(1) Ajansta ek-1’de belirtilen kadro pozisyonlarına atanan personelden aşağıdaki belgeler istenir:
a) Kamu kurumlarından gelen personel için dilekçe,
b) T.C. Kimlik Numarası beyanı,
c) Diploma ya da mezuniyet belgesinin aslı veya Ajansça aslına uygunluğu kontrol edildikten sonra onaylanacak sureti,
ç) Yönetmeliğin 9 uncu maddesi uyarınca istihdam edilecek uzman personelden yeterli puanı aldığını gösterir KPDS belgesinin veya buna denk kabul edilen uluslararası geçerliliği bulunan belgenin aslı veya Ajansça aslına uygunluğu kontrol edildikten sonra onaylanacak suretleri ya da söz konusu belgelerin sonuçlarını gösterir elektronik çıktıları,
d) Dört adet son altı ay içinde çekilmiş vesikalık fotoğraf,
e) Erkek adayların askerlikle ilişiği olmadığına dair yazılı beyanı,
f) Sağlıkla ilgili olarak görevini devamlı yapmaya engel bir durum olmadığına dair yazılı beyanı,
g) Sabıka kaydı olmadığına dair yazılı beyanı,
ğ) Mal Bildirim Formu,
h) Varsa daha önce çalıştığı işlere ait hizmet belgesi,
ı) Sigortalı hizmeti olanların Sosyal Güvenlik Kurumundan, Sosyal Güvenlik İl Müdürlüklerinden veya çalıştığı kuruluşlardan alacakları ve aşağıda belirtilen bilgileri ihtiva eden belgeler,
1) Sigortalı hizmetin başlangıç ve bitiş tarihleri,
2) Prim ödeme gün sayısı.
(2) Adaylarda;
a) Bildiği yabancı dili etkin bir şekilde kullanabilmesi,
b) Diksiyonunun düzgün, ikna kabiliyetinin yüksek olması,
c) Türkiye'yi uluslararası seviyede temsil edebilecek düzeyde genel kültüre sahip olması,
ç) Takım çalışma ruhuna ve girişken karaktere sahip olması,
d) Seyahat ve zaman kısıtlaması konusunda esnek olması
özellikleri aranır.