(1) TENMAK tarafından gerçekleştirilecek etkinlikler kapsamında bütçe imkânları çerçevesinde aşağıda belirtilen harcama kalemleri TENMAK tarafından karşılanabilir:
a) Hazırlık desteği: Etkinliklere katılım hakkı kazanan gerçek kişi, takım ve kurum/kuruluşlara ortaya koyacakları ürün veya performansı hazırlamaları için ayni veya nakdi destek verilebilir. Verilecek destek miktarları ve niteliği, etkinlik kuralları ile idari ve mali hususlarda belirlenen üst limitleri aşmamak kaydıyla Başkanlık tarafından belirlenir.
b) Etkinlik ödülleri: Etkinliklere katılan gerçek kişi, takım ve kurum/kuruluşlardan başarılı bulunanlara ve/veya dereceye girenlere ödül verilebilir. Verilecek ödül tür ve miktarları, etkinlik kuralları ile idari ve mali hususlarda belirlenen üst limitleri aşmamak kaydıyla Başkanlık tarafından belirlenir.
c) Görevlilerin ücretleri ve yolluk giderleri: Etkinlik kapsamında TENMAK tarafından görevlendirilen veya etkinliğe katkı vermek üzere davet edilen TENMAK personeli haricindeki diğer gerçek kişilere (rehber, danışman, konuşmacı, uzman, teknik ve benzeri personel) ödenecek ücretler etkinlik kuralları ile idari ve mali hususlarda belirlenen üst limitleri aşmamak kaydıyla Başkanlık tarafından belirlenir, ödenecek yol ve konaklama giderleri ile gündelikler ise 10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanununa göre karşılanır.
ç) Etkinlik ile ilgili mamul mal ve hizmet alımları, temsil, tanıtma ve organizasyon giderleri ile ilgili harcamalar.
d) Etkinlik ile ilgili olarak doğabilecek diğer harcamalar.
(2) Etkinliğe gerçek kişi/takım adına katılım sağlanması durumunda verilecek ödül ve/veya nakdi hazırlık destekleri, sorumlu kişi adına açılmış hesaba TENMAK tarafından gönderilir.
(3) Etkinliğe kurum/kuruluş adına katılım sağlanması durumunda verilecek ödül ve/veya nakdi hazırlık destekleri, TENMAK tarafından ilgili kurum/kuruluşun hesabına gönderilir. Bu hesaptan yapılacak harcamalar kurum/kuruluşun tabi olduğu mevzuata göre gerçekleştirilir.
(4) Etkinliğe yurtdışından katılanlara verilecek nakdi hazırlık destekleri veya ödüller, etkinlik sırasında elden ya da belirtecekleri banka hesabına gönderilir.
(5) Hazırlık desteği harcamaları ile verilecek ödüllerin takımda yer alan kişilere dağıtımı, etkinlik kuralları ile idari ve mali hususlar çerçevesinde sorumlu kişi tarafından gerçekleştirilir.
(6) Hazırlık desteğine ilişkin harcama belgeleri; katılımcı gerçek kişi adına, takım adına katılım sağlanması halinde takım adı belirtilerek sorumlu kişi adına, kurum/kuruluş adına katılım sağlanması halinde ise kurum/kuruluş adına düzenlenir.
(7) Etkinliğe kurum/kuruluş adına katılım sağlanması durumunda, hazırlık desteği kapsamında sağlanan kaynak ile edinilen dayanıklı taşınırlar (demirbaş, makine ve cihazlar) söz konusu kurum/kuruluşa ait olur. Bu taşınırlar etkinlik sonuçlanıncaya kadar sorumlu kişinin kullanımına verilir.
(8) Etkinliğe gerçek kişi/takım adına katılım sağlanması durumunda, hazırlık desteği kapsamında sağlanan kaynak ile edinilen dayanıklı taşınırlar (demirbaş, makine ve cihazlar) gerçek kişiye/müştereken takıma ait olur. Ancak TENMAK’ın, söz konusu taşınırların kendisine devrini talep etmesi halinde, taşınırlar en geç bir ay içerisinde sorumlu kişi tarafından TENMAK’a bedelsiz olarak teslim edilir. Taşınırların teslimine ilişkin masraflar TENMAK tarafından karşılanır.
(9) Etkinlik kapsamında gerçekleşen harcamalara ilişkin tüm belgeler, TENMAK tarafından gerektiğinde yapılacak denetimlerde gösterilmek üzere, sorumlu kişi ve adına katılım sağlanan kurum/kuruluş tarafından genel hükümlere göre beş yıl muhafaza edilir.
(10) Sorumlu kişi, hazırlık desteğinden yapılan harcamalara ilişkin raporu, TENMAK tarafından bildirilen süre içerisinde TENMAK’a iletmekle yükümlüdür. Destek tutarının tamamının harcanamaması halinde kalan tutar, TENMAK’ın banka hesaplarına iade edilir ve buna ilişkin dekont TENMAK’a iletilir.
(11) TENMAK’ın yapacağı incelemeler sonucunda, katılımcıların kusur veya ihmallerinden dolayı etkinliğe hazırlık faaliyetlerinin veya katılımın etkinlik kuralları ile idari ve mali hususlar çerçevesinde TENMAK tarafından belirlenmiş usul ve şartlara göre gerçekleştirilmediğinin tespit edilmesi durumunda; gönderilmiş olan hazırlık desteği tutarının tamamı, 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesi gereği belirlenen gecikme zammı oranında uygulanacak faiz ile birlikte TENMAK hesabına iade edilir.
(12) Ayni olarak verilecek hazırlık destekleri, TENMAK tarafından temin edilerek sorumlu kişinin kullanımına verilir. İlgili ayni desteğin etkinlik sonrası kullanımı ve devri ile ilgili işlemler etkinlik kuralları ile idari ve mali hususlar çerçevesinde yapılır.
(13) Etkinliğe katılanlardan katılım ücreti alınmasının öngörülmesi durumunda, alınacak katılım ücreti, etkinlik kuralları ile idari ve mali hususlarda belirlenen üst limitleri aşmamak kaydıyla Başkanlık tarafından belirlenir. Etkinlikler kapsamında alınacak katılım ücretleri TENMAK bütçesine gelir kaydedilir.