Türkiye Motorlu Taşıt Bürosunun Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

(1) Genel Kurul üye şirketlerin birer temsilcisinden oluşur.

(2) Genel kurul, yılda bir defa olağan şekilde toplanır ve gerektiğinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Olağan Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurulunun karar ve çağrısı üzerine her yıl Nisan ayı içinde yapılır.

(3) Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurulunun çağrısı, üye şirketlerden en az beşte birinin yazılı istemi veya Denetim Kurulunun talebi üzerine yapılır.

(4) Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantılarının yeri, tarihi ve gündemi, toplantı tarihinden en az 8 gün önce üye şirketlere yazılı olarak bildirilir.

(5) Genel Kurul toplantısına Yönetim Kurulu Başkanı veya uygun göreceği bir Yönetim Kurulu üyesi başkanlık eder.

(6) Üye şirketlerden her biri Genel Kurul toplantılarında bir oya sahiptir. Genel Kurulda açık oyla karar verilir. Ancak, seçimlerde veya Genel Kurulca aksine karar verilen hususlarda gizli oya başvurulur. Genel Kurul, üye şirketlerin yetkili temsilcilerinin yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır, hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile karar verir. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde, toplantı ertelenmiş sayılır. Gelecek toplantı, en az sekiz gün sonra toplantının tarihi, gündemi ve erteleme nedenleri üye şirketlere bildirilmek suretiyle yapılır. Bu toplantıda kararlar, katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır.

(7) Olağan Genel Kurul toplantılarında, gündeme alınmış olan maddeler görüşülür. Ancak, hazır bulunan üye temsilcilerinin en az beşte biri tarafından görüşülmesi istenilen konular, mevcut üye temsilcilerinin çoğunluğu ile gündeme alınabilir. Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında, sadece gündemde yer alan konular görüşülür.

(1) Genel Kurul aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) (Değişik:RG-5/3/2013-28578) Denetim Kurulu ile bu Yönetmelik uyarınca kendisine ayrılan Yönetim Kurulu üyelerini ve yedeklerini seçmek,

b) Büronun yıllık çalışmalarına ve hesaplarına ait Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarını incelemek, Denetim Kurulu ve seçtiği Yönetim Kurulu üyelerini ibra etmek,

c) (Mülga:RG-19/6/2009-27263)

ç) (Değişik:RG-5/3/2013-28578) Büronun gelir-gider bütçelerini onaylamak,

d) (Ek:RG-5/3/2013-28578) Katılma payının miktarını ve vadesini belirlemek.

(1) Yönetim Kurulu aşağıda belirtilen şekilde biri başkan olmak üzere toplam yedi üyeden oluşur:

a) Müsteşarlığı ve Birliği temsilen birer üye,

b) Genel Kurulca üye şirketlerin murahhas üye, genel müdür ve genel müdür yardımcıları arasından seçilecek dört üye,

c) Büro müdürü.

(2) Yönetim Kurulu, seçimi takip eden ilk toplantısında bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer.

(3) Yönetim Kurulu üyesinin, mensubu bulunduğu şirketten veya mensubu bulunduğu şirketin Büro üyeliğinden ayrılması halinde üyeliği sona erer. Süreleri dolmuş olanların, ibra edilmeleri şartıyla, yeniden seçilmeleri mümkündür. (Ek son cümle:19/6/2009-27263) (Değişik cümle:RG-5/3/2013-28578) Genel Kurulca seçilen Yönetim Kurulu üyeliklerinde herhangi bir sebeple boşalma halinde yedek üyeler ilk yapılacak Genel Kurul toplantısına kadar göreve devam ederler.

(4) (Değişik birinci cümle:19/6/2009-27263) Yıl içinde yapılacak toplantı sayısı Yönetim Kurulunca belirlenir. Toplantı daveti başkan veya en az üç üyenin talebi ile yapılır. Toplantı için üyelerin yarıdan bir fazlasının hazır bulunması şarttır. Kararlar, hazır bulunanların çoğunluğu ile alınır. Oylarda eşitlik halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluğu sağlamış kabul edilir.

(5) Büro müdürü kendisi ile ilgili kararlarda oy kullanamaz.

(1) Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) Büronun amaç ve görevlerinin gerçekleşmesi için her türlü kararı almak, işlemi tesis etmek,

b) Yeni üye kabul etmek,

c) Büro bütçesini hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak,

ç) Büronun mevcutları ve gelirlerini amaca uygun şekilde değerlendirmek, nemalandırılmasını sağlamak,

d) Hasarların tasfiyesi hususunda karar vermek ve gerektiğinde bu amaçla borçlanmak,

e) Büro alacakları konusunda dava veya takip aşaması da dahil olmak üzere her türlü sulh, feragat ve ibra işlemlerinde bulunmak,

f) Büro tarafından veya Büro aleyhine açılacak davaları yürütmek, tahkime gitmek, hakem tayin etmek,

g) Büro amaç ve görevlerini gerçekleştirmek amacıyla taşınır, taşınmaz mallar kiralamak, satın almak, satmak, taşınmaz mallar üzerinde her türlü ayni hakkı tesis ve fek etmek,

ğ) Büro müdürü ve diğer büro personelinin atamalarını yapmak, özlük hakları ve ücretlerini belirlemek,

h) (Mülga:RG-19/6/2009-27263)

ı) Büro adına kullanılacak yetkilerin, kimler tarafından ve nasıl kullanılacağını belirlemek,

i) Büro nezdinde tutulacak defter ve evraka ilişkin usul ve esasları belirlemek.

(1) Denetim Kurulu, üye şirket temsilcileri arasından seçilen iki asil üyeden oluşur; ayrıca iki yedek üye seçilir.

(2) Denetim Kurulunun görev süresi iki yıldır. Süresini doldurmuş olanlar, ibra edilmiş olmaları şartıyla, tekrar seçilebilir.

(1) Denetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) Büro hesaplarının ve işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini denetlemek,

b) Büro defterlerini ve kayıtlarını incelemek, Büro veznesini gayri muayyen zamanlarda sayarak, mevcutları kayıtlarla karşılaştırmak ve mutabık olup olmadığını tespit etmek,

c) Çalışma yılı sonunda hazırlayacağı yıllık Denetim Kurulu Raporunu Genel Kurula sunmak,

ç) Gerekli görülen hallerde, Genel Kurulu toplantıya çağırmak.

(1) Büro müdürünün, Kanunun 4 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında sigorta ve reasürans şirketlerinin sigortacılık veya sigortacılık tekniği ile ilgili konulardan sorumlu genel müdür yardımcılıklarına atanacaklar için aranılan şartları haiz olması ve ingilizce, fransızca veya almanca dillerinden en az birini iyi derecede bilmesi zorunludur.

(2) Büro müdürü, Yönetim Kurulunca atanır. Atama işlemi sonrasında Müsteşarlığa ivedilikle bilgi verilir. Yönetim Kurulu, Büro müdürüne yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı atamaya yetkilidir. Büro müdür yardımcılarının ingilizce, fransızca veya almanca dillerinden en az birini iyi derecede bilmesi şarttır.

(1) Büro müdürü aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) Büro faaliyetlerinin Büronun amacına ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun şekilde yürütmek,

b) Büro hesaplarını, defter ve kayıtlarını düzenli olarak tutmak.

(2) Büro müdürü Büro işlerinin ilgili mevzuata ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun şekilde yürütülmesinden Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

(1) Büro amaç ve görevlerinin yerine getirilmesini teminen Yönetim Kurulunca yeterli sayıda personel istihdam edilir.

(2) Büro Müdürü ile diğer personelin görevleri, çalışma usul ve esasları, özlük hakları ve sair hususlar Yönetim Kurulunca belirlenir.

(1) Büronun gelir ve giderleri ile diğer işlemleri her yıl Müsteşarlık tarafından denetlenir.

(Değişik:RG-19/6/2009-27263)

(1) Kara araçları sorumluluk sigorta branşında faaliyet ruhsatı bulunan sigorta şirketleri Büronun doğal üyesidirler.

(2) Üyeler;

a) Büro emrine nakden 50.000 Türk Lirası kefalet akçesi yatırmak,

b) Yabancı ülkelerde geçerli olmak üzere düzenlenen sigorta poliçeleri ile ilgili olarak Büro tarafından kurulan Havuzlara katılmak

zorundadırlar.

(3) Üyeler, Büronun amacına uygun olarak yapılacak tüm anlaşmalara uymak ve bu anlaşmalardan doğan ve üzerlerine düşen tüm taahhütleri ve yükümlülükleri ile Yönetim Kurulu kararlarını ilk istemde derhal yerine getirmek zorundadır.

(4) Bu yönetmelik uyarınca Büroya üye olmayan sigorta şirketleri ile bu maddenin (3) üncü fıkrasında yer alan yükümlülüklerini yerine getirmeyen üyelerin 9/8/2008 tarihli ve 26962 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sigorta Bilgi Merkezi Yönetmeliğinin 24 üncü maddesinin üçüncü fıkrası çerçevesinde işlem tesis edilir.

(Değişik:RG-19/6/2009-27263)

(1) Üyelik aşağıdaki hallerde sona erer.

a) Birlik nezdinde tutulan levha kaydının silinmesi,

b) Üyenin karayolu motorlu araçlar zorunlu mali sorumluluk sigortası yapmaktan men edilmesi veya ruhsatının iptal edilmesi.

(1) Üyeliği sona eren şirket Büronun mal varlığı üzerinde hiçbir istemde bulunamaz.

(2) Üyeliği sona eren şirketin üye bulunduğu süre içinde anlaşmalarla veya herhangi bir sebeple, Büronun üstlendiği bütün yükümlülüklerden müteselsilen sorumluluğu devam eder.

(3) Üyeliği sona eren şirket kendisinin düzenlemiş ve/veya Büro tarafından tesis edilen sigorta ve/veya reasürans havuz üyeliği nedeniyle üstlenmiş olduğu, poliçe ve sertifikalardan doğan yükümlülüklerle süresiz bağlıdır.

(4) Üyeliği sona eren şirket yükümlülükleri dolayısı ile kendisine tebliğ edilen vadesi gelmiş borçlarını, varsa kur farkı ile gecikme faizlerini; Yönetim Kurulunun uygun gördüğü bir şekilde kendisine tebliğ edildiği tarihten itibaren bir ay içinde Büroya nakden ödemek zorunluluğundadır.

(5) Üyeliği sona eren şirket vadesi henüz gelmemiş borçlarından veya muallak hasar taleplerinden payına düşen miktarı da, yukarıdaki şekilde, tebliğinden itibaren bir ay içinde öder.

(6) Ödemeler yurt dışına yapılan bir taahhüdün ifası şeklinde ise; orijinal para biriminin T.C. Merkez Bankasınca tespit edilmiş kuru üzerinden, o şirketin ödeme gününde hesaplanan YTL karşılığı olarak ödenir.

(1) Büro üyeliği sona eren üyeye kefalet akçesi içindeki hissesinin iadesi, ilgili bütün yükümlülükleri yerine getirmiş bulunması ve ayrıca kullanılmamış sigorta sertifikalarını Büroya vermiş olmasını müteakip, iki yıl sonunda yapılabilecektir. Üye kefalet akçesinin faiz ve sair gelirlerini Bürodan talep edemez.

(1) Büronun hesap dönemi takvim yılıdır.

(2) Mali tabloların da yer aldığı yıllık faaliyet raporu, ilgili yılın bitimini takip eden Mayıs ayı içinde Müsteşarlığa gönderilir.

(1) Büronun gelirleri aşağıdaki kaynaklardan karşılanır:

a) Büro mevduat faizleri dahil, depo edilmiş kefalet akçesi fonu faizleri,

b) Üyelere verilecek sertifikaların bedelleri,

c) Çeşitli ülkelerin büroları, benzer kuruluşları veya sigorta şirketleri arasında mevcut uluslararası anlaşmaların öngördüğü tedvir ücretleri,

ç) Sair gelirler,

d) Önceki yıldan devreden gelir fazlaları,

e) Yukarıdaki gelirler, Büronun giderlerini karşılamadığı takdirde; Yönetim Kurulunca teklif ve Genel Kurulca tespit edilecek esaslara göre üyelerden alınacak katılma payları.

(2) (Ek:RG-5/3/2013-28578) Üyeler Büro Genel Kurulu tarafından tespit edilen katılma paylarını Büro Genel Kurulunca belirlenen vadede yatırmak zorundadır.

(3) (Ek:RG-5/3/2013-28578) Katılma paylarını zamanında ve tam olarak Büroya yatırmayan sigorta şirketleri yatırmadıkları tutar üzerinden ticari işler için öngörülen gecikme faizi öder.

(Ek:RG-19/6/2009-27263)

(1) Bu Yönetmeliğin 16 ncı maddesi uyarınca Büroya üye olması gereken ilgili sigorta şirketleri üye olmak için gereken şartları 1/1/2010 tarihine kadar tamamlamak zorundadırlar. Müsteşarlık söz konusu süreyi bir defaya mahsus olmak üzere 3 ay uzatabilir.

(1) 26/10/1991 tarihli ve 21033 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Motorlu Taşıt Bürosunun Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Hazine Müsteşarlığının bağlı olduğu Bakan yürütür.