Birinci Bölüm
Bu Yönetmeliğin amacı, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarında sürekli veya süreli görev yapan öğretim elemanları ile 657 sayılı Kanun’a göre çalışan memurların, diğer personelin ve öğrencilerin sicilleriyle ilgili esasları düzenlemektir.
Sicil amirlerinin, sicil raporu düzenlerken tam tarafsızlık içinde hareket etmesi esastır. Garazla veya özel bir amaçla gerçeğe aykırı düşünce sicil raporuna yazılmaz.
İkinci Bölüm
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığında, Üniversitelerarası Kurul Başkanlığında, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığında ve Üniversite Rektörlüklerinde görevli her öğretim elemanı için bir özlük dosyası açılır. Sicil raporları da bu dosyada muhafaza edilir.
Yükseköğretim Kurulu Başkanı, Üniversitelerarası Kurul Başkanı, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanı, Rektörler, Dekanlar, Yüksekokul, Enstitü ve Konservatuvar Müdürleri sicil vermeye yetkilidirler.
Sicil süresi 1 yıldır. Sicil verilebilmesi için, öğretim elemanlarının, ilgili sicil amiriyle en az altı ay çalışmış olması gerekir. Beraber çalışma sürelerinin noksanlığı halinde genel hükümlere göre işlem yapılır.
Öğretim elemanları ile ilgili siciller birinci ve ikinci sicil amirleri tarafından Temmuz ayı içinde doldurulur.
Sicil raporları bir nüsha olarak düzenlenir. Sicil rapolarındaki bilgiler gizli tutulur.
Sicil raporları açık ve seçik olarak doldurulur.
Kanaatlerin olumsuz olması halinde kanaati doğrulayan raporların eklenmesi şarttır. Birinci ve ikinci derece sicil amirlerinin kanaatleri arasında uyuşmazlık olduğu taktirde, üçüncü derece sicil amirinin görüşüne itibar olunur.
Sicil amiri iki olduğu taktirde ikinci sicil amirinin görüşüne uyulur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Memurların Sicilleri
Memurların ve Diğer Personelin Sicil Raporlarının Doldurulması
MADDE 9. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tâbi personel ile diğer personelin sicil işlemleri, 657 sayılı Kanun ile 8 Eylül 1986 Tarih ve 86/10985 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürütülür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenci Sicilleri
Öğrencilerle İlgili Sicil Fişlerinin Doldurulması
MADDE10. Öğrencilerin öğrenimlerinin devamı sırasında aldıkları ödül ve cezalar sicil fişlerine işlenerek dosyasında saklanır.
Beşinci Bölüm
Bu Yönetmelik 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 63. maddesine dayanarak hazırlanmıştır.
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
MADDE 12. 3 Mart 1984 tarih ve 18330 sayılı Resmi Gazete’de neşredilen Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Bu Yönetmelik Resmi Gazete’de yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Bu Yönetmeliği Yükseköğretim Kurulu Başkanı Yürütür.