(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Alıcı kurum: Kimlik Paylaşımı Sisteminden faydalanan Genel Müdürlük dışındaki kurum ve kamu hizmeti sunan tüzel kişilikleri,
b) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,
c) Çevrimdışı veri paylaşımı: Merkezi veri tabanında tutulan kayıtların veri tabanından sorgulanarak harici depolama araçları ve Genel Müdürlükçe belirlenen yöntemler ile paylaşımını,
ç) Çevrimiçi veri paylaşımı: Kimlik Paylaşımı Sistemi servisleri ile yapılan veri paylaşımını,
d) Diğer kişiler: Çevrimdışı veri paylaşımı yapılacak alıcı kurum dışında kalan kurum ve tüzel kişilikleri,
e) Genel Müdür: Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürünü,
f) Genel Müdürlük: Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünü,
g) İdari kullanıcı: Alıcı kurum adına Kimlik Paylaşımı Sistemi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye ve imzaya yetkili kurum temsilcisini,
ğ) Kanun: 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununu,
h) Kimlik Paylaşımı Sistemi (KPS): Merkezi veri tabanında tutulan verilerin alıcı kurumlar ile paylaşıldığı sistemi,
ı) Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
i) Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olarak ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
j) KPS servisi: Merkezi veri tabanındaki verilerin KPS aracılığı ile paylaşılmasını sağlayan web servisini,
k) Kurul: Veri Paylaşımı Kurulunu,
l) Kurum: Genel Müdürlük dışındaki diğer kamu kurum ve kuruluşlarını,
m) Kurum bilgi formatı: Kişi bilgileri ile Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası eşleştirme taleplerinin karşılanmasına yönelik olarak kullanılan, veri deseni ve veri giriş kurallarını içeren ve Genel Müdürlükçe belirlenen formattaki elektronik tabloyu,
n) Merkezi veri tabanı: Genel Müdürlükçe elektronik ortamda tutulan verileri,
o) Özel nitelikli kişisel veri: 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6 ncı maddesinin birinci fıkrasında sayılan verileri,
ö) Servis çıktı parametresi: KPS servisini oluşturan veri elemanlarının her birini,
p) Servis çıktı yetkisi: Farklı servis parametrelerinin birleşiminden oluşan veri grubunu,
r) Taahhütname: Alıcı kurumlar ile diğer kişilerin imzaladığı ve elde ettikleri verilerin güvenliğini sağlamaya yönelik almayı taahhüt ettiği idari ve teknik tedbirleri içeren belgeyi,
s) UAVT: Ulusal Adres Veri Tabanını,
ifade eder.