(1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında gerçekleştirilen uluslararası organizasyonların ve toplantıların yürütülmesine yönelik olarak İdare tarafından yurt içinde veya yurt dışında yerli veya yabancı gerçek veya tüzel kişilerden yapılacak mal ve hizmet alımları, doğrudan alım usulüyle temin edilir. Bu usulle yapılan her türlü mal ve hizmet alımları, 4734 sayılı Kanun kapsamında belirlenmiş parasal limitlere tabi değildir. Mal ve hizmet alımları kısımlar hâlinde de yapılabilir.
(2) Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılacak alımlarda; ilana çıkılması, geçici veya kesin teminat alınması, yeterlilik kurallarının aranması, sözleşme yapılması, alım komisyonu kurulması zorunluluğu aranmaz. Alım işlemleri, harcama yetkilisince alım komisyonu kurularak da yapılabilir.
(3) İdare tarafından hazırlanan alıma ilişkin dokümanda, alım yapılacak mal veya hizmetin nitelikleri ayrıntılı olarak belirtilir.
(4) Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılacak alımlarda, alımı yapacak birimin harcama yetkilisince görevlendirilen kişi ya da kişilerce piyasa fiyat araştırması yapılır. Piyasa fiyat araştırması yapıldıktan sonra, teklif istenecek veya ihtiyaçların temin edileceği ve alım yapılacağı gerçek veya tüzel kişiler harcama yetkilisince belirlenir.
(5) Bu Usul ve Esaslar kapsamında gerçekleştirilen uluslararası organizasyon ve toplantıların yurt dışında düzenlenmesi durumunda, mal ve hizmet alımı yurt içi veya yurt dışı firmalardan yapılabilir.
(6) Bu Usul ve Esaslar kapsamındaki uluslararası organizasyon ve toplantılar için gerekli olan ihtiyaçlar tek bir gerçek ya da tüzel kişiden temin edilebileceği gibi ihtiyaçların çeşitliliği, işin niteliği ve kapsamı, tek yerden tedarik edilememe durumu göz önünde bulundurularak birden fazla gerçek veya tüzel kişiden de temin edilebilir.
(7) Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılacak alımlar, kısmen veya tamamen elektronik ortamda ya da EKAP üzerinden gerçekleştirilebilir.
