Şartnamelerde, işin niteliğine göre özel ve teknik şartlardan başka genel olarak aşağıdaki hususların da belirtilmesi gereklidir.
1) İşin adı, niteliği, miktarı, hizmetlerde iş tanımı,
2) İdarenin adı, adresi, telefon ve faks numarası,
3) İhale tarih ve saati ile tekliflerin nereye verileceği,
4) Tekliflerin hangi tarihten itibaren kaç gün opsiyonlu olacağı,
5) İsteklilerde aranan koşullar ve belgeler,özel ve tüzel kişileri temsilen ihaleye katılacak olanların noterden tasdikli temsil yetki belgelerini göstermeleri gerektiği,
6) (Mülga:RG-4/7/2009-27278)
7) İhale karara bağlandıktan sonra veya komisyon tarafından talep edilmediği halde ihale saatinden sonra yapılacak indirim taleplerinin kabul edilmeyeceği,
8) Şartname eki örneğe uygun geçici teminat miktar ve oranı, geçerlilik süresi ve teminat olarak kabul edilebilecek değerler,
9) İhale kesinleşip karar tebliğ edildikten sonra sözleşme akdi geçici teminatın kesin teminata çevrilmesi ve idarece gerek duyulan hallerde mal bedeli karşılığı teminatın ibrazı için tanınacak süreler ve bu sürelere uyulmadığı takdirde geçici teminatın gelir kaydedileceği ve ayrıca nam ve hesaba ihaleye çıkılarak her türlü zarar ve ziyanın talep edileceği,
10) İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekli ve şartları,
11) İşe başlama ve işi bitirme tarihleri, gecikme halinde uygulanacak cezalar ve süre uzatımında göz önüne alınacak hususlar,
12) Ödeme yeri ve şartları, avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı,
13) Kesin teminat ve varsa mal bedeli karşılığı teminat oran ve miktarları ile şartları ve bunların ne şekilde iade edileceği,
14) Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesinde uygulanması gereken ve bu yönetmelikte belirlenen usul ve esaslar,
15) İhalenin yabancı isteklilere de açık olup olmadığı,
16) İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbest olduğu,
17) Malzeme, yakıt veya birim fiyatlarındaki değişiklikler nedeniyle bir fiyat farkı ödenecek ise fiyat farkının ne şekilde ödeneceği,
18) Program veya güzergah değişikliği halinde ne şekilde işlem yapılacağı,
19) Yaptırılacak iş artışları ile iş eksilişi,
20) Şartname hükümlerine uyulmadığı ve/veya işin tamamlanamayacağı kanısı doğduğu takdirde, protesto keşidesine, hüküm istihsaline veya herhangi bir yasal girişime gerek duyulmaksızın idarece sözleşmenin tek taraflı olarak fesh edilebileceği ve fesih halinde yapılacak işlemler,
21) İdarece uygun görülecek durumlarda,sözleşmenin feshine gidilmeyerek taahhüdün yapılmayan kısmının istekli nam ve hesabına başka istekliye veya isteklilere yaptırılabileceği ve doğacak fiyat farkı ile her türlü zarar ve ziyanın faizleriyle birlikte istekliden talep ve tahsil edileceği,
22) Fesih hallerinde ve gerekse feshe gidilmeden,istekli nam ve hesabına yapılacak ihalelerde hangi ihale usulünün uygulanacağını tespite idarenin yetkili olacağı,
23) İş, sosyal sigortalar, vergi,resim ve harç mevzuatı ile ilgili her türlü sorumluluğun kime ait olacağı,
24) İsteklinin taahhüt ettiği işi veya tahakkuk etmiş alacaklarını idarenin yazılı olurunu almadan üçüncü kişilere devir ve temlik edemeyeceği,
25) Taahhüt konusu işle ilgili her türlü işlem ve uyumsuzluklarda idarenin belge,kayıt ve hesaplarının taraflarca tek esas ve delil kabul edileceği,
26) Tarafların sözleşmenin akdinden sonraki yazışmalarının sözleşmeyi değiştirmeyeceği ve sözleşme hükümlerinin aksine tarafları bağlamayacağı, sözleşmelerin ancak karşılıklı olarak gönderilecek birbirine uyan açık ve yazılı irade beyanları veya değişikliği kapsayan bir belgenin birlikte imza edilmesi suretiyle değiştirilebileceği,
27) Forsmajör kabul edilecek haller,
28) İşin ifasında aksamalar olduğu takdirde uygulanacak diğer cezai şartlar,
29) Denetim muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar,
30) Kısmi teklif kabul edilip edilmeyeceği.
31) Anlaşmazlık hallerinde hangi mahkemelerin yetkili olacağı,
32) İş bu şartname konusu mal ve hizmet alımının 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa tabi olmadığı ve Teşekkülün ihaleyi yapıp yapmamakta veya kısmen yapmakta serbest olduğu,
33) (Mülga:RG-4/7/2009-27278)
34) İdarece gerekli görülen diğer hususlar
Dış alım şartnamelerinde, uluslararası kural ve esaslar da göz önünde bulundurulur.