapılabilir.

(2) Bu Usul ve Esaslar dâhilinde yapılan mal ve hizmet alımlarının ihtiyaç duyulan yerde kullanıldığı, görevlendirilen kişiler tarafından imzalanmış tutanaklarla tevsik edilir.

(3) Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılan mal ve hizmet alımlarına ilişkin ödeme emri belgesine; Yangın Haber Formu, Orman Yangınları ile Mücadele İçin Acil Mal/Hizmet Talep Formu ile 31/12/2005 tarihli ve 26040 üçüncü mükerrer sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanan Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümlerine göre düzenlenen belgeler eklenir. (Ek cümle:RG-27/6/2019-30814-C.K.-1244/5 md.) Ancak Genel Müdürlük envanterindeki hava araçlarına yönelik yapılan mal ve hizmet alımlarında Yangın Haber Formu ile Orman Yangınlarıyla Mücadele İçin Acil Mal/ Hizmet Talep Formu aranmaz.

(1) Bu Usul ve Esaslar yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

(1) Bu Usul ve Esasları Cumhurbaşkanı yürütür.

YANGIN HABER FORMU Ek No : 1