Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Genel Sekreter Yönetmeliği

Genel Sekreter, mevzuat, Genel Kurul ve Yönetim Kurulunun almış olduğu kararlar dahilinde Birlik organlarının görevlerini eksiksiz yapabilmelerini sağlamak için her türlü tedbiri almakla yükümlüdür. Bu görevin gereği gibi yerine getirilebilmesi için Yönetim Kurulu gerektiğinde bir veya daha fazla genel sekreter yardımcısı atayabilir.

Genel Sekreter, mevzuat, Genel Kurul veya Yönetim Kurulu tarafından kendisine verilen görevleri veya bunların bir kısmını yardımcılarına devredebilir. Görevli veya izinli olduğu süre için yardımcılarından birini, genel sekreter yardımcısının bulunmadığı hallerde ise en kıdemli birim amirlerinden birini vekil tayin eder.

Genel Sekreterliğe vekalet edenler Genel Sekreterliğin tüm görevlerini yerine getirmekle görevli ve yetkili olup, yaptıkları bu iş ve işlemlerden sorumludurlar.

Genel Sekreter, Birlik personelinin disiplin ve sicil amiridir. Genel Sekreterin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Genel Kurulun zamanında toplanabilmesi için her türlü hazırlıkları yapmak, Genel Kurul gündeminin Yönetim Kurulu tarafından düzenlenebilmesi için gerekli hazırlık ve çalışmaları yaparak davetiyelerin, gündemin ve lüzumlu görülecek diğer evrakın zamanında Genel Kurul üyelerine gönderilmesini sağlamak.

b) Genel Kurulca seçilen Komisyonların toplantıları için gerekli her türlü hazırlıkları yapmak.

c) Genel Kurulda alınmış görüşme tutanaklarının Genel Kurul Başkanlık Divanınca Genel Sekreterliğe teslim edilmesini müteakip, Genel Kurulda alınan kararların gereğinin yerine getirilmesini sağlamak.

d) Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini Birlik Başkanı veya başkan vekili ile beraber hazırlamak, gündemi toplantı tarihinden en az bir hafta evvel üyelere göndermek, Yönetim Kurulu toplantılarının yapılması için gerekli her türlü hazırlığın yapılmasını sağlamak.

e) Yönetim Kurulunda alınan kararları takip ve sonuçlandırmak ve kararların gereğinin zamanında yerine getirilmesini sağlamak.

f) Odalarla odalar, borsalarla borsalar ve odalarla borsalar arasında çıkan veya çıkması muhtemel mesleki ihtilâfların çözümlenmesi için önerilerini Birlik Başkanına sunmak.

g) Muhasebe ve muamelâtta birlik ve beraberliği sağlamak üzere, yönetmelikler ha-zırlanması amacıyla yapılan çalışmaları Birlik Başkanına sunmak.

h) Genel Kurula arzedilmek üzere Birliğin bir yıllık faaliyeti hakkında Yönetim Kurulunca hazırlanacak raporun zamanında tanzimi için gerekli her türlü tedbiri almak.

ı) Yönetim Kurulunun hazırlayarak Genel Kurula sunacağı Türkiye'nin iktisadi durumu hakkındaki raporun hazırlık çalışmalarını yürütmek.

i) Bakanlıklarca bilgi istenilen konularda gerekli çalışmaları yapmak, Bakanlıklara verilecek bilgi hakkında Başkan veya Başkan Vekilinin onayını alarak gereğini yerine getirmek.

j) Birliğin yıllık gelir ve gider bütçesini Genel Kurula sunulmak üzere, Başkan veya başkan vekili ve muhasip üye ile birlikte hazırlamak.

k) Her ay Yönetim Kuruluna aylık harcamalar, oda/borsa aidatlarının tahsilatı ve finansal işlemler hakkında bilgi sunmak, bütçe dönemi sonunda aktif ve pasif hesaplarını izah eden bilanço ile bilanço dönemindeki gelir ve gider tabloları ile izahnameleri Yönetim Kurulunun onayına sunmak.

l) Birlik personelinin disiplin ve sicil amiri olduğundan her kademedeki personeli denetlemek ve mevzuat ve Yönetim Kurulu tarafından verilen görevleri Birlik bünyesinde kurulmuş bulunan daire veya servisler vasıtasıyla yerine getirmek.

m) Personelin, verimli bir şekilde çalışabilmesi için gerekli her türlü tedbirleri almak, mesai saatlerinde görevleri başında bulunmalarını denetlemek, personel servisince sicillerin usulüne göre düzenlenmesini ve saklanmasını temin etmek.

n) Birlik hizmetlerinin yerine getirilmesi için satın alınacak veya yaptırılacak iş ve hizmetlerle her türlü araç ve gerecin mevzuata uygun olarak teminini, yaptırılmasını, demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak.

o) Birlik kadrosunda bulunan müfettişler vasıtasıyla Birlik bütçesinden yapılacak harcamaların, usulüne uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetletmek.

ö) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin düzenli olarak çıkarılmasını sağlamak.

p) Birliğin hizmetler karşılığında alacağı ücret tarifesini hazırlamak ve Yönetim Kurulunun onayını takiben uygulanmasını sağlamak.

r) Oda ve borsalar arasındaki işbirliğini sağlamak ve oda/borsa mensupları ile personelinin mesleki bilgilerinin geliştirilmesi amacıyla toplantılar düzenlenmesini sağlanmak.

s) Mevzuatın uygulanmasında oda ve borsaların Birliğe intikal ettirecekleri tereddütlerin giderilmesi için gerekli tedbirleri almak ve ilgili kuruluşlara bilgi vermek.

t) Ekonomi işlerinde Türkiye Büyük Millet Meclisi komisyonları ve bakanlıklarca Birlikten istenen bilgi ve görüşlerin zamanında verilmesini sağlamak ve bu konuda Yönetim Kuruluna bilgi vermek suretiyle her türlü çalışmaları ve hazırlıkları düzenlemek.

u) Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca Birliğe verilecek görevlerin mevzuat ve Birlik yetkili organlarının kararları dahilinde yerine getirilmesi için gerekli her türlü tedbiri almak.

v) Milletlerarası Ticaret Odası Türkiye Milli Komitesinin işlerinin verimli olarak yürütülebilmesi için gerekli her türlü tedbiri almak.

y) Yönetim Kurulu Kararı ile milletlerarası teşekküllerle işbirliğinin kurulabilmesi için her türlü tedbirleri almak.

z) Mevzuat ile verilen görevler ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarıyla veri-lecek diğer görevleri yapmak.

Genel Sekreterlik sekretaryası, yeteri kadar personelden oluşur ve doğrudan doğruya Genel Sekreterliğe bağlıdır. Genel Sekreterlik sekretaryası, Genel Sekreterliğin bütün iş ve işlemlerinin zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasından ve Genel Sekreterliğin muhafazası ile yükümlü olduğu bütün belgelerin saklanmasından Genel Sekretere karşı sorumludur.

Bu Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Başkanı yürütür.