(1) Bu Yönetmeliğin amacı, Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığının hizmetlerini takip ve koordine etmek için yurtiçinde gerekli görülen yerlerde koordinasyon ofislerinin açılmasına ve çalışma esaslarına dair usul ve esasları düzenlemektir.
(1) Bu Yönetmelik 24/3/2010 tarihli ve 5978 sayılı Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 15 inci maddesinin ikinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bakan: Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığının bağlı bulunduğu Bakanı,
b) Başkan: Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanını,
c) Başkanlık: Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığını,
ç) Geçici görevli personel: Kamu kurumlarından geçici süreyle görevlendirilecek personeli,
d) Koordinasyon ofisi: Kuruldukları bölgelerde Başkanlığın hizmetlerini takip ve koordine etmekle görevli birimi,
e) Koordinatör: Başkanlık tarafından görevlendirildiği koordinasyon ofisinden sorumlu, Başkanlığın hizmetlerini yürütmekle görevli personeli,
f) Uluslararası Öğrenciler Mahalli Heyeti: Ülkemizde eğitim gören uluslararası öğrencilerin, eğitim süreçlerinin başarılı bir şekilde sonuçlandırılması için kuruldukları illerde koordinasyonu sağlayan heyeti,
ifade eder.
(1) Başkanlık, görev alanına giren konularda, gerekli koordinasyonun sağlanması amacıyla Başkanın teklifi ve Başbakanın onayı ile koordinasyon ofisleri açabilir.
(2) Başkanın teklifi ve Başbakanın onayıyla süresi ve çalışma konusu belirli geçici koordinasyon ofisleri kurulabilir. Bu ofisler için koordinatör ve yeteri kadar personel, Başkanlıkça görevlendirilir veya kurumlardan geçici görevle istihdam edilir.
(1) Koordinasyon ofisleri, 5978 sayılı Kanun kapsamında Başkanlığın görev alanına giren konularda görev yaptıkları bölgelerde Başkanlığın hizmetlerini yürütmekle görevlidirler.
(2) Koordinatör olarak görevlendirilen personel, görev yaptığı ofisin çalışma alanına giren bölgede Başkanlık tarafından yürütülen faaliyetler ile Başkanlığın görev alanına giren tüm faaliyetleri takip edip sonuçlarını her ay bir raporla Başkanlığa bildirir.
(3) Koordinasyon ofisleri kuruldukları illerde Uluslararası Öğrenciler Mahalli Heyetinin sekretarya işlerini yürütür.
(1) Gerekli görülen yerlerde koordinasyon ofisi kurulmasının tamamlanmasını müteakip, Başkanlıkça söz konusu ofislerde bir personel, Başkanın teklifi ve Bakanın oluru ile koordinatör olarak görevlendirilir. Koordinatörün veya uzmanlık gerektiren işlerde görevlendirilecek personelin asgari yükseköğretim mezunu olması zorunludur.
(2) Koordinasyon ofislerinde, koordinatöre yardımcı olmak üzere, Başkanlık çalışanlarından yeteri kadar personel Başkanlıkça görevlendirilebilir.
(3) Ofislerde, kamu kurumlarından geçici görevle personel çalıştırılabilir.
(1) Koordinasyon ofislerinde, koordinatör ile ona yardımcı olmak üzere Başkanlık tarafından görevlendirilen personelin yol giderleri ve gündelik harcırahı 6245 sayılı Harcırah Kanununa göre ödenir.
(1) İlgili mevzuatınca personel için yapılacak ödemeler ile koordinasyon ofisinin giderleri Başkanlık bütçesinden karşılanır.
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanı yürütür.