Türkiye Elektrik Ticaret ve Taahhüt Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü Malzeme ve Taşıt Satış Yönetmeliği

Stoklarında ihtiyaç fazlası malzeme olan üst birim tarafından, Teşekkülün diğer üst birimlerine sözü edilen malzemelere ihtiyaçları olup olmadığı yazılı olarak sorulur. Diğer üst birimlerin de ihtiyaçları olmadığının tespit edilmesi halinde, aşağıda belirtildiği şekilde komisyonlar kurularak malzemelerin değerlendirilmesi sağlanır.

a) İhtiyaç Fazlası ve Hurda Malzeme Tespit Komisyonunun kuruluşu;

Başkan: Malzemenin ait olduğu üst birimden ilgili müdür,

Üye: Malzemenin ait olduğu üst birimden ilgili müdür yardımcısı veya şef,

Üye: Mali İşler ve Finans Yönetimi Daire Başkanlığından 1 inci veya 2 nci derece imzaya yetkili bir kişi,

Üye: İdari İşler Müdürlüğünden 1 inci veya 2 nci derece imzaya yetkili bir kişi,

olmak üzere toplam 4 kişiden oluşur.

b) İhtiyaç Fazlası Taşıt Tespit Komisyonunun kuruluşu;

Başkan: İdari İşler Müdürü,

Üye: İdari İşler Müdür Yardımcısı,

Üye: İdari İşler Şefi,

Üye: Mali İşler ve Finans Yönetimi Daire Başkanlığından 1 inci veya 2 nci derece imzaya yetkili bir kişi,

olmak üzere toplam 4 kişiden oluşur.

c) Ekonomik Ömrünü Doldurmuş Taşıtlar ve Hurda Taşıtlar Tespit Komisyonunun kuruluşu;

Başkan: İdari İşler Müdürü,

Üye: Mali İşler ve Finans Yönetimi Daire Başkanlığından 1 inci veya 2 nci derece imzaya yetkili bir kişi,

Üye: Taşıtın tescil edildiği il sınırları içerisindeki trafik şube müdürlüğünce görevlendirilecek trafik komiseri veya memuru,

Üye: Karayolları Genel Müdürlüğünce görevlendirilecek bir kişi,

olmak üzere toplam 4 kişiden oluşur.

5 inci maddede belirtilen Tespit Komisyonları aynı zamanda Değer Takdir Komisyonu görevlerini de yaparlar.

Yukarıda belirtilen Tespit Komisyonları ve Değer Takdir Komisyonları; malzeme veya taşıtın ait olduğu üst birim amirinin oluru ile oluşturulur.

Yukarıda belirtilen Tespit ve Değer Takdir Komisyonlarınca; ihtiyaç fazlası malzemelerin tespiti EK: 1 Form, hurda malzemelerin tespiti EK: 2 Form, ihtiyaç fazlası taşıtların tespiti EK: 3 Form ve ekonomik ömrünü doldurmuş veya hurda taşıtların tespiti, makine-taşıt ihraç tutanağı EK: 4 Form düzenlenmek suretiyle yapılır.

Malzemenin değer takdiri; kalitesi, cinsi, satış üstünlüğü, mevcut durumu ve piyasa rayici incelenerek yapılır.

Malzeme ve taşıtların satışı yılda bir defa gerçekleştirilir. Bu nedenle birimler satış taleplerini her yılın Mart ayı sonuna kadar Personel, Eğitim ve İdari İşler Dairesi Başkanlığına intikal ettirirler. Ancak gerek niteliği (patlayıcı, yanıcı, zamanla değer kaybedecek ya da bozulabilecek malzemeler ve benzeri), gerekse yer darlığı bakımından acilen satışı gerekli görülen malzemelerin satışı münferit olarak gerçekleştirilebilir.

Ekonomik ömrünü doldurmuş veya hurda taşıtların satışının yapılabilmesi için, Yönetim Kurulu Kararı ve Bakanlık oluru alınır. Bakanlık olurunu müteakip İdari İşler Müdürlüğü tarafından;

a) Taşıtın tescilini yapan trafik şube müdürlüğünden ekonomik ömrünü doldurmuş araçlar için "Trafikten Çekme Belgesi", hurda taşıtlar için ise "Hurda Belgesi" alınır.

b) Taşıtın bağlı olduğu vergi dairesi müdürlüğüne başvurularak "Vergi İlişik Kesme Belgesi" alınır.

Yukarıda belirtilen işlemlerin tamamlanmasını müteakip satış işlemlerine başlanır.

Gerekli onayı müteakip piyasaya satışına karar verilen malzeme ve taşıtlar için;

a) Tespit edilen toplam bedeli Genel Müdür Yardımcısının yetkisine kadar olanlar için repertuarda kayıtlı bu işle iştigal eden en az 5 firmadan teklif istemek suretiyle,

b) Tespit edilen toplam bedeli Genel Müdür Yardımcısının yetki limitini geçenler için Resmî Gazete’de ilan vermek suretiyle,

duyuru yapılır.

Satış Komisyonunun kuruluşu;

Başkan: Personel, Eğitim ve İdari İşler Dairesi Başkanı,

Üye: Ticaret ve Yatırım Müdürü,

Üye: Ticaret Müdür Yardımcısı,

Üye: İlgili birim müdürü,

Üye: Mali işler ve Finans Yönetimi Daire Başkanlığından bir müdür,

olmak üzere toplam 5 kişiden oluşur.

Yukarıda belirtilen Komisyon üyelerinin asillerinin olmadığı durumlarda yerine vekalet edenler katılırlar.

Satış Komisyonunun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.

a) Kendisine tevdi edilen dosyayı incelemek,

b) Satışı yapılacak malzemeleri ve taşıtları yerinde görüp incelemek,

c) Seçilen satış şekline göre satış prosedürünü uygulamak,

d) Geçici teminatları kontrol etmek, teklifleri değerlendirmek,

e) Tekliflerin incelenmesi sonucu, verilen fiyatların yeterli görülmemesi halinde satış işleminin iptalini teklif etmek,

f) Verilen fiyatların yeterli görülmesi halinde satış kararı vermek.

Komisyon kararları onay makamlarına nihai bir sonuca ulaşmadan ve hiçbir görüşe yer verilmeden sunulamaz. Komisyon üye tam sayısı ile toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Üyeler çekimser oy kullanamazlar. Çoğunluk kararına katılmayan üyeler gerekçelerini karara yazarak imzalarlar. Komisyon üyeleri karara geçen mütalaa ve kararlarından sorumludurlar.

Bu Yönetmelik kapsamına giren malzeme ve taşıtların satış şekilleri şunlardır:

a) Kapalı zarf usulü ile satış,

b) Açık teklif almak suretiyle satış,

c) Pazarlık ve açık artırma usulü ile satış.

Satış Komisyonu satış şekillerinden biri ile başlayan satış işlemini, onay merciinden gerekçeli onay almak suretiyle diğer bir şekle dönüştürüp sonuçlandırabilir.

Satış yetki limitleri, Yönetim Kurulu Kararı ile tespit edilmiş Satınalma Yetki Limitleri baz alınmak suretiyle aşağıdaki şekilde belirlenir:

a) Genel Müdür Yardımcısının Yetki Limiti: Satınalma yetki limitinin %25’ine kadar,

b) Genel Müdürün Yetki Limiti: Satınalma yetki limitinin %25’ine kadar,

c) Yönetim Kurulunun Yetki Limiti: Genel Müdürün yetki limitini aşan satışlar.

Takdir bedeli Genel Müdür Yardımcısının satınalma yetki limitinin %10’una kadar olan satışlardan teminat alınmaz. Bu meblağın üzerinde olan satışlarda, geçici teminat takdiri kıymet bedelinin %3’ünden, kati teminat ise ihale bedelinin %6’sından az olmamak üzere belirlenir.

Belirlenen geçici teminatların tutarı satış şartnamesinde belirtilir.

Resmi daireler, KİT’ler ve bağlı ortaklıklarından teminat alınmaz.

Fiyat teklifinde veya yapılacak artırmada isteklilerce teklif edilen fiyatların komisyonca yeterli görülmesi durumunda; ilk üç sırada yer alan firmaların geçici teminatları opsiyon süresince tutulur, diğerlerinin teminatları iade edilir.

Kati teminat, satış işinin şartnamesine uygun bir şekilde sonuçlanmasını müteakip iade edilir.

Satış bedelinin tamamı teslimattan önce tahsil edilir. İhaleyi alan kişi ve kuruluşun malzemeyi kısmen veya tamamen teslim almaması durumunda tahsil edilen mal bedeli iade edilmez ve kati teminatı irat kaydedilir.

İstekliler tarafından teklif edilmiş olan fiyatların uygun görülmemesi ya da teklif temin edilememesi halinde; satış işlemleri uygun bir tarihte yenilenir. İkinci satış işleminde de aynı durumla karşılaşılması halinde, Satış Komisyonunca aşağıda belirtilen hususlardan birine karar verilerek onay merciinin onayına sunulur

a) İhalenin iptal edilerek bir sonraki yıl yapılacak satışlarla birleştirilmesi,

b) Temin edilen en yüksek fiyata satış kararının verilmesi,

c) Makina ve Kimya Endüstrisi (MKE) Kurumunca belirlenmiş fiyatlar üzerinden bu Kuruma satış kararının verilmesi.

Bu Yönetmelik kapsamına giren malzemelerin; resmi daireler, kamu iktisadi teşekkülleri ve bağlı ortaklıklarına yapılacak satışlarında Genel Müdür Yardımcısının satınalma yetki limitinin %10’unu aşmayan miktarı için bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz. Karşılıklı olarak mutabık kalınan fiyat ve şartlar üzerinden satış gerçekleştirilir. Belirlenen limiti aşan satışlarda bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Hurda niteliğindeki malzeme ve taşıtlar; 20/3/1971 tarihli ve 7/2156 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı gereği, Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumuna satılır.

İhtiyaç fazlası malzemelerin elden çıkarılıncaya kadar bakımlı bulundurulmasından bu malzemeleri zimmetinde bulunduran birimler sorumludur.

Bu Yönetmelik kapsamında satılan malzeme ve taşıtların kaydi değeri ile satış fiyatı arasındaki fark "Arızi Satış Kârları ve Zararları" hesabına aktarılır, satılan malzeme ve taşıtlar kayıtlardan düşürülür.

Sabit kıymet niteliğindeki malzemelerin satışı, Teşekkülün Sabit Kıymetler Yönetmeliği hükümleri dikkate alınarak yapılır.

Teşekkül personeli ve birinci dereceden yakınları bu Yönetmelik hükümlerine göre yapılacak olan satışlara alıcı olarak katılamazlar.

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Elektrik Ticaret ve Taahhüt Anonim Şirketi Genel Müdürü yürütür.

Yönetmeliğin eklerini görmek için tıklayınız