(1) İdare ihaleye ilişkin idari şartnameyi hazırlar.
(2) İdari şartnamede aşağıda belirtilen hususlara yer verilmesi zorunludur:
a) İhale kayıt numarası.
b) İhale usulü.
c) İşin adı, niteliği, miktarı, hizmetlerde iş tanımı, işin yapılacağı ve malın teslim edileceği yer.
ç) İdarenin adı, adresi, telefon ve faks numarası.
d) İhale tarihi ve saati ile tekliflerin nereye verileceği.
e) İhalenin yapılacağı adres, ihale komisyonunun toplantı yeri.
f) İhale dokümanının görülebileceği ve satın alınabileceği yerler.
g) İhale dokümanının kapsamı, öngörülmüş ise bedeli.
ğ) Bildirim ve tebligat esasları.
h) Tekliflerin hangi tarihten itibaren kaç gün geçerli olacağı.
ı) İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için teklifleri kapsamında sunmaları gereken belgeler, yeterliğin değerlendirilmesi için istenecek belgeler, bu belgelerin sunuluş şekli, yeterlik değerlendirmesinde aranacak kriterler.
i) İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriğinin dikkatli bir şekilde incelenmesi gerektiği ve teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluğun teklif verene ait olduğu, ihale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan tekliflerin değerlendirmeye alınmayacağı.
j) İhale karara bağlandıktan sonra veya komisyon tarafından talep edilmediği halde ihale saatinden sonra yapılacak indirim taleplerinin kabul edilmeyeceği.
k) Geçici teminatın şekli, miktar ve oranı, geçerlilik süresi, teminat olarak kabul edilebilecek değerlere ilişkin hususlar.
l) Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi, üzerine ihale yapılan isteklinin sözleşme imzalamaya davet edilmesi ve üzerine ihale yapılan isteklinin sözleşme imzalaması için öngörülen süreler, isteklinin üzerine ihale yapıldığı halde istekliden kaynaklanan sebeplerle sözleşme imzalanamaması halinde ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabileceği.
m) Tekliflerin dili.
n) İhaleye katılamayacak olanlar, ihale dışı bırakılma nedenleri, yasak fiil veya davranışlar.
o) Teklif zarflarının taşıması zorunlu olan şartları.
ö) Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesinde uygulanması gereken ve bu Yönetmelikte belirlenen usul ve esaslar.
p) İhalenin yabancı isteklilere de açık olup olmadığı.
r) İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbest olduğu.
s) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesine ilişkin hususlar.
ş) Sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı ödenip ödenmeyeceği, ödenecekse fiyat farkının 4735 sayılı Kanuna dayanılarak hazırlanan fiyat farkı esaslarına göre hesaplanacağı.
t) Kısmi teklif kabul edilip edilmeyeceği.
u) Mal alımı ihalelerinde alternatif teklifin kabul edilip edilmeyeceği.
ü) İhalenin bu Yönetmeliğin esaslarına göre yapıldığı, ceza ve yasaklama ile ilgili hükümler hariç 4734 sayılı Kanuna ve 4735 sayılı Kanuna tabi olmadığı, idarenin ihaleyi yapıp yapmamakta veya kısmen yapmakta serbest olduğu.
v) Kesinleşen ihale kararının bildirilmesine ilişkin hususlar.
y) Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu.
z) İşin ve ihalenin niteliğine göre idarece gerekli görülen diğer hususlar.
(3) Yurt dışı alım şartnamelerinde, uluslararası kural ve esaslar da göz önünde bulundurulur.
