(1) Bilim ve Araştırma/Makale ödüllerine aşağıda sıralanan kişi ve kuruluşlardan;
a) Bilim ödülü adaylığı için;
1) Geçmişte Bilim ödülü almış olanlar,
2) Üniversite senatoları, fakülte, enstitü, araştırma merkezleri ile jeoloji mühendisliği bölümlerinin en yüksek organları,
3) Kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarının en yetkili organları,
4) Meslek alanında kurulmuş dernekler ile çalışma grupları,
5) Meslek alanında uluslararası nitelikte yayın yapan dergilerin editör veya yayın kurulları,
aday önerebilirler.
b) Araştırma ve makale ödülü adaylığı için;
1) Araştırma/Makale ödüllerine aday olmak isteyen kişiler kendilerini,
2) Üniversite senatoları, fakülte, enstitü, araştırma merkezleri ile jeoloji mühendisliği bölümlerinin en yüksek organları,
3) Kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarının en yetkili organları,
4) Meslek alanında uluslararası nitelikte yayın yapan dergilerin editör veya yayın kurulları,
aday önerebilir.
(2) Adaylık önerilerinin bu Yönetmelik ile Ek-1 ve Ek-2 çerçevesinde belirtilen koşulları sağlamış olması ayrıca adayların da; bilimsel, mesleki ve toplumsal etiğe aykırı davranışlarda bulunmamış ve Oda tarafından verilmiş herhangi bir disiplin cezası almamış olması şartı aranır.